Ein Diagramm in Excel kann mehr Informationen als Wörter enthalten. Die Schwierigkeit bei der Verarbeitung von Daten und Diagrammen besteht darin, dass Sie die Daten häufig regelmäßig ändern und das Diagramm basierend auf den neuen Daten aktualisieren müssen.
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In diesem Artikel hilft Ihnen Download.com.vn, dieses Problem zu beheben, indem automatisch aktualisierte Diagramme erstellt werden . Sie müssen lediglich Daten zur Tabelle hinzufügen, und das Diagramm wird automatisch mit den neu hinzugefügten Daten aktualisiert. Fangen wir an.
Um ein Diagramm für die automatische Aktualisierung zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Arbeitsblatt einrichten, in dem die von Ihnen angeforderten Daten angewendet werden können. Das Format dieses Dokuments ist wichtig, da Sie fortlaufend weitere Daten hinzufügen müssen.
Erstellen Sie eine Tabelle mit Informationen und stellen Sie sicher, dass jede Spalte einen Titel hat. Der folgende Artikel verfolgt beispielsweise den Verbrauch jedes Bandes von Harry-Potter- Geschichten im Geschäft.
Die Art des Diagramms, das wir erstellen, funktioniert am besten, wenn Sie neue Einträge in die neuen Zeilen unten erweitern können. In diesem Beispiel wurden neue Verbrauchsdaten aufgezeichnet, die Sie ab Zeile 11 zum Arbeitsblatt hinzufügen.
In Office 2016 wurden Tabellen erweitert. Anstatt nur Ihre Daten ordentlich und ordentlich aussehen zu lassen, helfen sie Ihnen, Informationen zu gruppieren. Das ultimative Ziel hierbei ist die Erstellung einer Tabelle, die Daten für das Diagramm enthält. Durch die Verknüpfung dieser beiden Elemente kann das Diagramm nach neu hinzugefügten Daten in der Tabelle suchen.
Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie alle Daten aus, die Sie in ein Diagramm umwandeln möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen , und wählen Sie Tabelle , oder Sie können die Tastenkombination Strg + T .
Im Dialogfeld Tabelle erstellen können Sie die in der Tabelle enthaltenen Zellen verfeinern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Tabelle enthält Überschriften und klicken Sie auf OK .
Ihre Daten unterliegen den folgenden Änderungen im Erscheinungsbild:
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und wählen Sie unter Einfügen> Diagramm den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten. Das genaue Diagramm hängt von der Art der Daten ab, an denen Sie arbeiten. In diesem Beispiel wird ein Liniendiagramm verwendet. Dies ermöglicht den Vergleich vieler verschiedener Spalten mit Datenwerten in einem Diagramm und funktioniert sehr gut mit automatischen Aktualisierungen.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Formatänderungen vorzunehmen oder die Benutzeroberfläche zu optimieren. Anschließend können Sie die neuen Daten überprüfen, die dem Diagramm hinzugefügt wurden. Als Nächstes müssen Sie überprüfen, ob das Diagramm für die automatische Aktualisierung tatsächlich funktioniert.
Um weitere Daten hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine weitere Zeile unter dem vorhandenen Diagramm hinzu. Da in der Spalte Datum die Werte auf der X-Achse des Diagramms angegeben sind, beginnen wir von dort aus. Das Formatieren von Datumsangaben (Datum) kann sehr verwirrend sein. Ziehen Sie daher die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Zellen automatisch zu verschieben.
Wahrscheinlich wird ein Warndialogfeld angezeigt, in dem die Zeile in das Arbeitsblatt eingefügt wird. Dies ist in Ordnung. Ihr Diagramm wird aktualisiert, um neue Einträge auf seiner X-Achse aufzunehmen. Angenommen, dies ist wahr, können Sie sicher neue Daten zur Tabelle hinzufügen.
Oben sehen Sie, dass der Umsatz am letzten Tag für jede Story 10 beträgt und das Diagramm gemäß diesen Daten aktualisiert wurde. Sie können Diagramme jetzt unbegrenzt verwenden, indem Sie der Tabelle einfach mehrere Zeilen hinzufügen. Abhängig von der Menge, die Sie hinzufügen möchten, müssen Sie möglicherweise die Größe und das Format anpassen, um alle Daten ordnungsgemäß anzuzeigen.
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