Bei allem, was auf der Welt passiert, nimmt die Teilnahme an Meetings aus der Ferne zu. Eines der beliebtesten Videokonferenztools ist Zoom, das sowohl Video- als auch reine Audiokonferenzen auf dem Desktop oder Mobilgerät ermöglicht.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Zoom-Konto erstellen und geben einige Tipps zur Verwendung dieses sehr vielseitigen Kommunikationstools.
Ein Konto erstellen
Zoom kann mit oder ohne Konto genutzt werden. Um jedoch alle angebotenen Funktionen nutzen zu können, empfiehlt sich eine Anmeldung. Gehen Sie dazu zur Zoom-Webseite und gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche „Anmelden“.
Sie werden aufgefordert, Ihr Geburtsdatum einzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
Auf der Anmeldeseite haben Sie die Möglichkeit zu wählen, wie Sie fortfahren möchten. Sie können entweder Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, sich mit der SSO- oder Single-Sign-On-ID Ihres Unternehmens anmelden oder ein Google- oder Facebook-Konto verwenden.
Nachdem Sie die Anmeldemethode ausgewählt haben, klicken Sie auf „Anmelden“.
Wenn Sie sich mit einer E-Mail-Adresse anmelden, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link, um fortzufahren.
Geben Sie Ihre Kontoinformationen ein und klicken Sie dann auf Weiter, bis Sie Schritt 3 abgeschlossen haben.
Sie sind jetzt mit einem neuen Zoom-Konto angemeldet.
Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, können Sie sich auch anmelden, indem Sie zunächst die Zoom Cloud Meetings-App entweder über den Google Play Store oder den Apple App Store installieren. Sobald Sie mit der Installation fertig sind, öffnen Sie die App und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Tippen Sie auf Anmelden.
Geben Sie Ihr Geburtsdatum ein und tippen Sie anschließend auf „Festlegen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verwenden möchten, gefolgt von Ihrem Namen, und tippen Sie dann auf „Anmelden“.
Die Zoom-App sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen eingegebene Adresse. Öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie zur Bestätigung auf Konto aktivieren. Die mobile App bietet Ihnen nicht die Möglichkeit, ein Google- oder Facebook-Konto anzugeben, aber Sie können sich mit einem anmelden. Wenn Sie eine Firmen-SSO-ID, ein Google-Konto oder ein Facebook-Profil verwenden möchten, melden Sie sich über einen Webbrowser an.
Sie werden dann zur Kontoseite weitergeleitet.
Erstellen Sie ein Passwort für Ihr Konto und tippen Sie dann auf Weiter.
Wenn Sie weitere Zoom-Benutzer hinzufügen möchten, werden Sie im nächsten Bildschirm gefragt, ob Sie diese hinzufügen möchten. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Schritt vorerst überspringen.
Der letzte Schritt ermutigt Sie, ein Meeting zu starten. Sie haben auch die Möglichkeit, zu Ihrem Konto zu gelangen.
Sie können sich jetzt mit der App Ihres Telefons anmelden.
Verwenden von Zoom auf dem Desktop
Wenn Sie sich auf einem Computer für ein Zoom-Konto angemeldet haben, müssen Sie den Client herunterladen, um tatsächlich ein Meeting abzuhalten. Klicken Sie dazu entweder in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf „Ein Meeting veranstalten“, um einen automatischen Client-Download zu starten, oder scrollen Sie nach unten, bis Sie am Ende der Seite angelangt sind, und suchen Sie nach dem Download-Menü.
Sobald der Client heruntergeladen ist, klicken Sie darauf, um die Anwendung zu installieren. Klicken Sie in allen Benachrichtigungsfenstern, die möglicherweise angezeigt werden, auf „OK“.
Sobald der Client installiert ist, werden Sie jedes Mal, wenn Sie sich bei Zoom anmelden, zu einer Registerkarte „Startseite“ weitergeleitet, wo Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung stehen.
Neues Meeting – Startet sofort ein Meeting. Sie öffnen ein Besprechungsfenster, in das Sie andere Mitglieder einladen können, mit denen Sie verbunden sind.
Beitreten – Wie der Name schon sagt, können Sie an einem bereits laufenden Meeting teilnehmen, indem Sie eine Meeting-ID eingeben, die von Ihrem Gastgeber bereitgestellt werden sollte.
Planen Sie eine Besprechung – Auf diese Weise können Sie Besprechungen im Voraus planen und einen Warteraum für Personen einrichten, die daran teilnehmen möchten.
Bildschirm freigeben – Dadurch können die Teilnehmer des Meetings den Bildschirm Ihres Computers sehen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Präsentation haben, die jeder in der Besprechung sehen soll.
Der Kalender auf der rechten Seite zeigt alle geplanten und bevorstehenden Besprechungen.
Verwenden von Zoom auf Mobilgeräten
Die Verwendung von Zoom auf einem Mobilgerät ist ziemlich ähnlich. Da Sie die App herunterladen müssen, um sich auf dem Mobilgerät anzumelden, müssen Sie nur die Anwendung öffnen, um ein Meeting zu starten oder daran teilzunehmen. Die mobile App verfügt über dieselben Funktionen wie die auf dem Desktop, und die Schaltflächen auf der Startseite haben die gleiche Bedeutung.
Das neue Normal
Zoom ist ein sehr praktisches Konferenztool, insbesondere jetzt, wo Online-Meetings zur neuen Normalität werden. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Zoom-Konto erstellen, können Sie bequem mit Ihren Kollegen kommunizieren.
Haben Sie Erfahrungen mit der Erstellung und Nutzung eines Zoom-Kontos? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.