Verstreute Dateien und inkonsistente Namen können die Dateiverwaltung unter Windows erschweren. Mit diesen einfachen Tipps können Sie Ihre Dateien besser organisieren und Ihren Workflow verbessern.
1. Beschleunigen Sie die Dateiübertragung mit Tastaturkürzeln und Maus
Wie jedes Tool können Tastaturkürzel das Leben einfacher machen, und der Datei-Explorer ist da keine Ausnahme.
Für die grundlegende Dateiverwaltung können Sie gängige Tastenkombinationen wie Win + C zum Kopieren, Win + X zum Ausschneiden, Win + V zum Einfügen von Inhalten und Strg + A zum Auswählen aller Elemente in einem Ordner verwenden.
Sie können Ihre Tastaturkurzbefehle mit der Maus ergänzen. Halten Sie beispielsweise Strg gedrückt und klicken Sie auf eine oder mehrere Dateien, um nur bestimmte auszuwählen. Um mehrere Dateien hintereinander auszuwählen, halten Sie Umschalt gedrückt , wählen Sie die erste Datei aus und klicken Sie dann auf die letzte, um alle auszuwählen. Sie möchten es noch schneller machen? Erfahren Sie mehr über diese einfachen Techniken zum schnelleren Kopieren von Dateien in Windows 10 und 11 .
2. Datei-Explorer-Navigation und Verknüpfungen
Microsoft hat mit dem Windows 11 2022-Update endlich Tabs zum Datei-Explorer hinzugefügt, sodass Sie nicht mehr mehrere Fenster öffnen müssen, um mit mehreren Ordnern zu arbeiten. Sie können jederzeit Strg + T drücken, um einen neuen Tab hinzuzufügen, oder das + -Symbol oben im Explorer-Fenster verwenden.
Wenn Sie jedoch mehrere Fenster möchten, können Sie diese dennoch öffnen, indem Sie Win + E auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können zwei weitere Fenster in verschiedenen Layouts andocken, indem Sie Win + Pfeiltasten links/rechts/oben/unten verwenden .
Sie können die Symbolleiste auch anpassen, um schneller auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner zuzugreifen. Eine gute Möglichkeit, die Geschwindigkeit des Dateizugriffs im Datei-Explorer zu ändern, besteht darin, den Zielordner zu ändern. Klicken Sie dazu oben links auf die Datei. Wählen Sie anschließend „Optionen“ > „Allgemein“ und wählen Sie „Datei-Explorer öffnen“ für den gewünschten Zielordner.
3. Ermöglichen Sie eine schnellere Dateisuche mit der Indizierung
Standardmäßig kann die Dateisuche in Windows langsam und ineffizient sein, sodass es schwierig ist, schnell zu finden, was Sie benötigen.
Obwohl Dateisuchtools von Drittanbietern eine Option sind, ist die Aktivierung der Indizierung eine integrierte Lösung, die Ihre Suchvorgänge erheblich beschleunigen kann.
Die Indizierung funktioniert durch das Scannen von Dateien, E-Mails und anderen Inhalten auf Ihrem Computer und das Katalogisieren der darin enthaltenen Informationen. Wenn Sie nach der Indizierung Ihren PC durchsuchen, wird der Index der Elemente durchsucht, um Suchergebnisse schneller zu finden.
Die Indizierung kann die Systemleistung beeinträchtigen. Sie sollten daher nur Dateien und Ordner indizieren, auf die Sie häufig zugreifen.
4. Verwenden Sie Ordner und intelligente Benennungen, um Dateien zu organisieren
Die Organisation Ihrer Dateien in einer übersichtlichen, hierarchischen Ordnerstruktur ist eine effektive Methode zur Verwaltung. So befindet sich jede Datei in einem eigenen Ordner, sodass Sie die benötigte Datei schneller finden.
Ebenso wichtig ist die korrekte Benennung von Ordnern und Dateien, um wichtige Dateien schneller zu finden. Vermeiden Sie Satzzeichen wie Bindestriche, Kommas oder Unterstriche am Anfang von Dateinamen. Halten Sie Dateinamen außerdem kurz, idealerweise unter 35 Zeichen.
Sie können Ihren Dateinamen auch Datumsangaben hinzufügen, um sie aussagekräftiger zu gestalten. Oder, wenn Sie es interessanter gestalten möchten, können Sie sogar Emojis hinzufügen. Bei vielen schlecht benannten Dateien und Ordnern kann eine Massenumbenennung hilfreich sein. Lesen Sie unsere Expertentipps zum Benennen und Organisieren von Dateien in Windows, um Ihre Dateien übersichtlich zu halten.
5. Dateien automatisch mit Apps von Drittanbietern organisieren
Automatisierungsprogramme können Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien besser zu organisieren.
Anwendungen wie File Juggler können angepasst werden, um Änderungen an Ihren Ordnern zu überwachen und basierend auf festgelegten Regeln Maßnahmen zu ergreifen. Sie können es beispielsweise so konfigurieren, dass Dateien basierend auf dem Inhalt einer PDF-Datei verschoben und umbenannt, Dateien nach ihren Eigenschaften sortiert, EXIF-Daten zum Katalogisieren von Fotos verwendet und Multimediadateien organisiert werden.
Weitere großartige Apps zur Dateiautomatisierung für Windows sind PhotoMove , das Fotos anhand von Metadaten organisiert, und TagScanner , ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Umbenennen von Mediendateien. Darüber hinaus finden Sie viele weitere tolle Apps zur Dateiorganisation für Windows.
6. Löschen Sie alte und nicht verwendete Dateien und leeren Sie den Papierkorb
Alte und ungenutzte Dateien belegen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und erschweren die Dateiverwaltung. Viele dieser Dateien, einschließlich derer im Papierkorb , werden selten verwendet, belegen aber viel Speicherplatz.
Um Junk-Dateien zu entfernen, leeren Sie zunächst den Papierkorb. Sie können auch das integrierte Tool zur Datenträgerbereinigung verwenden, um Windows-Installationsdateien und temporäre Dateien aus Ihrem Download-Ordner zu löschen.
Sehen Sie sich diese Liste von Windows-Dateien und -Ordnern an, die Sie löschen können , um Speicherplatz freizugeben, ohne das System zu instabil zu machen. Falls Sie noch mehr Speicherplatz benötigen, können Sie ein Festplattenanalysetool eines Drittanbieters verwenden , um herauszufinden, was Ihre Festplatte belegt.
7. Komprimieren Sie Dateien, um Platz zu sparen und Unordnung zu vermeiden
Wenn das Löschen alter Dateien nicht möglich ist, komprimieren Sie sie, um Speicherplatz auf Ihrem Laufwerk freizugeben und gleichzeitig die ursprüngliche Dateistruktur beizubehalten. Das Komprimieren von Dateien ist auch eine effektive Möglichkeit, den Speicherplatzbedarf zu reduzieren, ohne Dateien und Ordner zu löschen.
Windows 11 unterstützt grundlegende Komprimierung zum Erstellen und Dekomprimieren von ZIP-Dateien, verfügt jedoch nicht über erweiterte Funktionen wie Dateiverschlüsselung und ist langsamer als Alternativen von Drittanbietern. Stattdessen können Sie 7-Zip verwenden , um ZIP-, RAR-, TAR- und GZIP-Archive für erweiterte Komprimierungsanforderungen zu erstellen.
8. Nutzen Sie Cloud-Speicher für sicheren und einfachen Datenzugriff
Cloud-Speicher vereinfacht Ihren Workflow, indem er Ihnen nahtlosen Zugriff auf Dateien über mehrere Geräte hinweg ermöglicht, ohne dass Sie diese manuell übertragen müssen. Sie können mit der Bearbeitung eines Dokuments auf Ihrem Windows-PC beginnen und auf einem anderen Gerät genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, indem Sie sich bei Diensten wie Microsoft 365 oder Google Drive anmelden.
Viele Cloud-Speicherdienste bieten Tools zum Organisieren von Dateien mithilfe farbcodierter Ordner und Tags. Diese Tools bieten außerdem leistungsfähigere Suchfunktionen, mit denen Dateien schnell gefunden werden können, indem Schlüsselwörter in Dateinamen und sogar im Dokumentinhalt abgeglichen werden.
Zwar gibt es keine allgemeingültige Methode zum Organisieren von Windows-Dateien, doch diese Tipps können Ihnen dabei helfen, Unordnung zu vermeiden, die Effizienz zu verbessern und schneller zu finden, was Sie brauchen, ohne Ihren aktuellen Arbeitsablauf zu unterbrechen.
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