So fügen Sie Eigenschaften zu einer Seite in Notion hinzu

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Informationen besser zu organisieren, sollte das Hinzufügen von Eigenschaften zu Ihren Notion-Seiten Ihre oberste Priorität sein. Eigenschaften helfen dabei, Informationen anzuzeigen und zu kategorisieren, die für jede Datenbankspalte spezifisch sind. Ganz gleich, ob Sie die Projektstatusberichte Ihres Teams überwachen oder eine To-do-Liste abhaken möchten, Eigenschaften können Ihnen dabei helfen, Ihre Aktivitäten zu optimieren.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einer Seite in Notion Eigenschaften hinzufügen.

So fügen Sie Eigenschaften zu einer Standard-Notion-Seite hinzu

Sie können in Notion zwei Arten von Seiten verwenden: normale und Datenbankseiten. Letzteren sind standardmäßig Eigenschaften zugewiesen, Sie können jedoch noch weitere hinzufügen. Sie müssen eine Datenbank in Notion erstellen, um eine Datenbankseite verwenden zu können.

Für Standardseiten müssen Datenbanken erstellt werden, da sie zunächst keine Eigenschaften haben. Im Folgenden finden Sie Schritte, die Sie durch das Hinzufügen von Eigenschaften auf einer normalen Notion-Seite führen:

1. Erstellen Sie eine neue Seite auf Ihrer Notion-Startseite.
   
2. Geben Sie den Befehl /database ein , um eine Datenbank für die Seite zu erstellen.
   
3. Klicken Sie auf das +-Symbol rechts neben der Datenbank, um eine beliebige Anzahl von Eigenschaften hinzuzufügen, die Sie benötigen.
   

Zu einer Datenbankseite hinzugefügte Eigenschaften werden automatisch gespeichert. Sie können zum oberen Rand der Seite navigieren, um weitere Eigenschaften hinzuzufügen oder diese zu bearbeiten.

So fügen Sie Eigenschaften zu einer Datenbankseite hinzu

Alle Seiten müssen zu einer Datenbank gehören, um das Hinzufügen von Eigenschaften zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie Daten in Ihrer Datenbank schnell sortieren und suchen. So können Sie einer Notion-Datenbankseite Eigenschaften hinzufügen:

1. Suchen und öffnen Sie die Datenbankseite, der Sie Eigenschaften hinzufügen möchten.
   
2. Klicken Sie auf das +-Zeichen in der äußersten Spalte rechts.
   
3. Neben einem Popup-Menü wird eine neue Spalte erstellt.
   
4. Wählen Sie im neuen Popup-Menü auf dem Bildschirm einen Eigenschaftstyp aus, um eine Eigenschaft zu erstellen.
   
5. Geben Sie einen neuen Namen in die blau hervorgehobene Spaltenleiste ein, um der Eigenschaft einen neuen Titel zuzuweisen und sie anzupassen.
   

So filtern Sie Ihre Datenbankeigenschaften

Eigenschaften erleichtern Ihnen die Arbeit, indem sie es Ihnen ermöglichen, große Datenmengen schnell zu filtern. Sie können Ihre Datenbank nach einer Eigenschaft filtern oder einen Standard mit mehreren Attributen verwenden. Aber wie gehen Sie dabei vor? Befolgen Sie diese Schritte, um Filter zu Datenbankeigenschaften in Notion hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zur Datenbank oben rechts und wählen Sie Filter aus .
   
2. Wählen Sie die Zieleigenschaft aus, die Sie zum Sortieren der Datenbank verwenden möchten.
   
3. Der Filter wird oben in Ihrer Datenbank angezeigt.
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Filter hinzufügen neben dem aktuellen Filter, um weitere hinzuzufügen.
   

Mit Notion können Sie unbegrenzt Filter erstellen und zu Ihren Datenbankeigenschaften hinzufügen.

So passen Sie die Sichtbarkeit von Immobilien an

Wenn eine Datenbank zu viele Eigenschaften enthält, müssen Sie möglicherweise einige davon unsichtbar machen, um sich besser auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren zu können. So können Sie die Sichtbarkeit von Eigenschaften in Notion umschalten:

1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Punkten oben rechts in der Datenbank neben der Suchoption.
   
2. Wählen Sie Eigenschaften aus .
   
3. Hier werden alle Eigenschaften angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Augensymbol neben jeder Eigenschaft, um deren Sichtbarkeit zu deaktivieren.
   
5. Gehen Sie zurück zu Ihrer Datenbankseite und Sie sehen nur die Eigenschaften, deren Sichtbarkeitsumschaltung aktiviert ist.

Das Anpassen der Sichtbarkeit von Eigenschaften ist eine hervorragende Methode zum Aufräumen Ihrer Datenbank.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Eigenschaften in Notion

Eigenschaften sind die Grundlage von Notion-Datenbanken. Sie liefern eine Momentaufnahme der Art von Informationen, die jede Seite in einer Datenbank enthält. Eigenschaften tragen auch zur Steigerung der Produktivität bei. Damit behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten, bleiben organisiert, können Prioritäten setzen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Sobald Sie verstanden haben, wie Sie diese grundlegenden Eigenschaften nutzen können, um Ihre Datenbankorganisation zu maximieren, können Sie tiefer in die Materie eintauchen und fortgeschrittenere Attribute erkunden. 

Wenn Sie an einer anderen Möglichkeit interessiert sind, Ihre Produktivität zu visualisieren, sollten Sie darüber nachdenken, einen Fortschrittsbalken zu Notion-Aufgaben hinzuzufügen !

FAQs

F: Kann ich Eigenschaften in Notion Formeln oder Berechnungen hinzufügen?

A: Ja. Formeln verfügen in Notion über einen eigenen Eigenschaftstyp. Das Hinzufügen einer Formel zu Ihrer Seite ähnelt also dem Hinzufügen einer beliebigen Eigenschaft.

F: Kann ich Seiten mit Eigenschaften in Notion teilen oder daran zusammenarbeiten?

A: Ja. Mit Notion können Sie Ihre Seiten mit anderen teilen, um die Teamproduktivität zu maximieren. Sie können sie mit einer Person, einem Team oder einem Arbeitsbereich teilen.