LibreOffice kann Dokumente direkt über eine WebDAV-Verbindung in Nextcloud speichern, lädt aber nicht jeden Tastendruck fortlaufend hoch. Öffnen Sie die Datei über den Remote-Datei-Dienst von LibreOffice und drücken Sie Strg+S (oder wählen Sie „Datei“ > „Speichern“ ), um die gespeicherte Version in Nextcloud hochzuladen. Die zeitgesteuerte AutoWiederherstellung von LibreOffice dient der Wiederherstellung nach einem Absturz; sie ist kein Timer für die automatische Cloud-Speicherung.
Wenn Sie möchten, dass jede lokal gespeicherte Änderung im Hintergrund in Nextcloud übernommen wird, verwenden Sie stattdessen den offiziellen Nextcloud-Desktop-Synchronisierungsclient mit einem lokalen Synchronisierungsordner. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie die Serverkopie direkt bearbeiten oder offline arbeiten und lokale Dateien synchronisieren möchten.
Für die unten beschriebene direkte Methode verwenden Sie in LibreOffice „ Datei > Remote-Dienst öffnen “ und konfigurieren Nextcloud als WebDAV-Server. Die Menübezeichnungen können je nach LibreOffice-Version oder Benutzeroberfläche leicht abweichen. Die aktuelle LibreOffice-Hilfe beschreibt Remote-Dienste, einschließlich WebDAV; Nextcloud dokumentiert seine WebDAV-Adresse in den Dateieinstellungen des Kontos. Siehe LibreOffice-Leitfaden für Remote-Dateien und Nextcloud-WebDAV-Dokumentation .
Melden Sie sich in einem Browser bei Nextcloud an und öffnen Sie die Dateieinstellungen Ihres Kontos . Suchen Sie dort die angezeigte WebDAV-Adresse und verwenden Sie diese als maßgebliche Adresse, insbesondere wenn Ihr Server in einem Unterverzeichnis installiert ist oder eine benutzerdefinierte Domain verwendet. Eine typische Adresse hat folgendes Format:
https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/
Ersetzen Sie den Beispiel-Hostnamen USERNAMEdurch die Werte Ihres Servers. Wenn Nextcloud unter einem Pfad wie z. B. `/example.com/nextcloud` installiert ist /nextcloud, behalten Sie diesen Pfad in der URL bei. Die von Nextcloud angezeigte Adresse ist sicherer als das Erraten eines Pfades.
In Writer, Calc oder einem anderen LibreOffice-Modul wählen Sie „Datei“ > „Remote öffnen“ . Wählen Sie im Dialogfeld „Remotedateien“ die Option „Dienste verwalten“ , um die Einstellungen für die Dateidienste zu öffnen. Fügen Sie einen Dienst mit folgenden Werten hinzu:
cloud.example.comNextcloud/remote.php/dav/files/USERNAME/; fügen Sie ein Installationsunterverzeichnis hinzu, falls die URL eines enthält.Die Installationshilfe von LibreOffice gibt WebDAV als Typ, einen Host, eine sichere Verbindung (HTTPS), eine Bezeichnung und einen Stammverzeichnispfad an. Je nach Dialogfeld und LibreOffice-Version werden Servername, Port und Stammverzeichnispfad in separaten Feldern eingegeben. Fügen Sie nicht die vollständige URL in ein Feld ein, das nur nach dem Hostnamen fragt. Speichern Sie den Dienst und stellen Sie die Verbindung her.
Geben Sie bei Aufforderung Ihren Nextcloud-Benutzernamen und ein App-Passwort ein. Nextcloud empfiehlt ein App-Passwort für WebDAV-Clients von Drittanbietern; dieses kann separat von Ihrem Hauptkontopasswort widerrufen werden. Öffnen Sie in Nextcloud Ihr Avatar-Menü, wählen Sie „ Persönliche Einstellungen“ > „Sicherheit“ und erstellen Sie ein App-Passwort. Speichern Sie es in einem Passwort-Manager und nicht in einer Notiz oder einem Dokument.
Wenn Ihr Konto Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet, nutzen Sie das App-Passwort, anstatt einen Einmalcode in der WebDAV-Passwortabfrage einzugeben. Deaktivieren Sie HTTPS niemals, um ein Zertifikats- oder Anmeldeproblem zu umgehen. Wenden Sie sich stattdessen an Ihren Nextcloud-Administrator, um das Serverzertifikat oder die URL zu korrigieren.
Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, wählen Sie den Nextcloud-Dienst in der Liste „Remote-Dateien“ aus, navigieren Sie zum Ordner, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“ . Alternativ können Sie „Datei > Remote speichern“ für ein neues Dokument verwenden, das noch nicht remote gespeichert wurde. Wählen Sie dazu den Nextcloud-Dienst, das Dateiformat und einen Dateinamen aus und speichern Sie die Datei. LibreOffice beschreibt den Ablauf zum Öffnen und Speichern von Remote-Dateien im Benutzerhandbuch für Remote-Dateien .
Sobald das Remote-Dokument geöffnet ist, drücken Sie Strg+S, um die aktuellen Änderungen zu speichern. Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist, bevor Sie LibreOffice schließen oder die Verbindung trennen. Dies ist ein direktes Speichern auf dem Remote-Server; das bedeutet nicht, dass jeder Tastendruck während der Eingabe in Nextcloud gespeichert wird. WebDAV-Verbindungen unterstützen außerdem nicht die CMIS-Funktion zum Ein- und Auschecken in LibreOffice. Stimmen Sie daher Ihre Änderungen ab, falls eine andere Person gleichzeitig dieselbe Datei bearbeitet.
Die Informationen zur automatischen Wiederherstellung in LibreOffice finden Sie unter „Extras“ > „Optionen“ > „Laden/Speichern“ > „Allgemein“ (unter macOS: „LibreOffice“ > „Einstellungen “). Diese Funktion speichert regelmäßig Informationen, die zum Wiederherstellen geöffneter Dokumente nach einem Absturz dienen. Es handelt sich dabei nicht um eine Einstellung, die das geöffnete Dokument in diesem Intervall in Nextcloud hochlädt. Die separate Option „Immer eine Sicherungskopie erstellen“ speichert beim Speichern eine vorherige Version; dies ist keine Cloud-Synchronisierung. Die Hilfeseite zur automatischen Wiederherstellung in LibreOffice beschreibt diese Optionen.
Um eine direkte Speicherung zu überprüfen, drücken Sie Strg+S und warten Sie, bis sich das Dialogfeld oder die Fortschrittsanzeige schließt. Öffnen Sie anschließend Nextcloud in einem Browser, prüfen Sie, ob das Dokument im erwarteten Ordner angezeigt wird und ob die Änderungszeit aktualisiert ist. Zur genaueren Überprüfung schließen Sie das Dokument, öffnen es über „Datei“ > „Remote öffnen“ erneut und prüfen Sie, ob die letzte Änderung vorhanden ist. Vermeiden Sie es, die Datei im Browser oder auf einem anderen Computer zu bearbeiten, während sie in LibreOffice noch geöffnet ist; die spätere Speicherung könnte neuere Änderungen überschreiben.
Nutzen Sie den Nextcloud-Desktop-Synchronisierungsclient, wenn Sie offline zugreifen, einen vertrauten lokalen Dateipfad verwenden oder nach dem Speichern automatisch im Hintergrund hochladen möchten. Wählen Sie einen Ordner aus, für dessen Synchronisierung der Client konfiguriert ist, speichern Sie das Dokument dort und überprüfen Sie den Status oder das Aktivitätsprotokoll des Clients, um den erfolgreichen Upload zu bestätigen. Der Client synchronisiert gespeicherte Dateiänderungen; ungespeicherte Eingaben werden in LibreOffice jedoch nicht gespeichert.
Wenn eine WebDAV-Verbindung fehlschlägt, vergleichen Sie zunächst Hostname und Stammverzeichnis mit der in Nextcloud angezeigten URL. Stellen Sie sicher, dass der Server über HTTPS erreichbar ist, und versuchen Sie es mit einem neu generierten App-Passwort. Wird der Server im Remote-Dialog angezeigt, das Speichern schlägt jedoch fehl, prüfen Sie die Netzwerkverfügbarkeit, die Schreibberechtigungen des Benutzerkontos und ob ein anderer Benutzer die Datei bearbeitet. Bei häufiger gleichzeitiger Bearbeitung empfiehlt sich ein für die simultane Bearbeitung optimierter Workflow anstelle von WebDAV-Speichervorgängen, da diese keine Auschecksperre bieten. Ein zuverlässiges Erfolgssignal ist ein abgeschlossener Speichervorgang, gefolgt von der Anzeige desselben aktualisierten Dokuments in Nextcloud.
Verbinden Sie LibreOffice über WebDAV mit Nextcloud, speichern Sie die Serverkopie mit Strg+S und verstehen Sie, wie sich die automatische Wiederherstellung von der Cloud-Synchronisierung unterscheidet.
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