Organisieren eines LibreOffice-Buches mit verknüpften Masterdokumenten

Verwenden Sie für jedes Kapitel eine eigene LibreOffice Writer-Datei und ein Masterdokument, um diese zu einem Buch zusammenzufügen. Speichern Sie die Kapitel als .odtseparate Dateien und das Buch als separate .odmDatei. Fügen Sie die Kapiteldateien über den Navigator in Lesereihenfolge hinzu, verwenden Sie einheitliche Überschriften- und Seitenformate, fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in einen Textabschnitt ein und aktualisieren Sie es vor dem Export. Das Masterdokument enthält Verknüpfungen zu den Kapiteldateien. Bewahren Sie daher das gesamte Projekt zusammen und erstellen Sie Sicherungskopien aller Dateien.

Planen Sie die Buchdateien vor dem Schreiben

Ein Masterdokument ist ein Container, der verknüpfte Writer-Dokumente zum Drucken und Exportieren zusammenfasst. Es ist hilfreich, wenn ein Buch so umfangreich ist, dass sich Kapitel einfacher als separate Dateien bearbeiten lassen, oder wenn mehrere Personen an verschiedenen Kapiteln arbeiten. Der Kapiteltext wird nicht in ein einzelnes Dokument zusammengeführt: Das Masterdokument verknüpft Unterdokumente, und diese Dateien bleiben unabhängig.

Dies ist eine flexible Vorgehensweise, keine feste Regel. Beispielsweise können Sie ein Vorwort als Unterdokument speichern, wenn Sie erwarten, dass es wie ein Kapitel bearbeitet wird. Ein praktischer Ordner könnte folgendermaßen aussehen:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Verwenden Sie einfache Dateinamen und speichern Sie alle Dateien in einem Projektordner, während Sie das Buch erstellen. Da das Masterdokument mit seinen Unterdokumenten verknüpft ist, können diese Verknüpfungen durch späteres Verschieben oder Umbenennen von Dateien beschädigt werden. Erstellen Sie daher vor größeren Umstrukturierungen oder Formatkonvertierungen eine Sicherungskopie.

Erstellen Sie das Masterdokument

1. In Writer wählen Sie Datei > Neu > Masterdokument . LibreOffice öffnet ein neues Masterdokument und dessen Navigatoransicht.
2. Speichern Sie es im Projektordner unter dem Namen Book.odm. Die .odmDateiendung kennzeichnet ein OpenDocument-Masterdokument; Kapiteldateien verwenden .odt.
3. Verwenden Sie den Eintrag „Text“ im Masterdokument-Navigator für Inhalte, die direkt in den Container gehören, wie z. B. ein Titelblatt oder einen Copyright-Vermerk. Fügen Sie einen kurzen Text hinzu, wenn Sie einen Ausgangspunkt für die Formatvorlagen des Masterdokuments benötigen.

Wenn Sie bereits ein umfangreiches Dokument erstellt und es mithilfe einheitlicher Überschriftenstile gegliedert haben, beschreibt der Autorenleitfaden auch den Weg über „ Datei > Senden > Masterdokument erstellen“ . Dieser Workflow teilt ein Dokument auf der Ebene einer ausgewählten Gliederung auf und erstellt Unterdokumente. Überprüfen Sie die generierten Dateien und Verknüpfungen sorgfältig, bevor Sie sie für ein bestehendes Manuskript verwenden.

Füge Kapitel hinzu und lege deren Reihenfolge fest.

1. Öffnen Sie den Navigator mit F5 , falls er nicht sichtbar ist, und stellen Sie sicher, dass er sich in der Masteransicht befindet .
2. Markieren Sie den Texteintrag und verwenden Sie dann im Navigator den Befehl „Einfügen > Datei“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Text“ und wählen Sie „Einfügen > Datei“ . Wählen Sie eine vorhandene Kapiteldatei aus .odt.
3. Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Kapitel. Ein Unterdokument wird vor dem aktuell im Navigator ausgewählten Element eingefügt. Überprüfen Sie daher die Reihenfolge regelmäßig. Falls die Reihenfolge nicht stimmt, ziehen Sie die Einträge an die richtige Stelle oder verwenden Sie die Steuerelemente „Nach oben“ und „Nach unten“.
4. Speichern Sie die .odmDatei nach dem Hinzufügen oder Neuanordnen von Kapiteln. Doppelklicken Sie im Navigator auf ein Unterdokument, um dessen Text zu bearbeiten; Änderungen in der separaten Kapiteldatei werden über den Link übernommen.

Bei größeren Projekten empfiehlt es sich, den Kapiteln nummerierte Dateinamen zu geben 03_Chapter1.odtund eine separate Gliederung oder ein Kapitelverzeichnis zu führen. Dateinamen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, die Reihenfolge im Navigator bestimmt jedoch die endgültige Buchreihenfolge. Gehen Sie nicht davon aus, dass die alphabetische Sortierung die endgültige Reihenfolge festlegt.

Formatierung beibehalten und Buchinhalte hinzufügen

Erstellen Sie Kapiteldateien nach Möglichkeit anhand derselben Writer-Vorlage. Verwenden Sie Absatzformate wie Überschrift 1 für Kapiteltitel und niedrigere Überschriftenebenen für Abschnitte, anstatt Überschriften nur mit größerer oder fetter Schrift zu formatieren. Diese Formate erleichtern die Pflege der Dokumentstruktur und bieten Gliederungsebenen, die ein Inhaltsverzeichnis verwenden kann.

Formatvorlagen sind im gesamten Masterdokument wichtig. Wenn verschiedene Unterdokumente dieselbe Formatvorlage unterschiedlich definieren, kann die Formatierung des Masterdokuments in der Gesamtansicht Vorrang haben, während die einzelnen Kapiteldateien ihre eigene Formatierung beibehalten, wenn sie separat geöffnet werden. Eine gemeinsame Vorlage reduziert diese Konflikte. Falls das zusammengefasste Dokument anders aussieht als ein einzelnes Kapitel, überprüfen Sie die übereinstimmenden Formatvorlagen in den Master- und Kapiteldateien, bevor Sie manuelle Korrekturen vornehmen.

Um ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, erstellen oder wählen Sie einen Textabschnitt aus, in dem es erscheinen soll. Platzieren Sie den Cursor dort und wählen Sie „ Einfügen“ > „Inhaltsverzeichnis und Index“ > „Inhaltsverzeichnis, Index oder Bibliografie“ . Stellen Sie den Typ auf „Inhaltsverzeichnis“ ein und bestätigen Sie die Optionen. Writer erstellt Einträge aus Absatzformaten und Gliederungsebenen. Weisen Sie daher zunächst in jedem Kapitel einheitliche Überschriftenformate zu.

Überarbeiten, prüfen und exportieren

Wenn Sie ein Kapitel bearbeiten, speichern Sie die Kapiteldatei, kehren Sie zum Masterdokument zurück und verwenden Sie die Aktualisierungsfunktionen des Navigators, falls verknüpfte Inhalte oder Indizes nicht aktualisiert wurden. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Index oder Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ oder verwenden Sie „Werkzeuge“ > „Aktualisieren“ > „Alle Indizes und Tabellen“ . Überprüfen Sie anschließend in der kombinierten Ansicht die Kapitelreihenfolge, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, die Seitennummerierung und das Inhaltsverzeichnis. Beim Drucken des Masterdokuments werden die Unterdokumente und Indizes mitgedruckt. Exportieren Sie das Masterdokument als PDF, wenn Sie das gesamte Buch prüfen möchten.

• Öffnen Sie die .odmDatei und vergewissern Sie sich, dass jedes Kapitel im Navigator angezeigt wird.
• Doppelklicken Sie auf einige Kapitel-Einträge und vergewissern Sie sich, dass Writer die erwartete .odtQuelle öffnet.
• Aktualisieren Sie Indizes und Inhalte und überprüfen Sie anschließend die gesamte Ansicht auf fehlende Links, unerwartete Stiländerungen und Probleme mit der Seitennummerierung.
• Exportieren Sie eine PDF-Datei mit der Rezension und vergleichen Sie deren Kapitelreihenfolge und Seitenzahlen mit Ihrer Manuskriptgliederung.

Masterdokumente funktionieren am besten, wenn die Kapiteldateien an ihren verknüpften Speicherorten erhalten bleiben. Benötigen Sie eine portable Datei für einen anderen Editor oder einen Veröffentlichungs-Workflow, exportieren oder erstellen Sie ein herkömmliches Textdokument und prüfen Sie das Ergebnis. Unterdokumente können als Abschnitte dargestellt werden; gehen Sie daher nicht davon aus, dass durch die Konvertierung alle strukturellen Verknüpfungen entfernt werden. Ausführliche Menüschritte finden Sie in der LibreOffice-Hilfe zu Masterdokumenten , auf der Hilfeseite zu Unterdokumenten und Formatvorlagen sowie in Kapitel 16 des Writer Guide 26.2 .