So führen Sie Tabs in Excel zusammen

Excel ist ein unglaublich nützliches Tool zum Speichern, Verwalten und Anzeigen großer Datenmengen. Ganz gleich, ob es sich um wiederholbare Ergebnisse wissenschaftlicher Experimente, Mitarbeiterinformationen von Unternehmen, Umfragen zu Produktpreisen oder mehr handelt – all dies kann als Tabellenkalkulation in Excel angezeigt werden.

Eine Excel-Datei oder Arbeitsmappe kann mehrere Registerkarten enthalten. Während die meisten Excel-Tabellen unterschiedliche Verwendungszwecke haben, können einige Registerkarten doppelte oder verwandte Informationen enthalten. Das Zusammenführen oder Konsolidieren verwandter Registerkarten in einer einzigen Excel-Registerkarte hilft Ihnen, die Daten für die weitere Verarbeitung zu lesen, zu analysieren und zu organisieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie zwei (oder mehr) Registerkarten in Excel zusammenführen, zusammen mit einigen erweiterten Funktionen und Methoden, die Sie verwenden können.

Tabs in Excel zusammenführen – es ist ganz einfach

Stellen Sie vor dem Zusammenführen sicher, dass alle Registerkarten über Sicherungskopien verfügen. Ihre Quellregisterkarten enthalten die von Ihnen verwendeten Rohdaten, während die Zielregisterkarte das Endergebnis enthält. Abhängig von Ihren Projektanforderungen kann es sich hierbei um dieselbe Registerkarte handeln oder auch nicht.

Die Standardkonsolidierungsfunktion in Excel kann Daten nach Position oder nach Kategorie (Zeilen- oder Spaltenname) zusammenführen. Die Daten müssen jedoch das gleiche Format und die gleiche Größe haben, sonst werden neue Zeilen oder Spalten erstellt. Wenn Sie beispielsweise Verkaufskennzahlen für verschiedene Büros verwenden, müssen Sie über die gleiche Anzahl an Kategorien verfügen, nach denen Sie sortieren, und über die gleiche Anzahl an Wochen/Monaten, die Sie katalogisieren.

Beachten Sie, dass die Konsolidierungsfunktionen mit numerischen Daten arbeiten. Excel kann neben anderen statistischen Punkten Summen, Durchschnittswerte, Abweichungen sowie Minimal- und Maximalwerte berechnen. Allerdings sind damit keine differenzierteren Transformationen textbasierter Daten möglich.

Die Schritte zum Zusammenführen nach Position oder Kategorie sind unten aufgeführt:

1. Legen Sie auf der Registerkarte „Ziel“ die Positionen für die zusammengeführten Daten fest und klicken Sie auf die Zelle oben links der ausgewählten Positionen.
   
   
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“.
   
   
3. Gehen Sie zu „Datentools“ und wählen Sie „Konsolidieren“. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet.
   
   
4. Wählen Sie im Feld „Funktion“ eine Funktion aus der Dropdown-Liste aus.
   
   
5. Wählen Sie die Daten aus, die zusammengeführt werden sollen:
   • Wenn nach Position, gehen Sie zu „Quellenregisterkarten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ , um die Daten zum Feld „Alle Referenzen“ hinzuzufügen . Die hinzuzufügenden Daten können manuell eingegeben werden, z. B. Sheet1!$B$2:$B$10bezieht sich „ “ auf die Zellen von B2 bis B10 der Registerkarte mit dem Namen „Blatt1“ im aktuellen Dokument.
     
   • Wenn nach Kategorie, wählen Sie im Feld „Benutzerbezeichnungen in“ die Option „Oberste Zeile“ (nach Zeilen) oder „Linke Spalte“ (nach Spalten) oder „Links zu Quelldaten erstellen“ (Links eingeben).
     
     
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ , und die Daten im Feld „Alle Referenzen “ oder in den ausgewählten Zeilen/Spalten werden zusammengeführt.
   
   

Es sollte erwähnt werden, dass Sie Daten jederzeit per Kopieren und Einfügen von einem Tab auf den anderen übertragen können. Dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Es gibt elegantere Möglichkeiten, eine Konsolidierung ohne Wiederholung von Informationen zu erreichen.

Tabs in Excel VBA zusammenführen

VBA steht für Visual Basic for Applications, eine einfache, aber leistungsstarke Programmiersprache, mit der Sie Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Excel, erweitern können. Das Hauptproblem bei der Verwendung von VBA besteht darin, dass Sie Code verstehen und verwenden müssen, um Anwendungen oder Makros zu erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein VBA-Makro zu erstellen und zu bearbeiten:

1. Wählen Sie „Ansicht“ in der Symbolleiste.
   
   
2. Klicken Sie ganz rechts auf „Makros“ . Dadurch wird ein Popup-Makrofenster geöffnet.
   
   
3. Geben Sie den Makronamen ein (z. B. „Test“) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der rechten Seite. Daraufhin wird eine Codierungskonsole mit den grundlegenden Inhalten angezeigt, die etwa so lauten:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Sie können den Makrocode in der Konsole bearbeiten. Dies ist ein Beispiel, das Tabellen aus Blättern kombiniert: Der Beispielmakrocode durchläuft die Gesamtzahl der Registerkarten und erstellt ein neues Blatt „Kombiniertes Blatt“.
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Um den Code auszuführen, klicken Sie in der Makrokonsole auf der Registerkarte „Ausführen“ auf „Sub/UserForm ausführen“. Anschließend wird die neue Registerkarte mit dem Namen „Combined Sheet“ generiert. Sie können den Marco-Code auch ändern, um den Datenbereich und die Namen zu bearbeiten.
   
   

Tabellen in Excel Online zusammenführen

Mit mehreren kostenlosen Online-Tools können Sie Excel-Tabellen zusammenführen. In diesen Tools müssen Sie lediglich die Arbeitsmappen auswählen und hochladen (entweder eine Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten oder verschiedene Arbeitsmappen). Beispiele sind Aspose Cell Merger und DocSoSo Excel Combiner .

Beachten Sie, dass durch das Zusammenführen von Blättern die Daten nicht manipuliert werden. Diese Tools nehmen zwei oder mehr Excel-Arbeitsmappen und geben eine Excel-Arbeitsmappe mit einem oder mehreren Blättern zurück, in die Daten kopiert wurden.

Kombinieren von Tabs in Excel mithilfe von Power Query

Power Query ist eine weitere Möglichkeit, Tabs in Excel zu kombinieren. Führen Sie für eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und zur Gruppe „Daten abrufen und transformieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten abrufen“ .
   
   
2. Klicken Sie in der Liste in der Option „Aus anderen Quellen“ auf „Leere Abfrage “. Daraufhin wird ein neuer Power Query-Editor mit dem Standardnamen „Abfrage 1“ angezeigt.
   
   
3. Geben Sie in der Funktionsleiste ( fx ) die Formel „ =Excel.CurrentWorkbook() “ ein (beachten Sie, dass bei der Formel die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird) und drücken Sie die „Enter“ -Taste. Daraufhin wird eine Liste der Tab-Namen der ursprünglichen Arbeitsmappe angezeigt.
   
   
4. Wählen Sie die Tab-Namen (Spalten) zum Zusammenführen aus (oder markieren Sie die Option „Alle Spalten auswählen“, wenn alle Spalten zusammengeführt werden sollen).
   
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil neben der Schaltfläche „Inhalt“ .
   
   
6. Deaktivieren Sie die Option „Originalspaltennamen als Präfix verwenden“, wenn Sie möchten, dass in der zusammengeführten Datei die genauen Namen in der Originalarbeitsmappe und nicht als Präfixe verwendet werden.
   
   
7. Klicken Sie auf „OK“ und Sie sehen eine neue Registerkarte mit allen zusammengeführten Daten, in der in der Spalte ganz rechts die Registerkartennamen der ursprünglichen Arbeitsmappe aufgeführt sind.
   
   

Alternative Methoden

Excel ist ein nützliches Werkzeug für den Umgang mit 2D-Array-Daten. Wenn Sie jedoch ein Datenwissenschaftler sind, können Sie mithilfe von Programmiersprachen wie Python oder R direkt auf die Daten zugreifen. Der Schlüssel liegt darin, dass die Datenstruktur der 2D-Arrays gleich ist: Verwendung von Trennzeichen (Leerzeichen, Tabulator, Komma usw.) um alle Datenpunkte aufzuteilen. Das .csv-Format verwendet beispielsweise Komma-Trennzeichen und kann direkt zum Lesen/Bearbeiten in Microsoft Excel geöffnet werden. Alternativ können Sie die Excel-Dateien (.xlsx) auch mit diesen Programmiersprachen öffnen, beispielsweise mit dem Paket „readxl“ in R, das die Daten aus verschiedenen Excel-Arbeitsblättern öffnen und verarbeiten kann. In diesen Fällen können einfache, aber praktische Funktionen wie cbind (Spalten mit derselben Dimension binden) zum Zusammenführen verwendet werden. Alle Daten aus verschiedenen Excel-Registerkarten können für statistische Analysen und Visualisierungen in Datenrahmen zusammengeführt werden, ohne die Software Microsoft Excel zu verwenden.

Holen Sie mehr aus weniger heraus

Aus den oben zusammengefassten Prozessen erhalten Sie ein einziges integriertes Arbeitsblatt mit Daten aus mehreren Ressourcen. Dieses Arbeitsblatt kann als Archiv oder Backup-Datenbank dienen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die zusammengeführte Registerkarte, Perspektiven zu gewinnen, die in den Daten einer einzelnen Ressource möglicherweise fehlen. Wir empfehlen Ihnen, die Konsolidierungsfunktionen und Makros anhand von Beispieldaten zu testen und diese vorher zu sichern.

Gibt es eine bessere Möglichkeit, Tabs in Excel zu konsolidieren? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.