CSV-IDs in Calc beibehalten, indem sie als Text importiert werden.

Um zu verhindern, dass IDs wie „“ in „“ 00123umgewandelt werden 123, importieren Sie die CSV-Spalte im Dialogfeld „Text importieren“ von Calc als Text . Öffnen Sie die CSV-Datei mit aktivierten Filtereinstellungen, wählen Sie die Spalte mit den Kennungen in der Vorschau aus, legen Sie den Spaltentyp auf „Text“ fest und vergewissern Sie sich, dass die Nullen erhalten bleiben, bevor Sie auf „OK“ klicken. Dadurch wird Calc angewiesen, das Feld als Zeichenfolge beizubehalten, anstatt es als Zahl zu interpretieren.

Warum die Nullen verschwinden

Eine CSV-Datei speichert Zeilen als durch Trennzeichen getrennten Text; sie enthält keine Tabellenzellentypen oder Zahlenformate. Beim Import kann Calc ein Feld, das nur Ziffern enthält, als Standardtyp interpretieren , wodurch LibreOffice den Datentyp ermittelt. Ein in der Datei geschriebener Wert 00123kann daher als die Zahl 123 gelesen werden, deren numerischer Wert die ursprünglichen führenden Nullen nicht enthält. Die Hilfe zum Textimport in LibreOffice empfiehlt ausdrücklich, den Texttyp für eine Spalte zu verwenden, wenn führende Nullen enthalten sein müssen.

Diese Unterscheidung ist wichtig für Mitarbeiternummern, Postleitzahlen, Produkt-IDs, Kontoreferenzen und Telefonnummern: Sie können zwar Ziffern enthalten, sind aber Bezeichnungen, keine Mengenangaben. Stellen Sie diese Felder beim Import auf „Text“ ein. Wenn es sich bei einem Feld um eine tatsächliche Menge handelt, mit der Sie rechnen müssen, behalten Sie das numerische Format bei und verwenden Sie das Zahlenformat nur dann, wenn eine Anzeige mit fester Breite erforderlich ist.

1. Öffnen Sie die CSV-Datei und zeigen Sie deren Importeinstellungen an.

Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ , wählen Sie die CSV-Datei aus und stellen Sie sicher, dass „Filtereinstellungen bearbeiten“ aktiviert ist, bevor Sie sie öffnen. Dadurch wird der Dialog „Textimport“ angezeigt. Wenn Calc die Datei direkt öffnet, verwendet es möglicherweise die Einstellungen des vorherigen CSV-Imports. Schließen Sie den Dialog und öffnen Sie die Datei erneut mit aktiviertem „Filtereinstellungen bearbeiten“. Laut der aktuellen Anleitung von LibreOffice verwendet Calc ohne dieses Kontrollkästchen die Einstellungen des letzten Textimports.

Wählen Sie beim Textimport zunächst das Trennzeichen, das mit der Quelldatei übereinstimmt – Komma, Semikolon, Tabulator oder ein anderes Zeichen – und überprüfen Sie die Vorschau. Falls die Felder nicht unter den richtigen Überschriften ausgerichtet sind, korrigieren Sie das Trennzeichen, bevor Sie die Spaltentypen ändern. Die Vorschau zeigt, wie Calc die Zeile aufteilt; hier lässt sich die Codespalte leichter identifizieren als nach einem fehlerhaften Import.

2. Benennen Sie die Spalten für die Kennung auf Text.

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der Kennung. Ändern Sie im Feld „ Spaltentyp“ oberhalb der Vorschau die Formatierung von „Standard“ auf „Text“ . Alternativ können Sie in der Vorschau mit der rechten Maustaste auf eine Spalte klicken, um deren Format festzulegen. Der Typ wird oberhalb der ausgewählten Spalte angezeigt, und die Vorschau zeigt die Originalwerte inklusive der Nullen links an.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte mit numerischen Bezeichnungen wie Postleitzahlen oder Kontonummern. Legen Sie nicht automatisch alle Spalten als Text fest, da dies das Sortieren, Vergleichen und Berechnen von Datums- und Mengenangaben erschwert. Wählen Sie bei gemischten Dateien den Datentyp spaltenweise aus: Text für Kennungen, numerisch oder Datum für Felder, die tatsächlich Zahlen oder Datumsangaben darstellen.

3. Die Zitaterkennung als Sonderfall behandeln

Der Importdialog bietet auch die Option „Feld in Anführungszeichen als Text formatieren“ . LibreOffice erklärt, dass diese Option gilt, wenn das gesamte Feld von einem Texttrennzeichen umschlossen ist, beispielsweise ein Wert, dessen erstes und letztes Zeichen Anführungszeichen sind. Dies ist hilfreich für durchgehend in Anführungszeichen gesetzte CSV-Felder, garantiert aber nicht, dass ein nicht in Anführungszeichen stehender Bezeichner wie beispielsweise „ 00123ID“ als Text erhalten bleibt. Für eine Spalte mit bekannter ID ist die explizite Auswahl von „Text“ die zuverlässigste Methode.

Bevor Sie bestätigen, überprüfen Sie die Vorschau erneut: In der Spalte „Code“ sollte „Text“ angezeigt werden, und Beispielwerte wie „ 00123und“ 000742sollten weiterhin ihre führenden Nullen enthalten. Falls in der Vorschau keine Nullen angezeigt werden, importieren Sie die Daten noch nicht. Wählen Sie stattdessen die korrekte Spalte und den korrekten Datentyp erneut aus. Klicken Sie anschließend auf „OK“ , um die Zeilen zu laden.

4. Überprüfen Sie die importierten Zellen und wählen Sie das richtige Speicherformat.

Überprüfen Sie nach dem Import mehrere Codes im oberen, mittleren und unteren Bereich des Tabellenblatts. Prüfen Sie sowohl den angezeigten Wert als auch die Formelzeile einer ausgewählten Zelle; beides sollte die erwarteten Ziffern anzeigen. Die Werte verhalten sich wie Text; erwarten Sie also nicht, dass die Tabellenkalkulation einen Code wie 00123 als die Zahl 123 interpretiert. Speichern Sie eine Arbeitskopie im nativen Tabellenformat von Calc, wenn Sie Zelltypen und Formatierungen für spätere Bearbeitungen beibehalten möchten.

Ein häufiges Missverständnis ist, dass die Anwendung eines Anzeigeformats bereits verschwundene Nullen wiederherstellen kann. Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat kann zwar einen numerischen Wert fester Breite mit Auffüllung anzeigen, aber es kann keine unbekannte ursprüngliche Länge ermitteln. Verwenden Sie es nur, wenn die benötigte Breite bekannt ist und das Feld tatsächlich numerisch ist. LibreOffice weist außerdem darauf hin, dass beim Exportieren in CSV die Tabellenformatierung verloren geht. Daher wird ein reines Anzeigezahlenformat nicht zu einem dauerhaften CSV-Zellentyp. Wenn CSV das Ausgabeformat ist, überprüfen Sie die Ausgabe, indem Sie eine Kopie erneut öffnen und die Spalte mit den Kennungen wieder auf Text einstellen.

Wenn die Nullen bereits fehlen

Überprüfen Sie die ursprüngliche CSV-Datei in einem einfachen Texteditor, nicht in Calc. Enthält das Feld noch Leerzeichen 00123, sind die Daten vorhanden und sollten beim erneuten Import der Spalte als Text erhalten bleiben. Enthält die Rohdatei nur Leerzeichen 123, ist die ursprüngliche Auffüllung nicht mehr vorhanden. Verwenden Sie einen bereinigten Quellexport oder eine vom Dateneigentümer festgelegte Regel für feste Breite. Das Hinzufügen von Nullen ohne Kenntnis der gewünschten Breite kann zu fehlerhaften Bezeichnern führen.

Diese Schritte und Bezeichnungen wurden am 9. Oktober 2026 anhand der Hilfeseiten von LibreOffice 26.8 für Textimport , Öffnen und Speichern von CSV-Dateien und Eingabe von Zahlen mit führenden Nullen überprüft . Die Menübezeichnungen können je nach Betriebssystem und Schnittstellenmodus leicht variieren.

Überprüfen Sie die Korrektur

Bevor Sie das Tabellenblatt verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Textimportvorschau jede Kennungsspalte als Text kennzeichnet, die Repräsentativcodes nach dem Import ihre vollständigen ursprünglichen Ziffernfolgen beibehalten und diese auch in einer gespeicherten/wieder geöffneten Calc-Kopie erhalten bleiben. Falls in der Rohdatenquelle Nullen, aber nicht in der importierten Vorschau erscheinen, korrigieren Sie den Spaltentyp. Falls die Rohdatenquelle selbst keine Nullen enthält, stellen Sie die ursprüngliche Spaltenbreite wieder her oder überprüfen Sie diese, bevor Sie die Codes neu erstellen.