So überprüfen Sie den Dokumentdruckverlauf unter Windows

Egal, ob Sie Ihren Druckverlauf als Referenz abrufen oder sehen möchten, welche anderen Benutzer von Ihrem System aus drucken – in Windows finden Sie ganz einfach eine Liste der zuvor gedruckten Dateien. Hier sind einige Möglichkeiten dazu.

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Anzeigen des Verlaufs gedruckter Dokumente mithilfe der Ereignisanzeige

Während die Ereignisanzeige üblicherweise zur Behebung verschiedener Systemprobleme verwendet wird, können Sie damit auch Ihre gedruckten Dokumente unter Windows überwachen.

Standardmäßig speichert die Ereignisanzeige jedoch keine Aufzeichnungen gedruckter Dokumente. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie sie so konfigurieren, dass Ihre Druckaktivitäten manuell aufgezeichnet werden.

Drücken Sie zunächst Win + R , um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen . Geben Sie dann eventvwr in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste . Dadurch wird das Fenster Ereignisanzeige geöffnet .

Navigieren Sie im linken Bereich zu Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows und suchen Sie den Ordner „PrintService“ im Windows-Ordner. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Betriebsprotokoll im mittleren Bereich und wählen Sie „Eigenschaften“ .

Navigieren Sie im Fenster „Protokolleigenschaften“ zur Registerkarte „Allgemein“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Protokollierung aktivieren“ . Sie sollten auch angeben, was Windows tun soll, wenn die maximale Ereignisprotokollgröße erreicht ist.

Klicken Sie auf „Übernehmen“ > „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Windows speichert nun eine Protokolldatei aller von Ihrem System gedruckten Dokumente. Sie können jederzeit über die Ereignisanzeige auf diese Protokolldatei zugreifen.

Um das Druckprotokoll anzuzeigen, öffnen Sie die Ereignisanzeige über das Suchmenü. Navigieren Sie im linken Bereich zu Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > PrintService und doppelklicken Sie auf Betriebsprotokoll , um Ihren Druckverlauf anzuzeigen.

Im mittleren Bereich sehen Sie Einträge zu verschiedenen Druckerereignissen. Sie können diese Einträge nach Datum und Uhrzeit oder Aufgabenkategorie sortieren . Wählen Sie einen Eintrag aus, um das genaue Datum und die Uhrzeit des Druckauftrags sowie den verwendeten Drucker anzuzeigen. Auf der Registerkarte „Allgemein“ finden Sie außerdem den Dateipfad des gedruckten Dokuments .

Wenn Sie den Druckverlauf von Windows löschen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Betriebsprotokolldatei im Ordner „PrintService“ und wählen Sie im Kontextmenü die Option „ Protokoll löschen“ .

Zeigen Sie den Dokumentdruckverlauf mit PaperCut Print Logger an

Obwohl es möglich ist, den Druckverlauf eines Dokuments über die Ereignisanzeige zu überprüfen, ist dies nicht die benutzerfreundlichste Methode.

Glücklicherweise können Sie Ihren Druckerverlauf unter Windows auch mit einer Drittanbieteranwendung wie PaperCut Print Logger überprüfen. Laden Sie zunächst das Tool PaperCut Print Logger herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.

Nach der Installation überwacht und protokolliert PaperCut Print Logger automatisch alle Druckaufträge auf Ihrem System. Wichtige Details wie Druckzeit, Benutzername des Druckauftrags, Seitenanzahl und weitere Attribute wie Papierformat, Farbmodus usw. werden aufgezeichnet.

So zeigen Sie den vom PaperCut Print Logger gespeicherten Druckverlauf an:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer unter C: > Programme (x86) > PaperCut Print Logger .
2. Doppelklicken Sie auf die ViewLogs-Verknüpfung.
3. Im Bericht sehen Sie Ihren Druckverlauf nach Datum.
4. Klicken Sie in der HTML- Spalte auf die Schaltfläche „ Anzeigen“ , um eine Liste der an einem bestimmten Tag gedruckten Dokumente mit den zugehörigen Details anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf die Option CSV/Excel , um den Bericht zur weiteren Analyse oder Aufzeichnung als Excel-Datei zu speichern.

Zu wissen, wie Sie in Windows auf den Verlauf Ihrer gedruckten Dokumente zugreifen können, kann in bestimmten Situationen hilfreich sein. So können Sie beispielsweise ein bestimmtes Dokument finden oder sogar überprüfen, ob jemand Ihren Drucker unberechtigt verwendet. Glücklicherweise ist es ganz einfach, egal für welche Methode Sie sich entscheiden.