Der Komfort von Microsoft 365 , ehemals Office 365, ist unbestreitbar, bringt aber auch einige gravierende Nachteile mit sich. Ob Ihnen der neue Preis einfach nicht gefällt oder Sie ein Upgrade von der Standardversion von Office auf Microsoft 365 in Erwägung ziehen, Sie sollten vielleicht bei Ihrer regulären Desktop-Version bleiben.
Einmalige Gebühr und fertig
Das Beste an der Desktop-Version ist, dass Sie nur einmal zahlen. Es gibt keine monatlichen Gebühren. Sie müssen sich nie Sorgen um Preiserhöhungen machen.
Office Home 2024 enthält beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und OneNote für eine einmalige Gebühr von 149,99 $. Microsoft 365 Personal ist ab 99,99 $/Jahr erhältlich. Die Online-Version bietet Ihnen mehr Apps, Online-Zugriff, Cloud-Speicher und technischen Support.
Wenn Sie vorhaben, jahrelang dieselbe Office-Version zu verwenden, sparen Sie Geld, wenn Sie bei der Desktop-Version bleiben und einmal bezahlen.
Sie brauchen nur die Grundlagen
Auf den ersten Blick scheint Microsoft 365 attraktiv, da es mehr bietet, wie beispielsweise 1 TB Cloud-Speicher, plattformübergreifende Kompatibilität, Online-Zugriff, Outlook , Defender (Premium-Version), Editor, Clipchamp, Teams und Forms zusätzlich zu den Kern-Apps Excel, Word, PowerPoint und OneNote.
Aber was, wenn Sie nicht alle Apps benötigen? Microsoft 365 bietet keine Möglichkeit, Ihren Plan so anzupassen, dass er nur die Apps enthält, die Sie benötigen. Wenn Sie nur Word und Excel verwenden, müssen Sie trotzdem für alle anderen Apps bezahlen.
Nutzen Sie die Desktop-Version von Office, wenn Sie nur wenige Kernanwendungen benötigen. Benötigen Sie mehr Anwendungen, lohnt sich ein Upgrade auf Microsoft 365.
Microsoft bietet Webversion und kostenlosen Speicherplatz
Sofern Sie nicht viele Grafiken verwenden oder Tausende von Word- und Excel-Dateien haben, nutzen Sie möglicherweise nicht einmal einen Bruchteil des Speicherplatzes, für den Sie bei Microsoft 365 bezahlen.
Wussten Sie, dass Sie Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzen und zusätzlich 5 GB kostenlosen Speicherplatz nutzen können? Die kostenlose Version von Microsoft 365 bietet Ihnen alle Grundfunktionen, ohne dass Sie einen Cent bezahlen müssen.
Viele Benutzer haben nur geringfügige Probleme mit der Verwendung komplexerer Excel-Formeln und Filter in der kostenlosen Webversion. Der durchschnittliche Benutzer bemerkt den Unterschied möglicherweise nie.
Nutzen Sie Microsoft 365 im Web, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und profitieren Sie von den kostenlosen Funktionen. Wenn Sie die mobilen Apps nutzen, funktionieren die kostenlosen Versionen auch auf Mobilgeräten mit einem Bildschirm kleiner als 10 Zoll.
Fügen Sie einfach Lesezeichen auf Ihrem Tablet hinzu, um schnell auf Microsoft-Web-Apps zuzugreifen.
Sie möchten nicht extra für KI bezahlen
Microsoft hat den Preis für Microsoft 365 um 3 US-Dollar pro Monat erhöht, um Copilot einzuschließen . Der Nachteil ist die eingeschränkte Nutzbarkeit. Für den Vollzugriff auf Copilot fallen weiterhin 20 US-Dollar pro Monat an.
Sie benötigen Microsoft 365 nicht, um Copilot zu nutzen. Bezahlen Sie einmalig für Office Home 2024 und nutzen Sie anschließend die kostenlose Version von Copilot, die mit Windows 11 geliefert wird . Oder greifen Sie online auf Copilot zu. Bitten Sie den Chatbot, Inhalte für Word zu bearbeiten oder Ihnen beim Erstellen einer Excel-Vorlage zu helfen. Kopieren Sie den Inhalt anschließend in Word oder Excel – fertig. Verwenden Sie dasselbe Verfahren für PowerPoint.
Ja, das Kopieren und Einfügen ist ein zusätzlicher Schritt, aber denken Sie an das Geld, das Sie sparen.
Bleiben Sie bei Microsoft 365 und sparen Sie Geld
Wenn Sie weiterhin die Premiumversionen der Office-Apps benötigen und bereits ein Microsoft 365-Abonnement besitzen, können Sie zum ursprünglichen Preis zurückkehren. Dadurch wird die Copilot-Integration entfernt, alles andere bleibt jedoch erhalten.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie Abonnements . Wenn diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie unten links auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Mein Microsoft-Konto .
Wählen Sie Ihr aktuelles Abonnement und anschließend „Verwalten > Abonnement kündigen“ aus . Sie werden aufgefordert, einen anderen Tarif auszuwählen, einschließlich eines Downgrades auf Classic. Wählen Sie die Classic-Version, die am besten zu Ihnen passt. Nach Ablauf Ihres Verlängerungszeitraums wechseln Sie dann zur günstigeren Version.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen keine der oben genannten Optionen zur Verfügung stehen, wenn Sie derzeit nicht registriert sind.
Eine der besten Möglichkeiten, Geld zu sparen, ist natürlich der Umstieg auf eine kostenlose Microsoft Office-Alternative. Diese bieten oft ähnliche Funktionen kostenlos an. Einige bieten sogar Online-Zugriff.
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