So kontaktieren Sie den Amazon-Kundendienst
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Für viele ist das Erstellen eines Klons oder einer Kopie von E-Mail-Entwürfen ein notwendiger Teil ihrer Arbeit. Glücklicherweise ist dies mithilfe von E-Mail-Vorlagen möglich, einer Funktion, die bereits in Gmail integriert ist.
Egal, ob Sie eine generische E-Mail für automatisierte Antworten auf Anfragen und Zahlungen erstellen möchten oder einfach nur nach einer Verkürzung Ihrer E-Mail-Antwortzeit suchen, Gmail hat, was Sie suchen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf den meisten gängigen Geräten Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen erstellen.
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlagen sind eine Rettung für alle Kleinunternehmer oder diejenigen, die in denselben E-Mails dasselbe sagen. Ich nutze sie, seit ich mein eigenes Unternehmen gegründet habe, und sie haben mir im Laufe der Jahre viele hundert Stunden erspart.
E-Mail-Vorlagen können auch dazu beitragen, dass Sie professioneller wirken. Sie können schneller antworten und ein einfaches „Vielen Dank für Ihre E-Mail, einer unserer Mitarbeiter wird sich innerhalb von 24 Stunden direkt mit Ihnen in Verbindung setzen“ kann einem Kunden das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden. Wenn man bedenkt, wie einfach es ist, empfehle ich dringend, sie zu verwenden.
Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail auf einem PC
Gmail ruft Vorlagen für vorgefertigte Antworten auf und Sie müssen die Funktion aktivieren, bevor Sie sie nutzen können. Anschließend können Sie beliebig viele E-Mail-Vorlagen erstellen.
Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Gmail auf Android
Ähnlich wie am PC können Sie auf Ihrem Android-Gerät eine Vorlage erstellen.
Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail auf einem iPhone
Sie müssen entweder eine App wie E-Mail-Vorlagen installieren, um mit Gmail zu arbeiten, oder die integrierte Notes-App verwenden, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
Alternativ können Sie die Vorlage auch mit Ihrer Notes-App erstellen.
Verwenden Ihrer E-Mail-Vorlage
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage erstellt haben, ist es an der Zeit, sie zu verwenden. Wenn Sie zum ersten Mal die Gelegenheit erhalten, die Vorlage zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Sie können das Gleiche auch tun, indem Sie Reply verwenden.
Verwenden Ihrer E-Mail-Vorlage für automatische Antworten
Gehen Sie mit der E-Mail-Vorlage noch einen Schritt weiter und richten Sie eine vorgefertigte Antwort als automatische Antwort auf eine eingehende E-Mail ein. Sie müssen Ihre vorgefertigte Antwort generisch halten, sie ist jedoch eine gute Möglichkeit, Bestellungen oder Anfragen zu bestätigen und eine gute Beziehung zu Ihrem Kunden aufzubauen.
Wenn nun die Filterkriterien erfüllt sind, sendet Gmail Ihre vorgefertigte Antwort automatisch. Dies ist ideal für Bestätigungen oder Aktualisierungen und kann so eingestellt werden, dass es auf verschiedene Arten ausgelöst wird. Es ist mir unmöglich, sie hier alle aufzulisten, aber Sie werden in Ihren E-Mails ein Muster erkennen, das Sie verwenden können. Beispielsweise werden alle E-Mails an Ihre E-Mail-Adresse „sales@“ oder an E-Mails gesendet, die das Wort „Bestellung“ enthalten. Du hast die Idee.
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