So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Der erste Eindruck zählt. Im modernen digitalen Zeitalter ist Ihre E-Mail-Signatur ein wichtiger Teil des ersten Eindrucks, den Sie beim Versenden einer E-Mail hinterlassen. Darüber hinaus kann Ihre E-Mail-Signatur so gestaltet werden, dass sie ein Gefühl von Professionalität, Kreativität oder Stil vermittelt, je nachdem, wie sie dargestellt werden soll.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihrem Outlook-E-Mail-Konto eine personalisierte Signatur hinzufügen, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren ausgehenden Outlook-E-Mails eine Signatur hinzufügen, um Ihren Nachrichten ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen.

Windows – So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Outlook ist Teil der umfangreichen Tool-Suite von Microsoft und einer der am häufigsten genutzten E-Mail-Dienste weltweit. Ob für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch, eine E-Mail-Signatur kann Ihrer E-Mail-Korrespondenz Professionalität verleihen und sie hervorheben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Signatur in Outlook hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto auf Ihrem Computer oder Gerät.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
   
3. Wählen Sie das Symbol „Signatur“ in der horizontalen Symbolleiste oben auf dem Bildschirm aus, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
   
4. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Signaturen“ aus der Optionsliste, um den Bildschirm „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie der Signatur einen Namen geben können.
   
6. Benennen Sie Ihre Signatur und klicken Sie auf „OK“.
   
7. Schreiben und formatieren Sie Ihre Signatur entsprechend Ihren persönlichen Vorlieben. Darüber hinaus können Sie Ihrer Signatur nach Wunsch Bilder und Links hinzufügen.
   
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre neue Standardsignatur zu speichern.
   

So fügen Sie eine Signatur in Outlook auf einem Mac hinzu

Wie alle Microsoft-Produkte ist Outlook ein vielseitiges Programm, das mit jedem Gerät kompatibel ist, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. Daher kann Outlook unter MacOS verwendet werden und das bedeutet, dass Sie auch auf Ihrem Mac-Computer eine personalisierte E-Mail-Signatur erstellen und hinzufügen können.

Hier sind die Schritte zum Einrichten Ihrer ganz eigenen Outlook-Signatur auf einem Mac:

1. Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto auf Ihrem Mac-Computer.
   
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Outlook“ in der Symbolleiste oben links auf dem Bildschirm und wählen Sie sie aus, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
   
3. Klicken Sie in der Optionsliste auf „Einstellungen“.
   
4. Suchen Sie im Outlook-Einstellungsmenü nach „Signaturen“ und wählen Sie diese aus.
   
5. Klicken Sie auf dem angezeigten Bildschirm auf die Schaltfläche „+“, um eine neue Signatur zu erstellen. Dadurch wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie der Signatur einen Namen geben können.
   
6. Benennen Sie Ihre neue Signatur und klicken Sie auf „OK“.
   
7. Schreiben und formatieren Sie Ihre Signatur entsprechend Ihren persönlichen Vorlieben. Darüber hinaus können Sie Ihrer Signatur nach Wunsch Bilder und Links hinzufügen.
   
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Speichern“.
   

So fügen Sie eine Signatur in Outlook auf einem iPhone hinzu

Microsoft Outlook kann auch auf mobilen Geräten, einschließlich dem iPhone, verwendet werden. Nur weil Sie unterwegs eine E-Mail versenden, heißt das nicht, dass Sie Ihre E-Mails nicht stilvoll abzeichnen können.

Hier sind die einfach zu befolgenden Schritte, um dies zu erreichen:

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone.
   
2. Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf Ihr „Profil“-Symbol, um die Profilmenüoptionen zu öffnen.
   
3. Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ unten links im Menü.
   
4. Scrollen Sie im Menü „Einstellungen“ nach unten und wählen Sie „Signatur“, um zum Bildschirm „Neue Signatur erstellen“ zu gelangen.
   
5. Schreiben und formatieren Sie Ihre Signatur entsprechend Ihren persönlichen Vorlieben.
   
6. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Zurück“, um Ihre neue Signatur fertigzustellen.
   

So fügen Sie eine Signatur in Outlook auf Android hinzu

Die Welt wird immer mobiler. Ob für geschäftliche oder private E-Mails, vielen wird klar, wie wichtig es ist, eine individuelle E-Mail-Signatur auf Ihrem Mobilgerät zur Verfügung zu haben.

So machen Sie es:

1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät.
   
2. Wählen Sie das „Menü“-Symbol oben links auf Ihrem Bildschirm.
   
3. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ unten links im Menü.
   
4. Wählen Sie im Einstellungsmenü „Signatur“.
   
5. Schreiben und formatieren Sie Ihre Signatur entsprechend Ihren persönlichen Vorlieben.
   
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Abschluss auf das „Prüfen“-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.
   

So verwenden Sie Signaturvorlagen in Outlook

Obwohl Microsoft das Erstellen einer E-Mail-Signatur einfach und benutzerfreundlich gestaltet hat, bietet das Unternehmen auch eine Reihe vorgefertigter Vorlagen an, die Sie verwenden oder als Grundlage für die Erstellung einer optisch beeindruckenden Signatur verwenden können.

Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage:

1. Gehen Sie zur Microsoft-E-Mail-Signaturgalerie und laden Sie die E-Mail-Signaturvorlagengalerie von Microsoft Outlook herunter.
   
2. Nachdem Sie die Vorlagengalerie heruntergeladen haben, öffnen Sie das Programm in „Word“.
   
3. Durchsuchen Sie die Vorlagengalerie und wählen Sie die Signatur aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Markieren Sie alle Elemente in der von Ihnen gewählten Signatur, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
   
4. Gehen Sie auf Ihrem Gerät zu „Outlook“.
   
5. Suchen Sie die Registerkarte „Neue E-Mail“ und wählen Sie sie aus.
   
6. Fügen Sie die kopierte E-Mail-Vorlage in die neue E-Mail ein.
   
7. Bearbeiten und personalisieren Sie die E-Mail-Vorlage, indem Sie Ihre persönlichen Daten hinzufügen und die Elemente nach Ihren Wünschen ändern.
8. Wenn Sie zufrieden sind, markieren Sie die bearbeitete Signatur, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
   
9. Klicken Sie in der horizontalen Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf „Signatur“, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
   
10. Wählen Sie „Signaturen“ aus den Dropdown-Menüoptionen, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
    
11. Klicken Sie auf dem angezeigten Bildschirm auf die Schaltfläche „Neu“.
    
12. Geben Sie den Namen Ihrer neuen Signatur in das dafür vorgesehene Namensfeld ein.
    
13. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf „Einfügen“ im dafür vorgesehenen Feld für die neue Signatur.
    
14. Sobald die Signatur im Feld angezeigt wird und Sie zufrieden sind, wählen Sie „Speichern“.
    
15. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Standardsignatur“ aus und klicken Sie dann zum Abschluss auf die Schaltfläche „Speichern“.
    

Was sollte in einer E-Mail-Signatur enthalten sein?

An Möglichkeiten der Online-Kommunikation mangelt es in der modernen Welt nicht. Dennoch bleibt die E-Mail ein äußerst beliebtes und effektives Kommunikationsmittel, insbesondere im Geschäftsleben. Daher ist es äußerst wichtig, eine E-Mail-Signatur zu haben, die Sie in dem Licht darstellt, in dem Sie gesehen werden möchten.

Inhalt und Stil Ihrer Signatur hängen natürlich davon ab, für welchen Zweck Sie Ihre E-Mails hauptsächlich verwenden. Dennoch gibt es einige Elemente, die wesentlich sind, um Ihre Signatur so effektiv wie möglich zu gestalten:

• Kontaktinformationen: Unabhängig von Ihrem Ziel sollte eine gute E-Mail-Signatur Ihre Kontaktinformationen enthalten. Zum Beispiel Telefonnummer, Arbeitsadresse usw. Dies ermöglicht es den Leuten, Sie auf andere Weise zu kontaktieren, verleiht der Nachricht aber auch ein professionelleres Aussehen.
• Visuelle Elemente: Das Aufpeppen Ihrer Signatur mit Farben, Logos usw. ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail einprägsam zu machen und sich von der Masse abzuheben.
• Persönlichkeit: Online-Kommunikation kann manchmal entmenschlichend sein, aber die Gestaltung einer Signatur, die Ihre Persönlichkeit zeigt, kann dies in gewissem Maße umkehren. Auf diese Weise können Sie bessere Beziehungen aufbauen.
• Links: Ein Link zu Ihrer Website, Ihrem Portfolio usw. kann eine äußerst effektive Methode zum Aufbau des Rufs und der Marke Ihres Unternehmens sein.

Melden Sie sich mit Stil ab

Obwohl es etwas trivial erscheinen mag, ist eine E-Mail-Signatur eine aussagekräftige Aussage. Es fungiert als eine Art digitale Visitenkarte, die Sie als Einzelperson identifiziert und nicht als eine zufällig automatisch generierte E-Mail.

Haben Sie schon einmal eine Signatur in Outlook erstellt? Fanden Sie es als wirksame Ergänzung zu Ihren E-Mails? Lass es uns im Kommentarbereich wissen.