Warum sich ein Upgrade auf Microsoft 365 möglicherweise nicht lohnt?
Der Komfort, den Microsoft 365 (früher Office 365) bietet, ist unbestreitbar, bringt aber auch einige erhebliche Nachteile mit sich.
So nutzen Sie die KI-Funktionen von Microsoft 365 sinnvoll
Microsoft bietet KI-gestützte Copilot-Funktionen jetzt als Teil bestehender Microsoft 365 Personal- und Family-Abonnements an – ganz ohne Zusatzmodul. Die Möglichkeiten sind jedoch nicht unbegrenzt – sie basieren auf einem neuen System namens „KI-Credits“.
Erfahren Sie mehr über Microsoft AI Credit
KI-Credits sind im Wesentlichen eine virtuelle Währung für viele Microsoft-Produkte und -Dienste, die KI-gestützte Funktionen ermöglichen. Jedes Mal, wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, sei es zum Generieren von Antwortvorschlägen in Outlook oder zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit Copilot , verbraucht diese Funktion eine bestimmte Anzahl an KI-Credits.
Die Zuteilung von KI-Guthaben ist an Ihr Microsoft 365-Abonnement gekoppelt. Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family erhalten 60 KI-Guthaben pro Monat, die für verschiedene Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Fotos und Paint verwendet werden können.
Ja, diese Credits werden auch außerhalb von Microsoft 365-Apps verbraucht. Das ist ungewöhnlich, da Microsoft Designer beispielsweise kostenlosen Abonnenten (jedem mit einem Microsoft-Konto) 15 Credits pro Monat gewährt. Mit einem Microsoft 365-Abonnement liegt Ihr Credit-Verbrauch jedoch bei etwa 60 Credits.
Verwenden von KI-Guthaben in Microsoft 365-Apps
KI-Guthaben ist in Microsoft 365-Apps und einigen Windows-Erstanbieter-Apps integriert. Das System zieht die erforderlichen Guthaben automatisch im Hintergrund ab, wenn Sie eine KI-gestützte Funktion in einer Produktivitäts-App verwenden. Jedes Mal, wenn Sie eine KI-bezogene Aktion ausführen, z. B. Text generieren, eine Tabelle erstellen oder ein Bild bearbeiten, wird ein Guthaben verbraucht.
Das Besondere an diesem System ist, dass die KI-Vorteile nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen und nicht mit anderen Mitgliedern der Microsoft 365-Familie geteilt werden können. Da Abonnenten für den Familienplan mehr bezahlen als für den persönlichen Plan, sollte Microsoft Familienabonnenten mehr Guthaben gewähren und Familienmitgliedern erlauben, dieses Guthaben nach Belieben zu teilen, genau wie den OneDrive-Speicher.
Verfolgen und verwalten Sie die Nutzung von KI-Guthaben
Sie können Ihre Guthabennutzung auf Ihrer Microsoft-Kontoseite verfolgen. Guthaben wird am ersten Tag jedes Monats zurückgesetzt, unabhängig davon, ob es genutzt wurde oder nicht. Beachten Sie, dass nicht genutztes Guthaben nicht auf den nächsten Monat übertragen wird.
Um Ihren KI-Credit-Verbrauch zu verwalten, können Sie die Aufgaben optimieren, für die Sie KI-Funktionen nutzen. So können Sie beispielsweise eine einfachere, weniger anspruchsvolle Aufgabe selbst erledigen und so KI-Credits für komplexere, zeitaufwändigere Aufgaben sparen.
Alternativ können Sie andere KI-Tools und Chatbots nutzen, um die Copilot-Funktionen in Ihren Microsoft 365-Apps zu ergänzen. Verlagern Sie beispielsweise mehr Content-Erstellung und Recherchearbeit auf Gemini und ChatGPT, anstatt sie in Word zu erledigen, um KI-Guthaben zu sparen. Die Erstellung eines kompletten Foliensatzes in PowerPoint oder die Visualisierung von Daten in Excel ist eine deutlich bessere Verwendung dieses Guthabens.
Darüber hinaus bietet Word zwar eine Möglichkeit, Inhalte mit Copilot umzuschreiben, um den Ton oder die Länge zu ändern, Sie können dies jedoch mit der Copilot-App unter Windows tun – die keine KI-Punkte benötigt – und die Ergebnisse in das Word-Dokument kopieren, an dem Sie gerade arbeiten.
Kurioserweise gibt es derzeit keine Möglichkeit, zusätzliche Credits zu erwerben oder auf ein höherwertiges Abonnement zu wechseln. Die einzige Möglichkeit ist das langjährige Copilot Pro-Abo für 20 US-Dollar pro Monat. Copilot Pro- Abonnenten können KI-Funktionen in Microsoft 365-Apps und anderen Windows-Anwendungen nutzen, ohne sich um ein Guthabenlimit kümmern zu müssen.
Tipp : Wenn Sie Copilot in einer beliebigen Microsoft 365-App deaktivieren möchten, können Sie das Kontrollkästchen Copilot aktivieren in den App-Einstellungen deaktivieren.
Da Copilot-Funktionen nun allen Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung stehen, können Sie diese KI-gestützten Funktionen in Ihren alltäglichen Produktivitäts-Apps ohne zusätzliches Abonnement testen. Wenn Sie Ihre KI-Guthaben im Blick behalten und effektiv verwalten, können Sie die KI im Microsoft-Ökosystem optimal nutzen.
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