Warum zeigen einige Excel-Dokumente beim Drucken keine Daten an oder enthalten leere Seiten? Nachfolgend finden Sie die Ursachen und Möglichkeiten zur Behebung von Fehlern beim Drucken von Microsoft Excel-Dateien .
So beheben Sie den Fehler beim Drucken leerer Seiten in Microsoft Excel
Manchmal können Sie Zellen in einem Microsoft Excel-Dokument auf verschiedene Weise formatieren, sodass sie auf einer leeren Seite angezeigt werden. Diese Situation tritt auf, wenn Zellen weißen Text enthalten und der Zellenhintergrund ebenfalls weiß ist oder wenn bestimmte Datenwerte festgelegt sind, die nicht angezeigt oder gedruckt werden.
Wenn ein Microsoft Excel-Dokument einen Block leerer Zellen zwischen den Datenbereichen aufweist, kann das gedruckte Dokument leere Seiten enthalten.
Wenn eine Zelle auf der Seite einen Fehler enthält, weist die Excel-Datei beim Drucken möglicherweise auch einen Fehler aufgrund einer leeren Seite auf.
Eine weitere Ursache besteht darin, dass das Dokument ausgeblendete Spalten und manuelle Seitenumbrüche enthält.
Abhängig von Ihren Daten müssen beim Drucken von Excel-Dateien nicht unbedingt Standardgrößen und -layouts eingehalten werden. Daher kann es zu Druckverzerrungen kommen. Um das Problem zu beheben, müssen Sie lediglich den zu druckenden Bereich wie folgt festlegen:
Bei dieser Methode zur Behebung von Excel-Fehlern müssen Sie vor dem Drucken lediglich die Anzahl der Seiten überprüfen und leere Seiten verwerfen.
Sie können diesen Fix auch anwenden, wenn sich leere Seiten in der Mitte eines Excel-Dokuments befinden. Sie müssen jedoch jede Seite im Druckfenster durchgehen, um sicherzustellen, dass keine leeren Seiten angezeigt werden.
Standardmäßig stellt Ihnen Excel nicht explizit definierte Seiten zur Verfügung. Daher ist es schwierig zu wissen, wo eine Seite endet und beginnt. Als Erstes müssen Sie die Daten auf der aktuellen Seite zentrieren. Gehen Sie wie folgt vor:
Passen Sie dann den Maßstab an:
Sehen Sie sich vor dem Drucken die auf der Seite angezeigten Daten an, um festzustellen, ob das Problem behoben ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mithilfe von Optionen in Excel zu skalieren:
Dies ist die einfachste Möglichkeit, Excel-Druckfehler zu beheben. Sie müssen lediglich die Daten, die Sie drucken möchten, kopieren und in die neue Excel-Datei einfügen. Auf diese Weise wissen Sie genau, was in der Datei enthalten ist und welche Daten gedruckt werden.
Sie müssen nicht regelmäßig jede Zelle in Excel überprüfen, wenn Sie wissen, dass es Zellen mit weißem Text gibt. Eine einfachere Methode besteht darin, eine bestimmte Suche mithilfe der Excel-Funktion „Suchen und Ersetzen“ wie folgt durchzuführen:
Oben finden Sie Möglichkeiten, Fehler beim Drucken von Excel-Dateien auf leere Seiten zu beheben . Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen, das Problem zu beheben.
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