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So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein

Das Einfügen Ihrer Unterschrift in ein Microsoft Word-Dokument ist eine großartige Möglichkeit, es professionell und offiziell aussehen zu lassen. Außerdem wird das Versenden zahlreicher signierter Dokumente einfacher, da Sie nicht jedes einzelne Dokument einzeln mit Anmerkungen versehen müssen. Sie können dem Dokument auch eine Signaturzeile hinzufügen, die dann nach dem Drucken der Datei von Hand eingefügt wird. Wenn Sie Hilfe zu Microsoft Word benötigen, führt Sie dieser Artikel durch die verschiedenen Methoden, mit denen Sie Ihrem Dokument eine Signaturzeile hinzufügen können.

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word auf einem Windows-PC ein

Während Sie auf Windows- und Mac-PCs Signaturzeilen zu Word-Dokumenten hinzufügen können, unterscheidet sich der Vorgang geringfügig. Hier sind die verschiedenen Methoden, mit denen Sie Word-Dokumente unter Windows mit Anmerkungen versehen können.

Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift ein

Wenn Sie lieber Ihre handschriftliche Unterschrift verwenden möchten, können Sie diese Methode zum Signieren Ihrer Word-Dokumente verwenden. Bedenken Sie, dass Sie für diese Technik einen Scanner benötigen.

  1. Tragen Sie Ihre Signatur auf eine leere Seite ein.
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  2. Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie als PNG-, JPG-, BMP- oder GIF-Datei.
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  3. Öffnen Sie das gescannte Bild im Datei-Explorer auf Ihrem Desktop.
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  4. Schneiden Sie das Bild zu, indem Sie auf das Zuschneidewerkzeug in der Symbolleiste oben auf der Seite tippen.
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  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um dieses neue Bild zu speichern.
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  6. Gehen Sie zu Ihrem Word-Dokument und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.
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  7. Klicken Sie auf „Bilder“ und wählen Sie dann eine Methode zum Einfügen des Signaturbilds in das Dokument aus.
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  8. Verschieben Sie das Bild an die richtige Position im Dokument und passen Sie die Größe an den Text an.
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Ihre Signatur wurde nun zu Ihrem Word-Dokument hinzugefügt. Wenn Sie keinen Scanner haben, können Sie mit Ihrem Telefon ein Foto Ihrer Unterschrift machen und es sich per E-Mail zusenden. Anschließend können Sie es auf den Computer herunterladen und mit dem Einfügen in Ihr Dokument fortfahren.

Fügen Sie eine wiederverwendbare Signatur ein

Mit dieser Methode zum Hinzufügen einer Signaturzeile zu Ihrem Word-Dokument können Sie auch relevante Informationen wie Ihren Titel, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen. Sehen Sie sich an, wie Sie eine wiederverwendbare Signatur in Word einfügen.

  1. Scannen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift auf Ihren Computer und schneiden Sie es entsprechend Ihren Anforderungen zu.
  2. Geben Sie den Text ein, der unter dem Bild Ihrer Signatur erscheinen soll.
  3. Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste oben auf der Seite.
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  4. Wählen Sie „Quick Parts“ neben dem „Textfeld“.
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  5. Klicken Sie auf „Auswahl in Quick Parts Gallery speichern“ und füllen Sie das angezeigte Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“ aus.
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  6. Geben Sie „AutoText“ in das Feld „Galerie“ des Dialogfelds ein und tippen Sie dann auf „OK“, wenn Sie mit dem Ausfüllen der anderen Kategorien fertig sind.
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  7. Wenn Sie die Signatur anwenden möchten, platzieren Sie den Cursor auf dem Dokument.
  8. Gehen Sie zu „Einfügen“, „Schnellteile“ und dann zu „AutoText“ und wählen Sie die von Ihnen erstellte Signatur aus.
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Ihre wiederverwendbare Signatur wird nun Ihrem Word-Dokument hinzugefügt.

Fügen Sie eine Signaturzeile ein

Sie können Ihrem Dokument eine Signaturzeile hinzufügen, die es ermöglicht, eine handschriftliche Unterschrift in das gedruckte Dokument einzutragen. So geht das in Word.

  1. Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie auf die Stelle, an der die Signaturzeile erscheinen soll.
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  2. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und tippen Sie auf „Signaturzeile“.
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  3. Wählen Sie „Microsoft Office Signature Line“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
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  4. Geben Sie im Feld „Vorgeschlagener Unterzeichner“ im Dialogfeld einen Namen oder Titel ein.
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  5. Drücken Sie „OK“, damit die Signaturzeile auf dem Dokument erscheint.
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Der vorgeschlagene Unterzeichner kann nun seine handschriftliche Unterschrift auf dem gedruckten Dokument anbringen.

Fügen Sie eine Signaturzeile mithilfe eines Drittanbieters ein

Wenn Sie nach einer umfassenderen Lösung zum Einfügen einer Signaturzeile suchen, ist die intelligente E-Signatur einer PDF-Datei mit einer Schriftart oder Ihrer Signatur für eine Microsoft Word-Datei am besten geeignet. Eine Drittanbieter-Website wie  TinyWow  ist eines der bemerkenswertesten Online-Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen einfach verwalten können. Hier sind die einfachen Schritte zum Navigieren auf der Website.

  1. Gehen Sie zu TinyWow.com , um Ihr Word-Dokument in eine PDF-Datei zu konvertieren, damit Sie eine Signatur einfügen können.
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  2. Suchen Sie oben auf Ihrem Bildschirm nach der Registerkarte „PDF“. Klicken Sie anschließend auf „In PDF“ und dann auf „Word in PDF“, laden Sie Ihr Word-Dokument hoch, öffnen Sie es und schließen Sie den Vorgang ab.
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  3. Gehen Sie nun zurück zum Reitermenü „PDF“. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „eSign PDF“.
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  4. Suchen Sie das Dokument, das Sie gerade in eine PDF-Datei konvertiert haben, indem Sie auf die Schaltfläche „Vom PC oder Mobilgerät hochladen“ und dann auf „Öffnen“ klicken.
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  5. Klicken Sie auf die Datei, in der Sie eine Signatur hinzufügen möchten, und wählen Sie „Mit der Maus signieren“.
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  6. Melden Sie sich im rechteckigen Feld an und klicken Sie auf „Speichern“. Scrollen Sie dann zum Ende der Seite und klicken Sie auf „OK“. Laden Sie Ihre Datei herunter und speichern Sie sie auf Google Drive.
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  7. Schließlich können Sie es jetzt von einer PDF-Datei zurück in Word konvertieren. Dort! Sie haben nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Microsoft Word hinzugefügt.

So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word auf einem Mac-PC ein

Es ist zwar möglich, Signaturzeilen zu Microsoft Word-Dokumenten auf Mac und Windows hinzuzufügen, der Vorgang variiert jedoch je nach Plattform. Dies sind die verschiedenen Methoden, mit denen Sie einem Word-Dokument auf einem Mac-PC eine Signatur hinzufügen können.

Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift ein

Wenn Sie für ein signiertes Dokument lieber eine handschriftliche Unterschrift verwenden möchten, ist diese Methode genau das Richtige für Sie. Für diese Technik benötigen Sie jedoch einen Scanner. Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Word-Dokument auf einem Mac-Gerät eine handschriftliche Signatur hinzufügen.

  1. Unterschreiben Sie ein leeres Blatt Papier und scannen Sie es auf Ihren Computer.
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  2. Speichern Sie das Bild als JPG-, PNG-, BMP- oder GIF-Datei.
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  3. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Bilder“.
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  4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Bild aus Datei“ und suchen Sie nach dem Bild Ihrer Signatur.
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  5. Klicken Sie auf „Einfügen“, um es dem Dokument hinzuzufügen.
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  6. Klicken Sie auf das Bild und tippen Sie auf „Zuschneiden“, um das Bild nach Ihren Wünschen zu ändern.
    So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein
  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und tippen Sie auf „Als Bild speichern“, um sie Ihrem Word-Dokument hinzuzufügen.
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Sie haben Ihrem Word-Dokument erfolgreich eine Signatur hinzugefügt.

Fügen Sie eine wiederverwendbare Signatur ein

Mit dieser Methode können Sie einem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzufügen, die Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthält. So fügen Sie Text zu einer wiederverwendbaren Signatur in Microsoft Word auf einem Mac hinzu.

  1. Laden Sie das Bild Ihrer Unterschrift auf Ihren Computer hoch.
  2. Geben Sie Ihren gewünschten Text unter dem Signaturbild ein.
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  3. Wählen Sie das Bild und den Text aus und tippen Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“.
    So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein
  4. Drücken Sie im angezeigten Menü auf „AutoText“ und dann auf „Neu“.
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  5. Geben Sie im sich öffnenden Feld „Neuen AutoText erstellen“ Ihre Signatur ein und klicken Sie auf „OK“.
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  6. Wenn Sie bereit sind, die Signatur zu verwenden, gehen Sie zu Ihrem Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Signatur platziert werden soll.
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  7. Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „AutoText“ und dann erneut auf „AutoText“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    So fügen Sie eine Signaturzeile in Microsoft Word ein
  8. Tippen Sie auf den von Ihnen erstellten Signaturblock, um ihn in Ihr Word-Dokument einzufügen.
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Sie haben Ihrer Word-Datei nun eine wiederverwendbare Signatur hinzugefügt.

Unterzeichnet und geliefert

Elektronische Signaturen haben es für Unternehmen und Privatpersonen einfacher gemacht, rechtsverbindlich unterzeichnete Dokumente zu übermitteln. Sie machen das mühsame Ausdrucken, Unterschreiben und physische Übermitteln des Dokuments an den Empfänger überflüssig. Mit einer elektronischen Signatur können Sie diese Aufgabe in wenigen Minuten auf Ihrem PC oder Mac erledigen. Dieser Leitfaden führt Sie durch das schnelle Hinzufügen von Signaturzeilen zu Ihren Word-Dokumenten.

Haben Sie eine Signaturzeile in Ihr Microsoft Word-Dokument eingefügt? Welche Methode haben Sie verwendet? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.

Tags: #HOME PC & MOBILE APPS MICROSOFT WORD
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