So erstellen Sie ein Kanban-Board in Trello

Trello ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool. Sein Herzstück ist das Kanban-Board – ein leistungsstarkes Tool zur effizienten Aufgabenorganisation. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein Kanban-Board in Trello erstellen, um Projekte, Aufgaben und Workflows zu optimieren und so die Produktivität zu steigern.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Melden Sie sich bei Trello an
• 2. Neue Tabelle erstellen
  • Erstelle dein eigenes Board
  • Verwenden Sie verfügbare Vorlagen
• 3. Passen Sie Ihren Tisch an
• 4. Gestalten Sie Ihre Liste
• 5. Karten hinzufügen und organisieren
• 6. Verfolgen Sie den Fortschritt im Board
• Steigern Sie die Produktivität mit dem Kanban-Board von Trello

1. Melden Sie sich bei Trello an

Wenn du Trello noch nicht kennst und noch kein Konto hast, besuch die Trello-Website und klicke auf „Registrieren“ – kostenlos! Du kannst dich mit einer E-Mail-Adresse anmelden oder die SSO-Option mit Google, Microsoft, Apple oder Slack nutzen, um ein Konto zu erstellen.

Trello folgt einer strukturierten Hierarchie rund um Arbeitsbereiche, Boards, Listen und Karten. Folgendes sollten Sie vor dem Start über die einzelnen Bereiche wissen:

• Arbeitsbereiche sind wie digitale Container, mit denen Sie verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit organisieren können. Sie können unterschiedliche Arbeitsbereiche für unterschiedliche Projekte oder Teams erstellen.
• Boards werden verwendet, um die wichtigsten Projekte oder Ideen darzustellen, die Sie umsetzen möchten.
• Listen kategorisieren die verschiedenen Phasen Ihres Projekts. Dies ist nützlich, wenn Sie lernen möchten, wie Sie Projektmeilensteine ​​setzen, um die Produktivität in Trello zu steigern.
• Schließlich stellen Karten einzelne Aufgaben oder Aktivitäten dar, die im Laufe des Projekts erstellt werden.

2. Neue Tabelle erstellen

Sobald Sie sich angemeldet haben, besteht der erste Schritt in Trello darin, einen Arbeitsbereich zum Erstellen und Organisieren Ihrer Projekte einzurichten.

Erstelle dein eigenes Board

Sie können Ihre eigenen Boards von Grund auf neu erstellen, um Ihr Projekt an einen bestimmten Stil anzupassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Klicken Sie auf „Erstellen Sie Ihr erstes Board“ .
• Geben Sie Ihrem Board (Projekt) einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“ .

Verwenden Sie verfügbare Vorlagen

Sie können auch die Vorlagenbibliothek von Trello durchsuchen und eine vorgefertigte Vorlage auswählen, um Ihre Projekte zu starten. Wir empfehlen Ihnen, eine Kategorie auszuwählen, um bessere Vorlagenvorschläge basierend auf Ihren Anforderungen zu erhalten. Trello bietet verschiedene Arten vorgefertigter Vorlagen, von Business- und Design-Vorlagen bis hin zu Marketing- und Remote-Work-Vorlagen.

So wählen Sie eine verfügbare Vorlage aus:

• Klicken Sie im Menü rechts neben „ Ihre Boards“ auf das Symbol „+“ .
• Klicken Sie auf „Gesamte Vorlagengalerie durchsuchen“ , um die Vorlagenbibliothek zu durchsuchen.
• Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden .
• Benennen Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf Erstellen .

3. Passen Sie Ihren Tisch an

Sie können die Beschreibung Ihres Projektboards anpassen, damit Ihr Team das Hauptziel kennt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Boards für verschiedene Teams erstellen und jedes Board differenzieren müssen. So bearbeiten Sie die Boardbeschreibung:

• Klicken Sie auf das Symbol … (drei horizontale Punkte) in der oberen rechten Ecke des Boards.
• Klicken Sie auf „Über dieses Board“ und dann auf „Bearbeiten“ , um Ihre Projektbeschreibung anzupassen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ .

Mit Trello können Sie auch den Hintergrund aller Ihrer Boards anpassen. Sie können sie farblich kennzeichnen, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, oder sogar ein schönes Familienfoto für Ihr eigenes Aufgabenboard verwenden. So ändern Sie den Hintergrund:

• Klicken Sie auf das Symbol … (drei horizontale Punkte) in der oberen rechten Ecke der Tabelle.
• Wählen Sie „Hintergrund ändern“ und treffen Sie Ihre Auswahl.

Mit Etiketten können Sie Ihre Aufgaben optimal kategorisieren und verfeinern, um sie besser zu organisieren. Sie können Ihre eigenen Etiketten anpassen, um verschiedene Aufgabentypen in Ihrem Projekt zu kategorisieren und so die Aufgabenverwaltung und -organisation zu optimieren.

Es gibt drei Möglichkeiten, Etiketten zu erstellen/bearbeiten. Dazu gehören:

• Öffnen Sie die Karte und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Beschriftungen“ .
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tag, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der oberen rechten Ecke des Tags und wählen Sie „Beschriftungen bearbeiten“ aus .
• Oder bewegen Sie einfach die Maus über die Karte und drücken Sie die Taste L auf Ihrer Tastatur.

4. Gestalten Sie Ihre Liste

Sie können Ihren eigenen Workflow innerhalb der Liste gestalten und anpassen. Das ist ganz einfach. So fügen Sie Ihrem Workflow einen neuen Schritt (eine neue Liste) hinzu:

• Scrollen Sie nach unten rechts auf Ihrem Board und klicken Sie auf   + Weitere Liste hinzufügen .
• Weisen Sie der Liste einen Namen zu und klicken Sie auf Liste hinzufügen .

Um den Namen einer vorhandenen Liste zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Listennamen und benennen Sie ihn um.

Auch das Neuordnen Ihrer Listen in Kanban ist mit der Drag-and-Drop-Oberfläche einfacher. Um Karten auf Ihrem Kanban-Board zu verschieben, klicken Sie einfach auf die Liste und ziehen Sie sie, um sie an Ihren Workflow anzupassen.

5. Karten hinzufügen und organisieren

Sobald Sie Ihr Projekt und Ihren Workflow eingerichtet haben, können Sie mit der Feinabstimmung der Details beginnen. Sie können Aufgaben auf Ihrem Board erstellen und Ihrem Team zuweisen.

Um eine neue Karte auf dem Board zu erstellen, klicken Sie unter dem Abschnitt (der Liste), in dem Sie eine neue Aufgabe erstellen möchten, auf „+ Karte hinzufügen“ . Sie können mehrere Karten hinzufügen, indem Sie auf „Karte hinzufügen“ klicken  oder einfach die Eingabetaste drücken .

Sobald Sie eine Karte auf Ihrem Board erstellt haben, können Sie Ihrer Aufgabe jederzeit ein Fälligkeitsdatum, ein Label und einen Anhang zuweisen und sie sogar teilen. Wenn Sie Trello für kreative Zwecke nutzen, finden Sie hier einige zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche kreative Zusammenarbeit.

Auch das Ändern des Aufgabenstatus ist kein Hexenwerk. Es geht ganz einfach: Ziehen und Ablegen einer Karte. Dasselbe gilt für das Neuordnen Ihrer Listen.

6. Verfolgen Sie den Fortschritt im Board

Eine der besten Funktionen von Trello ist die schnelle Verfolgung des Gesamtfortschritts. Ziehen Sie einfach eine Karte per Drag & Drop auf die nächste Ebene Ihrer Projektpipeline, um den Aufgabenstatus zu aktualisieren. Sie können ein zweites Gehirn aufbauen und so die Produktivität steigern, indem Sie Trellos visuelle Benutzerboards mit Ihren anderen Projektmanagement-Apps und -Ressourcen kombinieren.

Während die Karten die verschiedenen Phasen (Listen) Ihres Projekts durchlaufen, erstellen Sie eine dynamische visuelle Darstellung des Aufgabenverlaufs. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es Ihnen, Engpässe schnell zu erkennen, Ihren Workflow zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.

Steigern Sie die Produktivität mit dem Kanban-Board von Trello

Steigern Sie Ihre Produktivität mit dynamischer Projektplanung und -organisation auf der Trello-Plattform. Mit intuitiven Boards und benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionen zur Verbesserung der Projektmanagement-Effizienz können Sie Ihre Aufgaben einfach verfolgen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und Ihr Projekt ohne Abweichungen auf Ziele ausrichten.

Wenn Sie jedoch das volle Potenzial von Trello freischalten und nutzen möchten, indem Sie über die Board-Ansicht hinausgehen, sollten Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan basierend auf Ihren Anforderungen in Betracht ziehen.