So erstellen Sie eine Signatur in Outlook, um Ihren E-Mails ein professionelleres Aussehen zu verleihen

Sie möchten eine Signatur in Outlook hinzufügen? Sie wissen nicht, wie das geht? In Outlook für Windows ist es ganz einfach, eine benutzerdefinierte E-Mail-Signatur mit verknüpften Bildern und Firmenlogos hinzuzufügen. Wählen Sie Schriftart, Farbe und Stil mithilfe der folgenden detaillierten Anleitung.

Erstellen und Hinzufügen von E-Mail-Signaturen in Outlook 2007

Mit der Outlook-Signaturfunktion fügen Sie allen Ihren E-Mails eine persönliche Signatur hinzu, sodass Sie dieselben Informationen nicht in jeder E-Mail erneut eingeben müssen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei.

Signatur erstellen

1. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Optionen…“. Das Dialogfeld „Optionen“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Registerkarte „E-Mail-Format“ aus.

3. Klicken Sie im Abschnitt „Signaturen“ auf UNTERSCHRIFTEN... Das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ wird angezeigt.

4. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf NEU. Das Dialogfeld Neue Signatur wird angezeigt.

5. Geben Sie im Textfeld „Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein“ einen kurzen, beschreibenden Namen für die Signatur ein.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Geben Sie im Abschnitt Signatur bearbeiten Ihre Signatur ein.

8. (Optional) Um den Text in der Signatur zu formatieren , nehmen Sie im Pulldown-Menü die gewünschten Änderungen vor

HINWEIS : Sie können Ihrer Signatur Fotos und Links hinzufügen, indem Sie auf die Schaltflächen BILD HINZUFÜGEN oder HYPERLINK HINZUFÜGEN ganz rechts im Abschnitt „ Signaturen bearbeiten“ klicken .

9. Klicken Sie auf „Speichern “. Ihre Signatur wird gespeichert.

HINWEIS : Wenn nur eine Signatur vorhanden ist, wird „nso“ zur Standardsignatur für neue E-Mails.

10. Klicken Sie auf „OK“. Das Dialogfeld „Optionen“ wird wieder angezeigt .

11. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Optionen wird geschlossen.

Zuweisen einer Standardsignatur

Wenn Sie die Signaturfunktion zum Erstellen mehrerer Signaturen verwendet haben, folgen Sie den folgenden Anweisungen, um eine Standardsignatur festzulegen. Die Standardsignatur wird allen neuen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt. Die in der Dropdown-Liste „Antworten/Weiterleitungen“ festgelegte Signatur wird Ihren ausgehenden und weitergeleiteten Nachrichten anstelle der Standardsignatur hinzugefügt. Sie können jede von Ihnen erstellte Signatur auch nur einer Nachricht zuweisen.

1. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Optionen…“. Das Dialogfeld „Optionen“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Registerkarte „E-Mail-Format“.

3. Klicken Sie im Abschnitt „Signaturen“ auf „Signaturen…“. Das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ wird angezeigt.

4. Wählen Sie im Abschnitt „Standardsignatur auswählen“ aus der Dropdownliste „ Neue Nachrichten“ die Signatur aus, die Sie Ihren neuen ausgehenden E-Mails hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Antworten/Weiterleitungen“ die Signatur aus, die Sie Ihren ausgehenden Antworten und Weiterleitungen hinzufügen möchten.

HINWEIS: Wenn Sie aus der Dropdown-Liste „ Antworten/Weiterleitungen“ keine Signatur auswählen , wird Ihren ausgehenden Antworten oder Weiterleitungen nicht automatisch eine Signatur hinzugefügt.

6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geschlossen.

7. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Optionen wird geschlossen.

Einer bestimmten E-Mail eine Signatur hinzufügen

Die Standardsignatur kann zwar verwendet werden, es ist aber auch ganz einfach, einer bestimmten E-Mail eine spezifische Signatur hinzuzufügen, ohne die Standardsignatur zu ändern. Dies empfiehlt sich, wenn die Signatur nur in seltenen Fällen benötigt wird.

1. E-Mail erstellen.

2. Wenn Sie eine vorhandene Signatur löschen müssen:

• Wählen Sie den Signaturtext aus .
• Drücken Sie [Entf]

3. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die neue Signatur erscheinen soll

4. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Einfügen“ die Option „Signatur“ und wählen Sie dann die gewünschte Signatur aus.

ODER

Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und wählen Sie die gewünschte Signatur aus
. Die Signatur wird eingefügt.

5. Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail zu senden, klicken Sie auf SENDEN. Ihre E-Mail wird gesendet.

Erstellen und Hinzufügen von E-Mail-Signaturen in Outlook 2010 – 2019

Die folgende Methode zum Erstellen einer Signatur in Outlook kann auf die Outlook-Versionen 2010, 2013, 2016, 2019 angewendet werden.

Um einer E-Mail in Outlook eine Signatur hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Startseite“ .

Schritt 2: Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Neue E-Mail“ .

Schritt 3: Ein neues Postfach wird angezeigt. Klicken Sie auf „Nachricht“ und wählen Sie im Abschnitt „Einschließen“ die Option „Signatur“ aus .

Schritt 4: Klicken Sie unter E-Mail-Signatur auf Neu .

Schritt 5: Geben Sie im Abschnitt „Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein“ den Namen der Signatur ein.

Schritt 6: Drücken Sie OK

Schritt 7: Überprüfen Sie auf dem nächsten Bildschirm den Signaturnamen unter „ Zu bearbeitende Signatur auswählen“ .

Schritt 8: Geben Sie in das große leere Feld unter „Signatur bearbeiten“ Ihren Namen, Titel, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Social-Media-Informationen oder andere persönliche Informationen ein, die in Ihrer neuen Signatur erscheinen sollen.

• Unter „Signatur bearbeiten“ stehen verschiedene Schriftarten und Formatierungsoptionen zur Verfügung. Sie können umfangreiche Stile und Rahmen erstellen, um die Signatur einzigartig zu gestalten.

Schritt 9: Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Bild hinzu, beispielsweise ein Firmenlogo, suchen Sie die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol „Bild einfügen“ .

Schritt 10: Wählen Sie das Bild im Dateibrowser Ihres Computers aus und wählen Sie Einfügen .

Schritt 11: So fügen Sie einen Website-Link in ein Bild, ein Logo oder einen beliebigen Text in Ihrer Signatur ein. Markieren Sie zunächst das Bild oder den Text, den Sie einfügen möchten.

Schritt 12: Klicken Sie bei ausgewähltem Bild auf das Symbol „Hyperlink einfügen“ .

Schritt 13: Ein neues Fenster wird angezeigt. Geben Sie im letzten Feld die vollständige URL der Website ein. Drücken Sie anschließend OK .

Schritt 14: Legen Sie die Einstellungen für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleiten fest .

• Wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten, wählen Sie den Signaturnamen aus dem Dropdown-Menü „ Neue Nachrichten“ aus.
• Wenn Sie es für Antworten oder Weiterleitungen verwenden möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü den Signaturnamen „ Antworten/Weiterleiten“ aus .
• Wenn Sie die Signatur nicht auf neue Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen anwenden möchten, wählen Sie im entsprechenden Menü (keine) aus.

Schritt 15: Drücken Sie nach der Einrichtung unten auf die Schaltfläche Speichern .

Schritt 16: Wählen Sie abschließend im Feld „Signaturen und Briefpapier “ die Option „OK“ , um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie ein neues Postfach öffnen, antworten oder eine andere Nachricht weiterleiten, wird die Signatur automatisch unten auf der Seite angezeigt.

So fügen Sie eine Signatur in der Outlook 365-Web-App hinzu

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Outlook 365.

2. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld oben im Einstellungsbereich ein.

3. Wählen Sie das Ergebnis „E-Mail-Signatur“ aus .

4. Erstellen Sie mit dem Signatur-Editor in der App eine neue Signatur.

5. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.

So fügen Sie der mobilen Outlook-App eine Signatur hinzu

1. Starten Sie die mobile Outlook-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.

2. Tippen Sie oben links auf Ihr Kontobild.

3. Klicken Sie unten links auf das Zahnradsymbol, um die Outlook-Einstellungen zu öffnen.

4. Tippen Sie auf Signatur , um die Signatureinstellungen zu öffnen.

5. Geben Sie Ihre Informationen geordnet ein.

6. Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen, um die Einrichtung abzuschließen.

Damit haben Sie die Erstellung einer Signatur in Outlook abgeschlossen. Sie können mit denselben Schritten wie oben mehrere Signaturen für verschiedene Partner hinzufügen.

So bearbeiten Sie die Signatur in Outlook

Unabhängig davon, ob Sie die Desktopversion von Outlook oder Outlook.com verwenden, können Sie Ihre Signatur ganz einfach aktualisieren. So ändern Sie Ihre Signatur in Outlook:

E-Mail-Signatur in Outlook für Windows ändern

Wenn Sie Outlook für Windows verwenden:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie „Mail“ aus.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Signaturen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Signatur-Editor vor und klicken Sie auf „OK“.
5. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Aktualisieren der Signatur in Outlook für Mac

Wenn Sie Outlook für Mac verwenden:

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Menü „Einstellungen“.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Signaturen“ und wählen Sie dann unter „Signaturname“ die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten .

3. Klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor

4. Klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ , um Ihre Änderungen zu speichern und dann das Fenster zu schließen.

Ändern Sie Ihre Signatur in Outlook 365

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ aus .

3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf E-Mail und dann auf Verfassen und Antworten .

4. Geben Sie unter Signatur Ihre Signaturänderungen in das bereitgestellte Textfeld ein.

5. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf „Speichern“ , um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Aktualisieren Ihrer Signatur in Outlook ist schnell und einfach und dauert nur wenige Minuten. Unabhängig davon, ob Sie die Desktopversion, Outlook.com oder Outlook im Web verwenden, können Sie Ihre Signatur problemlos aktualisieren, um Änderungen zu berücksichtigen.