Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

Die Funktionen VLOOKUP, INDEX, MATCH, ... sind recht komplexe Funktionen, aber beim Data Mining in Excel wirksam . In diesem Artikel werde ich Ihnen ausführlich zeigen, wie Sie VLOOKUP und verwandte Funktionen effektiv nutzen können.

1. VLOOKUP-Funktion

Verwendung : Findet einen angegebenen Wert in der ersten Spalte und ruft übereinstimmende Daten aus derselben Zeile in einer anderen Spalte ab. Dies ist eine der beliebtesten Funktionen und bietet hervorragende Unterstützung für komplexe Büroaufgaben.

Formel : = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

In dem :

+ Lookup_value : Der zu suchende Wert.

+ Table_array : Zwei oder mehr Datenspalten .

+ Col_index_num : Anzahl der Spalten, in denen Daten abgerufen werden sollen.

+ Range_lookup : Bestimmen Sie, ob die Suche vollständig genau (FALSE) oder nur relativ genau (TRUE oder weggelassen) ist.

Beispiel : Wir verwenden die VLOOKUP- Funktion , um den Bonus jedes Mitarbeiters zu ermitteln. Der Wert zu suchen ist Zell Position C2; Das zu erkennende Array ist das Array F1: G3. Bei Eingabe der Formel = VLOOKUP (C2, $ F $ 1: $ G $ 3,2,0) (1) ist das Ergebnis STAFF 2000 und ROOMER 5000 (2).

Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

2. INDEX-Funktion

Verwendung : Gibt einen Verweis auf eine Zelle in einem Array zurück, basierend auf der Anzahl der von Ihnen angegebenen Zeilen und Spalten.

Formel : = INDEX (Array, Zeilennummer, [Spaltennummer])

Davon : Array (erforderlich): Ein Zellbereich oder eine Array-Konstante.

 

 

Hinweis :

+ Wenn das Array viele Zeilen und mehr als eine Spalte enthält und nur row_num oder column_num verwendet wird, gibt der Index ein Array der gesamten Zeile oder Spalte im Array zurück.

+ Row_num (erforderlich, sofern column_num nicht vorhanden ist) : Wählt die Zeile im Array aus, aus der ein Wert zurückgegeben werden soll. Wenn row_num weggelassen wird, wird column_num angefordert.

+ Column_num (optional) : Wählen Sie die Spalte im Array aus, aus der ein Wert zurückgegeben werden soll. Wenn column_num weggelassen wird, wird row_num angefordert.

 

 

 

Beispiel : Wenn wir den Wert der ersten Zeile, der zweiten Spalte in der Tabelle, abrufen müssen, verwenden wir die INDEX- Funktion . Array ist das Array, das wir erkennen müssen: B2: C5; Row_num ist Zeile 1; Column_num ist Spalte 2. Bei Eingabe der Formel INDEX (B2: C5,1,2,1) (1) lautet das Ergebnis "HEAD OF ROOM" (2).

Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

3. MATCH-Funktion

Verwendung : Sucht nach einem bestimmten Wert in einem Zellbereich und zeigt die relative Position dieses Werts an.

Formel : = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

In dem :

+ lookup_value (erforderlich) : Der Wert, den Sie im Sucharray abgleichen möchten. Ändern der Suchwertnummer kann ein Wert (Nummer, Text oder logischer Wert) oder ein Zellverweis auf eine Zahl, einen Text oder einen logischen Wert sein.

+ lookup_array (erforderlich) : Der Bereich der zu durchsuchenden Zellen.

+ match_type (optional) : Nummer -1, 0 oder 1. Das Argument match type gibt an, wie Excel den Suchwert mit den Werten im Sucharray vergleicht. Der Standardwert für dieses Argument ist 1.

Zum Beispiel : Wenn wir wissen müssen, in welcher Position sich CLOTH befindet, verwenden wir die MATCH- Funktion . Bei Eingabe der Formel = MATCH (FF2 & "*", "B2: B7", 0) (1) ergibt sich 3 (2).

Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

3. INDIREKTE Funktion

Verwendung : Gibt eine Zellreferenz oder einen Zellbereich zurück, der durch eine Textzeichenfolge angegeben wird. Verwenden Sie die INDIRECT- Funktion, wenn Sie den Verweis auf eine Zelle in einer Formel ändern möchten, ohne die Formel selbst zu ändern.

Formel : = INDIREKT (ref_text, [a1])

In dem :

+ Ref_text (erforderlich) : Verweis auf eine Zelle, die den A1-Referenzstil, den R1C1-Referenzstil oder einen Verweis auf die Zelle als Textzeichenfolge enthält.

+ Wenn der Referenztext keine gültige Zellreferenz ist, gibt INDIRECT den Wert #REF! Error zurück . .

+ Wenn ref_text auf eine andere Arbeitsmappe (eine externe Referenz) verweist, muss diese Arbeitsmappe geöffnet sein. Wenn die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet ist, gibt INDIRECT den Wert #REF! Error zurück . .

 

 

Hinweis :

Externe Referenzen werden in Excel Online nicht unterstützt.

+ Dieses Verhalten unterscheidet sich von früheren Versionen von Excel als Microsoft Office Excel 2007, bei denen das Überschreitungslimit ignoriert und ein Wert zurückgegeben wird.

 

 

Beispiel : Wenn Sie nur die Provision berechnen müssen und das Ergebnisfeld ziehen, ablegen oder an eine andere Position verschieben möchten, ohne die Geldformel zu ändern, verwenden wir INDIREKT . Bei der Eingabe der Formel

= INDIREKT ("B2", WAHR) * INDIREKT ("C2", WAHR) (1) ergibt das Ergebnis 700 * 100 = 70000 (2).

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4. OFFSET-Funktion

Verwendung : Gibt den Verweis auf einen Bereich mit einer bestimmten Anzahl von Zeilen und einer bestimmten Anzahl von Spalten aus einer Zelle oder einem Bereich von Zellen zurück. Die zurückgegebene Referenz kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen und Spalten angeben.

Formel : = OFFSET (Referenz, Zeilen, Spalten, [Höhe], [Breite])

In dem :

+ Referenz (erforderlich) : Der Referenzbereich, auf den Sie den Referenzabstand stützen möchten. Der Referenzbereich muss sich auf eine Zelle oder einen Bereich benachbarter Zellen beziehen. Andernfalls gibt OFFSET den Fehlerwert #VALUE! zurück. .

+ Zeilen (erforderlich) : Die Anzahl der Zeilen nach oben oder unten, auf die sich die Zelle oben links beziehen soll. Zeilen können positiv (dh unterhalb der Startreferenz) oder negativ (dh oberhalb der Startreferenz) sein.

+ Spalten (erforderlich) : Anzahl der Spalten links oder rechts, auf die sich die Zelle in der oberen linken Ecke des Ergebnisses beziehen soll. Spalten können positiv oder negativ sein.

+ Höhe (optional) : Die Höhe in Zeilen, die Sie für die zurückgegebene Referenz haben möchten. Die Höhe muss eine positive Zahl sein.

+ Breite (optional) : Die Breite in der Anzahl der Spalten, die Sie für die zurückgegebene Referenz haben möchten. Die Breite muss eine positive Zahl sein.

Beispiel : Wir verwenden OFFSET , um Werte zu lokalisieren, und verwenden dann die SUMME- Funktion , um die Summe zu berechnen. Die Zelle, auf die wir uns beziehen, ist A1; Im Vergleich zu A1 liegen die Zeilen des Referenzbereichs unter 1 Zelle, sodass die Zeilen 1 sind. im Vergleich zu A1 ist die linke Spalte 1 Zelle, also ist Spalte 1; Höhe nehmen wir 3 Zeilen; Breite erhalten wir 2 Spalten. Das Ergebnis beim Addieren aller Werte in der Region ist also 2025.

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5. TRANSPOSE-Funktion

Verwendung : Konvertiert einen horizontalen Zellenbereich in einen vertikalen Bereich und umgekehrt, d. H. Konvertiert Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen.

Formel : = TRANSPOSE (Array)

Tun

+ Schritt 1 : Leere Zellen auswählen.

+ Schritt 2 : Enter = TRANSPOSE (B2: C4).

+ Schritt 3 : Geben Sie den Bereich der Originalzellen ein.

+ Schritt 4 : Drücken Sie abschließend STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE.

Beispiel : Wenn wir die gesamte Produktpreisliste von vertikal nach horizontal konvertieren müssen, verwenden wir die TRANSPOSE- Funktion mit dem Array von Werten B2 bis C4. Bei Eingabe der Formel = TRANSPOSE (B2: C4) (1) ergibt das Ergebnis wie gezeigt (2).

Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

6. HYPERLINK-Funktion

Verwendung : Erstellt einen Hyperlink zu einem Dokument, das im Intranet oder im Internet gespeichert ist.

Formel : = HYPERLINK (link_location, [freundlicher_name]).

In dem :

Link_location kann sich auf einen Speicherort in einem Dokument beziehen, z. B. auf eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten benannten Bereich in einem Arbeitsblatt oder einer Excel-Arbeitsmappe, oder auf ein Lesezeichen in einem Microsoft Word-Dokument.

Der Pfad kann zu einer Datei sein, die auf der Festplatte gespeichert ist. Der Pfad kann auch ein UNC-Pfad (Universal Naming Convention) auf dem Server sein (in Microsoft Excel für Windows).

 

 

 

Hinweis :

+ Link_location kann eine Textzeichenfolge zwischen Anführungszeichen oder ein Verweis auf eine Zelle sein, die einen Link als Textzeichenfolge enthält.

+ Friendly_name kann ein Wert, eine Textzeichenfolge, ein Name oder eine Zelle sein, die Sprungtext oder Wert enthält. Wenn friend_name einen Fehlerwert zurückgibt (z. B. #VALUE!), Zeigt die Zelle anstelle des Sprungtextes einen Fehler an.

 

 

 

 

Beispiel : Lange und verwirrende Links stören den Benutzer. Verwenden Sie daher bitte HYPERLINK , um die Verwendung der Benutzeroberfläche zu vereinfachen. Wenn Sie die Formel = HYPERLINK (A1, „LINK GOOGLE“) (1) eingeben, erhalten Sie LINK GOOGLE (2).

Wie man VLOOKUP, INDEX, ... in Excel verwendet, sollte man wissen

Der obige Artikel führte VLOOKUP und verwandte Funktionen. Hoffe, dass der obige Artikel für Sie nützlich sein wird.

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