Microsoft Outlook ist heute einer der beliebtesten E-Mail-Dienste. Sie können Ihre Gmail-, Hotmail- und sogar geschäftlichen E-Mails zur App auf einem Desktop- und Mobilgerät hinzufügen. Outlook bietet Ihnen alle Ihre E-Mails an einem Ort. Eine weitere wirklich nette Funktion ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails anzupassen.
Egal, ob Sie einen späteren Versand planen, Ihren Kalender synchronisieren oder sogar Ihre Schriftart ändern möchten, diese Anwendung bietet alles. Abhängig von der Botschaft, die Sie vermitteln möchten, sagt Ihre Schriftart viel aus. Für professionelle E-Mails ist es am besten, sich an die Standardschriftart Times New Roman oder Calibri zu halten. Wenn Sie Ihre E-Mails jedoch etwas lebendiger gestalten möchten, stehen Ihnen auch zahlreiche andere Schriftarten zur Verfügung.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Schriftart in Outlook ändern, aber wir gehen auch auf ein paar andere nette Tricks ein, um Ihre E-Mail-Kommunikation optimal zu gestalten.
So ändern Sie die Standardschriftart in Outlook per E-Mail
Der erste Teil, den wir behandeln, ist, wie Sie Ihre Schriftart in einer neuen E-Mail ändern. Befolgen Sie dazu diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail .
- Klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü „Schriftart“ und ändern Sie es entsprechend Ihren Anforderungen.
- Sobald dies abgeschlossen ist, geben Sie einfach Ihre E-Mail ein und fügen Sie unbedingt einen Betreff in die Betreffzeile ein, bevor Sie sie senden.
So ändern Sie die Standardschriftart in Outlook auf einem Mac
Wenn Sie ein begeisterter Schreiber oder E-Mail-Versender sind, ist Ihre bevorzugte Schriftart wahrscheinlich etwas anderes als die aktuelle Standardeinstellung von Outlook: Calibri. Wenn dies der Fall ist, sehen wir uns an, wie Sie die Standardschriftart in eine von Ihnen bevorzugte Schriftart ändern können:
- Klicken Sie oben links auf Ihrem Mac auf „Outlook“ .
- Klicken Sie dann auf Einstellungen .
- Klicken Sie dort auf Schriftarten .
- Ändern Sie nun die Schriftartoptionen entsprechend Ihren Anforderungen.
Ändern Sie die Standardschriftart in Outlook unter Windows
Windows-Benutzer können die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Datei .
- Klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf Optionen .
- Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite auf E-Mail .
- Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten .
- Gehen Sie auf der Registerkarte „Persönliches Briefpapier “ entweder zu „Neue E-Mail-Nachrichten “ oder „Nachrichten beantworten oder weiterleiten“ , klicken Sie auf „Schriftart “ und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten.
So ändern Sie die Standardschriftart mithilfe des Webbrowsers
Die folgenden Schritte dienen zum Ändern der Schriftart, wenn Sie einen Webbrowser bevorzugen
- Suchen Sie das Zahnrad „Einstellungen“ und klicken Sie darauf in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
- Klicken Sie in Mail im Menü auf „Verfassen und antworten“ .
- Scrollen Sie nach unten, wählen Sie die gewünschte Schriftart aus und klicken Sie dann auf Speichern .
Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur
Eine gute Signatur ist einer der größten Vorteile Ihrer E-Mail. Es wird automatisch an jede Nachricht angehängt, die Sie von diesem E-Mail-Konto senden. Die Signatur liefert dem Empfänger relevante Informationen wie:
- Wer du bist
- Wo arbeitest du
- Wie lautet Ihr Titel?
- Wie lauten Ihre Kontaktinformationen?
- Optional* Haftungsausschluss zur Unternehmensrichtlinie für schriftliche Kommunikation
Um Ihre Signatur zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in den E-Mail- Einstellungen auf die Option „Verfassen und antworten“ .
- Geben Sie Ihre Signatur ein und passen Sie sie an. Klicken Sie dann auf Speichern .
Sie können wählen, ob Ihre Signatur automatisch in jede E-Mail oder nur in die von Ihnen verfassten E-Mails eingefügt werden soll. Es ist deine Entscheidung!
Häufig gestellte Fragen
Muss ich diese Änderungen für jede Outlook-Quelle vornehmen, die ich verwende?
Ja, leider scheint Outlook auf anderen Plattformen nicht mit sich selbst zu kommunizieren. Wenn Sie Ihre Standardschriftart auf Ihrem Mac ändern, müssen Sie dies auf Ihrem Windows-Computer erneut tun.
Warum wurde meine Signatur nicht angezeigt?
Sie müssen Ihre Signatur für jede von Ihnen verwendete Outlook-Version erstellen. Wenn Sie es also bei der Arbeit auf Ihrem Windows-Computer erstellt haben, wird es nicht an outlook.com übertragen.
Wie kann ich den späteren Versand meiner E-Mail planen?
Sie können auf den kleinen Dropdown-Pfeil klicken, der sich auf derselben Schaltfläche wie die Schaltfläche „Senden“ befindet. Dadurch erhalten Sie einen Kalender, in dem Sie den späteren Versand Ihrer E-Mails planen können.