Grundlegendes Microsoft Teams-Benutzerhandbuch

I.  Etwas über Microsoft Teams

Microsoft Teams  ist ein Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, Echtzeitkommunikation, Meetings, Dateifreigabe und Apps, der Ihr Team an einem Ort organisiert und gesprächsbereit hält.

Verwenden Sie das Befehlsfeld oben, um nach Tools zu suchen, schnelle Aktionen auszuführen und Apps zu starten.

• Lehrer und Schüler können die Teams-App für Computer, Android- oder iOS-Geräte herunterladen
• Oder Sie können Microsoft Teams im Internet unter  http://office.com verwenden

1.  Warum Microsoft Teams verwenden ?

• Chatten, arbeiten und lernen Sie einfach mit Text-, Audio-, Video- und Dateifreigabe.
• Chatten Sie privat, um eine Idee zu entwickeln, und teilen Sie sie dann mit der gesamten Organisation.
• Speichern Sie alle Ihre Dateien, Dokumente und mehr an einem Ort.
• Integrieren Sie Ihre Lieblings-Apps – Planner, Trello, GitHub und mehr.

2.  Einige herausragende Hauptmerkmale von Teams

• Teams und Kanäle verwalten – Finden Sie Kanäle, die zu gehören, oder erstellen Sie Ihre eigenen. Innerhalb von Kanälen können Sie Meetings, Vor-Ort-Kurse organisieren, chatten und Dateien (Pläne, Referenzen, Tutorials, Aufgaben usw.)
• Meetings, Klassen verwalten – Sehen Sie alles, was der Lehrer für den Tag oder die Woche geplant hat. Oder planen Sie ein Treffen, einen Stundenplan. Dieser Kalender wird mit dem Outlook-Kalender des Lehrers synchronisiert
• Anrufe erstellen und verwalten – In einigen Fällen können Lehrer jeden aus Teams anrufen, auch wenn sie es nicht verwenden.
• Aktivitätsverwaltung – ​​Aktualisieren Sie alle ungelesenen Nachrichten, @Erwähnungen (verwenden Sie @, um jemanden in der Gruppe zu benennen), Antworten und mehr.

II. Erstellen und verwalten Sie Gruppen

1.  Erstellen Sie eine Gruppe

Nach dem Starten oder Anmelden bei Microsoft Teams wählen Lehrer  Teams  à  Team beitreten oder erstellen . Hier erstellen Lehrer ihre eigenen Gruppen oder erkunden bestehende Gruppen.

b1. Wählen Sie Team erstellen aus, um ein neues Team zu erstellen

B2. Wählen Sie den Gruppentyp aus, den der Lehrer erstellen muss (hier sollten wir Klasse wählen)

B3. Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie bei Bedarf eine kurze Beschreibung hinzu.

B4. Standardmäßig ist die gerade erstellte Gruppe des Lehrers privat, was bedeutet, dass der Lehrer die gewünschte Person oder Gruppe zur Gruppe hinzufügen muss.

In der Gruppe, die wir erstellen, ist eine Gruppe für die Klasse, daher muss der Lehrer Schüler auf der Registerkarte SCHÜLER hinzufügen und einen Lehrer der Klasse auf der Registerkarte LEHRER hinzufügen (es kann mehr als 1 Lehrer geben) oder der Lehrer kann zur Liste springen der Studenten unten.

Wenn Sie mehr Personen von außerhalb Ihrer Schule benötigen, verwenden Sie deren E-Mail-Adressen, um sie als Gäste einzuladen. Fügen Sie einen benutzerfreundlichen Anzeigenamen für sie hinzu.

(Lehrkräfte können Öffentlich auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in der Schule die Gruppe finden und ihr beitreten kann.)

Schritt 5. Wenn der Lehrer das Hinzufügen von Mitgliedern abgeschlossen hat, wählen Sie Hinzufügen -> Schließen. Und dies ist die Benutzeroberfläche nach dem Erstellen einer Gruppe  (hier können Lehrer Dokumente herunterladen und Klasseninformationen einrichten)

2.  Kanal erstellen

Standardmäßig hat jede Gruppe einen allgemeinen Kanal, einen guten Kanal für Benachrichtigungen und Informationen, die das Team benötigt. Um weitere Kanäle hinzuzufügen, können Lehrer wie folgt vorgehen:

b1.  Wählen Sie neben dem Gruppennamen Weitere Optionen  (das ...) aus.

b2. Wählen Sie Kanal hinzufügen aus.

B3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den gerade erstellten Kanal ein. Sie können einen Kanal um ein Thema, ein Projekt, einen Abteilungsnamen oder alles andere herum erstellen, das Ihnen gefällt.

B4. Wählen Sie Diesen Kanal automatisch in der Kanalliste aller anzeigen aus. Wenn Sie möchten, dass dieser Kanal automatisch in jeder Kanalliste angezeigt wird.

B5. Datenschutz: Hier können Lehrer 1 von 2 Optionen auswählen

– Standard – Zugänglich für alle im Team: Jeder in der Schule kann dem Kanal beitreten

– Privat – Nur für eine bestimmte Gruppe von Personen innerhalb des Teams zugänglich: Nur die in der Gruppe angegebenen Personen können dem Kanal beitreten. Dann müssen Lehrer Mitglieder (einschließlich Schüler und Lehrer) zum Kanal hinzufügen

B6. Wählen Sie Hinzufügen aus.

3. Gruppen anpassen und verwalten.

1. Wählen Sie Weitere Optionen  (das ...)  neben dem Gruppennamen.

2. Wählen Sie Team verwalten aus, um Mitglieder, Kanäle, Einstellungen und Apps für Ihr Team an einem Ort zu finden.

3. Wählen Sie Einstellungen > Gruppenbild, um ein Gruppenfoto hinzuzufügen und Ihrem Team Persönlichkeit zu verleihen.

4.  Arbeiten Sie in Teams und Kanälen zusammen

In Teams sind Gruppen Gruppen von Personen, die für Arbeit, Projekte oder gemeinsame Interessen zusammengebracht werden.

Teams bestehen aus Kanälen. Jeder Kanal ist um ein Thema herum aufgebaut, wie „Gruppenveranstaltungen“, Abteilungsnamen oder einfach nur zum Spaß. Ein Kanal ist ein Ort, an dem Lehrer Besprechungen abhalten, lernen, diskutieren, chatten und gemeinsam an Dateien arbeiten.

Registerkarten oben in jedem Kanal verlinken zu Ihren bevorzugten Dateien, Apps und Diensten

5.  Registerkarte hinzufügen

Wählen Sie das Pluszeichen  (+)  neben den Registerkarten aus.

Beispiel: Fügen Sie Planner hinzu, um Projekttafeln zu erstellen, um Teamaufgaben zu verfolgen.

6.  Lieblingskanal

Wenn der Lehrer viele Kanäle hat, markieren Sie bitte die wichtigen Kanäle als Favoriten, damit sie leicht zu finden sind.

Um einen Kanal zu Ihren Favoriten zu machen, wählen Sie das Menü Weitere Kanäle unterhalb der Kanalliste und dann das Startsymbol für den Kanal, den Sie zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten. Um Favoriten zu löschen, wählen Sie die drei Punkte neben dem Kanalnamen und dann Favorit entfernen aus.

7.  Arbeiten mit Beiträgen und Nachrichten

Erstellen und formatieren Sie Beiträge, um eine Kanalkonversation zu beginnen.

– Geben Sie eine Nachricht ein.

– Format auswählen.

– Formatieren Sie den Beitrag des Lehrers mit den Formatierungsfunktionen → Senden auswählen.

 8. Starten Sie Klassenchats, Anrufe und Diskussionen

Mit der Chat-Funktion können Lehrer privat oder in Gruppen chatten, die nicht Teil des Kanals der öffentlichen Gruppe sind. Und mit Anrufen können Lehrer Anrufe tätigen oder ihren Verlauf oder ihre Voicemail abrufen.

8.1. Sehen Sie sich einen Chat an

Wählen Sie Chat und wählen Sie einen Live- oder Gruppen-Chat aus der Chat-Liste aus.

8.2. Eine Konversation beginnen

– Wählen Sie Neuer Chat, um einen neuen Chat zu starten.

– Geben Sie den Namen der Person oder der Lehrer ein, die Sie kontaktieren möchten.

– Wählen Sie den Abwärtspfeil, um der Chatgruppe des Lehrers einen Namen hinzuzufügen.

8.3. Machen Sie Video- und Audioanrufe aus dem Chat

Wählen Sie Videoanruf oder Audioanruf, um jemanden direkt aus dem Chat anzurufen.

8.4. Kürzlich verwendet und Favorit

Auf der linken Seite der App sehen Lehrer ihre letzten Chats sowie Favoriten.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Konversation, wählen Sie die drei Punkte und dann Favoriten aus, um die Konversation des Lehrers in der Favoritenliste zu behalten.

8.5. Verwenden Sie Microsoft Teams , um Ihren Aktivitätsfeed zu verwalten

– Wählen Sie die Schaltfläche Aktivität aus, um den Aktivitätsfeed anzuzeigen, der alles zusammenfasst, was in den Kanälen passiert ist, denen die Gruppe folgt.

– Wählen Sie das Filtersymbol.

– Wählen Sie im Popup-Menü die Art der Benachrichtigung aus, die Sie sehen möchten.

– Wählen Sie  X  , um den Filter zu schließen.

Gehen Sie für einen spezifischeren Feed zum Feed-Menü und wählen Sie Meine Aktivität aus. Sie sehen eine Liste mit allem, was Sie kürzlich in Microsoft Teams getan haben.

8.6. Verwenden Sie Microsoft Teams.  Zeichnen Sie ein Meeting oder einen Gruppenanruf auf

b1. Starten oder nehmen Sie an einem Meeting teil.

b2. Um die Aufzeichnung zu starten, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie dann  Mehr Optionen zum    Starten der Aufzeichnung aus .

Sobald dies erledigt ist, wird jeder im Meeting benachrichtigt, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

Besprechungsbenachrichtigungen werden auch an den Chatverlauf gesendet.

b3. Wählen Sie zum Beenden der Aufzeichnung den Anruf à und dann Weitere Optionen zum  Beenden der Aufzeichnung  (Aufzeichnung beenden).

• Die Aufzeichnung wird dann verarbeitet (dies kann eine Weile dauern) und in Microsoft Stream gespeichert und kann wiedergegeben werden
• Benutzer erhalten eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Meeting-Chat angezeigt – oder im Kanal, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.

9. Chatten und telefonieren Sie von Teams aus

Die Verwendung von Microsoft Teams macht es einfach, einen Anruf zu tätigen, an einem Kurs oder einem Meeting teilzunehmen, wo immer Sie sind.

9.1. Fangen Sie an zu chatten

In  Chats können Sie mit allen 1:1-Privat- oder Gruppen-Chats führen.

1. Wählen Sie  Neuer Chat aus   .
2. Geben Sie den Namen der Person oder Personen ein, die Sie kontaktieren möchten.
3. Wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um der Chat-Gruppe einen Namen hinzuzufügen.

9.2. Führen Sie Videoanrufe und Sprachanrufe durch

• Wählen Sie  Videoanruf   oder  Sprachanruf   aus, um jemanden direkt aus dem Chat anzurufen.
• Oder wählen Sie die Person, die Sie anrufen möchten, aus Ihren Kontakten aus und klicken Sie auf Videoanruf . oder Sprachanruf . direkt anzurufen

9.3. Pin-Chats

1. Um eine Konversation anzuheften, wählen Sie  Weitere Optionen  >  Anheften aus . Der Chat wird in der Pinnliste  angezeigt  . Hinweis:  Sie können bis zu 15 Chats anheften.
2. Um einen Chat zu lösen, wählen Sie  Weitere Optionen  >  Lösen aus .