Angenommen, Sie haben jemandem eine wichtige Mail geschickt und warten nun gespannt auf seine Antwort. Die Angstzustände gehen in die Höhe, wenn es keinen Hinweis gibt, ob die Post überhaupt geöffnet wurde oder nicht. Outlook hilft Ihnen, dieses Problem ganz einfach loszuwerden. Es bietet die Möglichkeit der Read Receipt , über die der Absender nach dem Öffnen der Mail eine automatische Antwort erhält . Sie können die Outlook-E-Mail-Lesebestätigungsoption entweder für eine einzelne E-Mail oder für alle gesendeten E-Mails aktivieren oder deaktivieren. In dieser kurzen Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung aktivieren oder deaktivieren.
Inhalt
Hinweis: Die Methoden wurden von unserem Team auf Outlook 2016 getestet .
So aktivieren Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail vor dem Senden:
1. Öffnen Sie Outlook über die Windows-Suchleiste , wie unten dargestellt.
2. Klicken Sie auf Neue E-Mail und wechseln Sie im neuen Nachrichtenfenster Unbenannt auf die Registerkarte Optionen .
3. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen Lesebestätigung anfordern , das hervorgehoben dargestellt wird.
4. Senden Sie nun Ihre E-Mail an den Empfänger. Sobald der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat, erhalten Sie eine Antwort-Mail mit Datum und Uhrzeit des Öffnens der E-Mail.
Die Outlook-E-Mail-Lesebestätigungsoption für einzelne E-Mails ist nützlich, um den Empfang von E-Mails mit hoher Priorität zu senden und zu bestätigen. Es kann jedoch vorkommen, dass der Benutzer die E-Mail regelmäßiger verfolgen muss, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen. Verwenden Sie in solchen Fällen dieses Verfahren, um E-Mail-Lesebestätigungen in Outlook für alle gesendeten E-Mails zu aktivieren oder zu aktivieren.
1. Starten Sie Outlook wie zuvor und klicken Sie wie abgebildet auf die Registerkarte Datei .
2. Klicken Sie dann auf Optionen .
3. Das Fenster Outlook-Optionen wird angezeigt. Klicken Sie hier auf Mail.
4. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt Tracking sehen .
5. Überprüfen Sie nun die beiden Optionen Für alle gesendeten Nachrichten anfordern:
6. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern, um einmal eine Bestätigungsnachricht zu erhalten, wenn die E-Mail zugestellt und einmal vom Empfänger gelesen wurde.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein neues Outlook.com-E-Mail-Konto?
So antworten Sie auf eine Outlook-E-Mail-Lesebestätigungsanforderung:
1. Starten Sie Outlook. Navigieren Sie mit den Schritten 1-4 der vorherigen Methode zu Datei > Optionen > Mail > Verfolgung .
2. Wählen Sie im Abschnitt Für jede Nachricht, die eine Lesebestätigungsanforderung enthält: eine Option entsprechend Ihren Anforderungen:
3. Klicken Sie auf OK , um diese Änderungen zu speichern.
Sie haben inzwischen gelernt, wie Sie in Outlook eine Lesebestätigung für E-Mails anfordern oder beantworten. Im nächsten Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung deaktivieren.
Lesen Sie unten, um zu erfahren, wie Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung bei Bedarf deaktivieren können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Outlook-E-Mail-Lesebestätigungsoption zu deaktivieren:
1. Öffnen Sie Outlook über die Windows-Suchleiste .
2. Klicken Sie auf Neue E-Mail. Wählen Sie dann die Registerkarte Optionen im sich öffnenden Nachrichtenfenster ohne Titel aus.
3. Deaktivieren Sie hier die markierten Kontrollkästchen:
4. Senden Sie nun Ihre E-Mail an den Empfänger. Sie erhalten keine Antworten mehr von der Empfangsseite.
Lesen Sie auch: So senden Sie eine Kalendereinladung in Outlook
Sie können auch die E-Mail-Lesebestätigung für jede E-Mail, die Sie in Outlook senden, wie folgt deaktivieren:
1. Starten Sie Microsoft Outlook . Navigieren Sie wie zuvor beschrieben zu Datei > Optionen > Mail > Tracking .
2. Deaktivieren Sie die folgenden beiden Optionen, um Lesebestätigungen in Outlook zu deaktivieren:
3. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
Profi-Tipp: Es ist nicht notwendig, dass Sie beide Optionen aktivierenaktivieren. Sie können wählen, ob Sie nur einen Lieferschein oder nur einen Leseschein erhalten möchten .
Empfohlen:
So schalten Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung ein oder aus. Obwohl die Funktion nicht jedes Mal die erforderliche Liefer-/Lesebestätigung liefert, ist sie meistens hilfreich. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, kontaktieren Sie uns über den Kommentarbereich.
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