When2meet - Tools zum Organisieren von Gruppentreffen
When2meet, When2meet ist ein sehr einfaches Tool zur Planung von Gruppentreffen für diejenigen, die regelmäßig an gemeinsamen Besprechungen teilnehmen müssen.
When2meet ist ein sehr einfaches Planungswerkzeug für Gruppentreffen für diejenigen, die regelmäßig an Gruppentreffen teilnehmen müssen.
Planen Sie schnell und einfach Gruppentreffen mit When2meet
Das Treffen zwischen zwei Personen zu arrangieren wird nicht allzu schwierig sein, wenn wir nur den Zeitplan zwischen zwei Personen "anpassen" müssen. Aber die Dinge wurden viel schwieriger, wenn es darum ging, Zeitpläne zwischen vielen Mitgliedern zu vereinbaren. Jede Person hat einen anderen Arbeits- und Studienplan. Um eine Zeit zu wählen, in der sie alle Freizeit haben, müssen Sie den Kalender jeder Person und andere zeitaufwändige Aktivitäten aufzeichnen, aufzeichnen.
Speichern Sie diese Zeit für die Besprechung und lassen Sie sich von When2meet bei der schnellen Organisation Ihres Besprechungsplans unterstützen . Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Arbeitszeit und Jobs einfacher verwalten.
Einführung in das Scheduling-Tool When2meet
Mit der sehr einfachen Funktion, einen Zeitplan zu finden, der für alle Mitglieder geeignet ist, verfügt die Benutzeroberfläche dieses Dienstprogramms über ein Anzeigeraster, das einem Kalender ähnelt. Wählen Sie zunächst einen Namen für das Ereignis und den erwarteten Zeitraum. Wählen Sie im Dropdown-Menü Bestimmte Daten aus, wenn Sie ein bestimmtes Besprechungsdatum haben, oder wählen Sie Wochentage , um einen Wochentag auszuwählen (z. B. Montag ...).
Der nächste Schritt besteht darin, eine Zeitleiste für das Ereignis auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf Ereignis erstellen, um ein Ereignis zu erstellen. When2meet stellt einen Link für das Ereignis bereit, den Sie für andere Benutzer freigeben können. Diese Benutzer stimmen für den erstellten Zeitrahmen ab. Anhand dieser Stimmenzahl können Benutzer die richtige Zeit für Gruppensitzungen ermitteln. Sie müssen auch ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben, damit sie die Besprechungszeit später ändern können, wenn sie möchten.
Ergebnisse des Gruppenarbeitsplans mit When2meet
Wenn Sie sich das Ergebnisblatt von When2meet ansehen, sehen Sie, welche Sitzung die meisten Teilnehmer hat, und wählen diese Sitzung aus. Die Farbskala zeigt die Verfügbarkeit anderer Mitglieder für das Meeting an. Dunkleres Grün bedeutet mehr Teilnehmer, Weiß bedeutet, dass niemand dieses Zeitfenster gewählt hat.
Die Verwendung ist äußerst einfach, aber When2meet hat sich als äußerst nützlich erwiesen. Wenn Sie keine Notizbücher verwenden oder Kalender streichen müssen, um den richtigen Gruppentag zu finden, ist When2meet ein sehr effektives Teamwork-Tool , das die Produktivität steigert und Zeitverschwendung minimiert.
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