Excel lernen - Lektion 7: Verschieben und Kopieren von Zelleninhalten in Excel

Lassen Sie uns weiter lernen, wie Sie Zelleninhalte in Microsoft Excel kopieren oder verschieben!

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Verwenden Sie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, um Zelleninhalte oder bestimmte Daten oder Attribute in Zellen zu verschieben, zu kopieren. Kopieren Sie beispielsweise den Ergebniswert einer Formel, ohne sie zu kopieren, oder "kopieren" Sie einfach die Formel.

Excel verschiebt oder kopiert die gewünschten Zellen, einschließlich Formeln, Ergebniswerten, Formatierungen und internen Kommentaren.

Sie können Zellen in Excel verschieben, indem Sie sie ziehen und ablegen oder den Befehl Ausschneiden und Einfügen verwenden .

Verschieben Sie Zellen per Drag & Drop

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie kopieren oder verschieben möchten.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand, der die Auswahl umgibt.
3. Wenn der Cursor geformt ist , ziehen Sie die Zelle oder den Zellenbereich an eine andere Stelle.

Verschieben Sie Zellen durch Ausschneiden und Einfügen

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus.
2. Wählen Sie Start> Ausschneiden oder drücken Sie Ctrl+ X.
3. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Daten übertragen möchten.
4. Wählen Sie Start> Einfügen  oder drücken Sie Ctrl+ V.

Kopieren Sie die Zelle im Arbeitsblatt mit dem Befehl Kopieren und Einfügen .

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus.
2. Wählen Sie Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.
3. Wählen Sie Einfügen oder drücken Sie Ctrl+ V.

Zellen verschieben oder kopieren

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2. Auf den Registerkarten Startseite , unter Zwischenablage , eine der folgenden Aufgaben ausführen:

• Klicken Sie zum Wechseln der Zellen auf Ausschneiden oder Ctrl+ X.
• Klicken Sie zum Kopieren von Zellen auf Kopieren oder Ctrl+ C.

3. Wählen Sie das obere linke Feld des eingefügten Datenbereichs aus.

Tipp: Um eine Auswahl in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu verschieben oder zu kopieren, klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblatt oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe. Wählen Sie dann das obere linke Feld des eingefügten Bereichs aus.

4. Auf der Registerkarte Start unter Zwischenablage , klicken Sie auf Einfügen oder drücken Sie Ctrl+ V.

Hinweis:

• Excel zeigt einen dynamischen Rand an, der sich um die ausgeschnittenen oder kopierten Zellen bewegt. Um diesen Rahmen abzubrechen, drücken Sie die Esc-Taste .
• Excel ersetzt die aktuellen Daten im Einfügebereich, wenn Sie Zellen ausschneiden und einfügen, um sie zu verschieben.
• Für bestimmte Optionen beim Einfügen von Zellen können Sie auf den Pfeil unter Einfügen klicken und dann auf die gewünschte Option klicken. Klicken Sie beispielsweise auf Inhalte einfügen oder Bild einfügen .
• Standardmäßig zeigt Excel die Schaltfläche Einfügen - Optionen auf dem Arbeitsblatt spezielle Optionen bei der die Zellen als Einfügen Ursprüngliche Formatierung beibehalten . Wenn Sie nicht möchten, dass diese Schaltfläche jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie eine Zelle einfügen, können Sie diese Option deaktivieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei> Optionen . Deaktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalte eingefügt werden .

Verschieben oder kopieren Sie Zellen mit der Maus

Standardmäßig ist die Drag & Drop-Bearbeitung aktiviert, sodass Sie Zellen mit der Maus verschieben und kopieren können.

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie kopieren oder verschieben möchten.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zeigen Sie zum Verschieben einer Zelle oder eines Zellbereichs auf den ausgewählten Rand. Wenn der Cursor eine Form hat , wird die Zelle oder der Zellenbereich an eine andere Stelle gezogen.
• Kopieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich und halten Sie die Strg- Taste gedrückt, während Sie auf den Auswahlrahmen zeigen. Wenn der Cursor wechselt , ziehen Sie die Zelle oder den Zellenbereich an eine andere Stelle.

Hinweis: Excel ersetzt die aktuellen Daten im eingefügten Bereich, wenn Sie Zellen verschieben.

Beim Kopieren von Zellen werden deren Referenzen automatisch angepasst. Wenn Sie die Zelle bewegen, geschieht dies jedoch nicht. Der Inhalt dieser Zellen und alle Zellen, die darauf verweisen, können als Referenzfehler angezeigt werden. In diesem Fall müssen Sie diese Referenzen manuell anpassen.

Wenn der ausgewählte Bereich ausgeblendete Zellen, Zeilen oder Spalten enthält, kopiert Excel diese. Möglicherweise müssen Sie temporäre Daten einblenden, die Sie beim Kopieren von Informationen nicht berücksichtigen möchten.

Fügen Sie verschobene oder kopierte Zellen zwischen aktuelle Zellen ein

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, die die Daten enthalten, die Sie kopieren oder verschieben möchten.

2. Führen Sie auf der Registerkarte Start> Zwischenablage einen der folgenden Schritte aus:

• Um die Auswahl zu verschieben, klicken Sie auf Ausschneiden oder drücken Sie Ctrl+ X.
• Um die Auswahl zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das obere linke Feld des eingefügten Bereichs und klicken Sie dann auf Schnittzellen einfügen oder Kopierte Zellen einfügen .

Tipp: Um eine Auswahl in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu verschieben oder zu kopieren, klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblatt oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen links über dem aktuell eingefügten Bereich.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Einfügen einfügen auf die Richtung, in die Sie in das umgebende Feld wechseln möchten.

Hinweis: Wenn Sie ganze Zeilen oder Spalten einfügen, werden die umgebenden Zeilen und Spalten nach unten oder links verschoben.

Kopieren Sie nur die sichtbaren Zellen

Wenn einige Zellen, Zeilen oder Spalten im Arbeitsblatt nicht angezeigt werden, können Sie die gesamte Zelle oder nur die angezeigten Zellen kopieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Zusammenfassungsdaten in das beigefügte Arbeitsblatt kopiert werden.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start > Bearbeiten auf Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial .

3. Klicken Sie unter Auswählen auf Nur sichtbare Zellen> OK .

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > klicken Sie auf Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links im Einfügebereich.

6. Geben Sie auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > klicken Sie auf Einfügen oder drücken Sie Ctrl+ V.

Wenn Sie auf den Pfeil unter Einfügen klicken , können Sie möglicherweise mehrere Optionen zum Einfügen von Daten anwenden.

Excel fügt die kopierten Daten in aufeinanderfolgenden Zeilen und Spalten ein. Wenn der Einfügebereich ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält, müssen Sie möglicherweise den Einfügebereich einblenden, um die gesamte kopierte Zelle anzuzeigen.

Beim Kopieren oder Einfügen versteckter oder gefilterter Daten in eine andere Anwendung / Version von Excel werden nur die sichtbaren Zellen kopiert.

Verhindern Sie, dass durch das Kopieren leerer Zellen Daten ersetzt werden

1. Wählen Sie den Bereich aus, der leere Zellen enthält.
2. Auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.
3. Wählen Sie das obere linke Feld des eingefügten Bereichs aus.
4. Auf der Registerkarte Start > Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen , und klicken Sie auf Inhalte einfügen .
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen überspringen .

Verschieben oder kopieren Sie nur den Inhalt einer Zelle

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle mit den Daten, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

Hinweis: Standardmäßig können Sie Daten direkt in dieser Zelle bearbeiten und auswählen, indem Sie darauf doppelklicken. Sie können jedoch auch Zellendaten in der Formelleiste bearbeiten und auswählen.

2. Wählen Sie in dieser Zelle das Zeichen aus, das Sie kopieren oder verschieben möchten.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > Führen Sie eine der folgenden Aufgaben:

• Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf Ausschneiden oder drücken Sie Ctrl+ X.
• Um die Auswahl zu kopieren, klicken Sie auf Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.

4. Klicken Sie in diesem Feld auf die Stelle, an der Sie die Zeichen einfügen möchten, oder doppelklicken Sie auf die andere Zelle, um Daten zu übertragen oder zu kopieren.

5. Auf der Registerkarte Start > Zwischenablage, klicken Sie auf Einfügen oder drücken Sie Ctrl+ V.

6. Drücken Sie die Eingabetaste .

Hinweis: Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken oder klicken F2, um die aktive Zelle zu bearbeiten, funktionieren die Pfeiltasten nur in dieser Zelle. Um es mit den Pfeiltasten in eine andere Zelle zu verschieben, drücken Sie zuerst die Eingabetaste , um die Bearbeitungsänderungen an der aktiven Zelle abzuschließen.

Kopieren Sie Werte, Formate oder nur Formeln in Zellen

Beim Einfügen kopierter Daten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Fügen Sie nur Zellformate wie Schriftfarbe oder Füllfarbe ein (und nicht den Inhalt dieser Zellen).
• Konvertieren Sie eine Formel in dieser Zelle in berechnete Werte, ohne das aktuelle Format zu überschreiben.
• Fügen Sie nur die Formel ein (nicht den berechneten Wert).
• Wählen Sie die Zelle oder den Zellenbereich aus, die den Wert, das Format oder die Formel enthalten, die Sie kopieren möchten.
• Auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > Kopieren oder drücken Sie Ctrl+ C.
• Wählen Sie die Zelle oben links im Einfügebereich oder in der Zelle aus, in die Sie den Wert, das Format oder die Formel in die Zelle einfügen möchten.
• Auf der Registerkarte Start > Zwischenablage > klicken Sie auf den Pfeil unter Einfügen , und führen Sie dann eine der folgenden Aufgaben:
  • Klicken Sie auf Werte, um nur den Wert einzufügen.
  • Klicken Sie Formatierung nur Format einfügen.
  • Klicken Sie auf Formeln, um nur die Formel einzufügen.

Hinweis : Wenn die kopierte Formel relevante Zellenparameter enthält, passt Excel diese Referenzen (und andere relevante Teile) in der kopierten Formel an. Angenommen, Zelle B8 enthält die Formel = SUMME (B1: B7). Wenn Sie diese Formel in Zelle C8 kopieren, bezieht sich die doppelte Formel auf die entsprechende Zelle in dieser Spalte: = SUMME (C1: C7). Wenn die kopierte Formel absolute Zellreferenzen enthält, ändern sich die Referenzen in der kopierten Formel nicht. Wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten, können Sie auch die Referenz in der Originalformel ändern, um auf die absolute oder verwandte Zelle zu verweisen, und diese Zellen dann erneut kopieren.

Kopieren Sie die Einstellung für die Zellenbreite

Die kopierten Daten werden mithilfe der Spaltenbreiteneinstellung der Zielzellen eingefügt. Gehen Sie wie folgt vor, um es an die Quellzelle anzupassen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start > Zwischenablage , führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten :

• Klicken Sie zum Verschieben der Zelle auf Ausschneiden oder Ctrl+ X.
• Klicken Sie zum Kopieren von Zellen auf Kopieren oder Ctrl+ X.

3. Wählen Sie das obere linke Feld des eingefügten Bereichs aus.

Tipp: Um eine Auswahl in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu verschieben oder zu kopieren, klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblatt oder wechseln Sie zu einer anderen Arbeitsmappe. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen links über dem eingefügten Bereich.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Zwischenablage auf den Pfeil in der Paste , und klicken Sie dann auf Quelle Spaltenbreiten halten .

Oben erfahren Sie, wie Sie Zellen verschieben oder Zelleninhalte in Excel kopieren. Hoffe, der Artikel ist hilfreich für Sie.