Die besten Online-Formularersteller

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das Kundenfeedback einholt, ein Pädagoge, der Quizze erstellt, oder eine Organisation, die Verwaltungsprozesse rationalisiert, Online-Formulare sind das Rückgrat einer effizienten Datenerfassung.

Doch wie wählt man angesichts der Vielzahl verfügbarer Tools zur Formerstellung die richtige Passform aus? Hier sind einige Online-Formularersteller, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Die besten Online-Formularersteller

1. Google-Formulare

Müssen Sie innerhalb einer engen Frist ein Formular von Grund auf neu erstellen? Mit Google Forms sind Sie bestens gerüstet. Es handelt sich um einen funktionsreichen Formularersteller, für den lediglich ein kostenloses Google-Konto erforderlich ist und der sich hervorragend für die Teilnahme an Umfragen eignet .

Google Forms unterstützt mehrere Formate für den Datenexport, darunter CSV, Excel, PDF und HTML. Sie haben die Möglichkeit, Antworten zu anonymisieren, bevor Sie Ihre Daten veröffentlichen. Durch das Entfernen von Werten wie Namen und E-Mails gewährleisten Sie den Datenschutz, auch wenn dadurch der Wert der Daten für die Analyse eingeschränkt werden kann.

Da der Datenschutz bei der Auswahl eines Formularerstellers von entscheidender Bedeutung ist, bietet Google Forms mehrere Freigabeoptionen zur Steuerung des Datenzugriffs. Sie können die automatische Löschung auch verwenden, um zu steuern, wie lange das Formular bestimmte Datenwerte behält.

Google Forms bietet eine nahtlose Integration mit anderen Google-Tools wie Sheets, Docs und Data Studio. Sie können sogar Add-ons von Drittanbietern verwenden, um die Funktionalität zu erweitern. Der Dienst stellt eine API-Verbindung für den programmgesteuerten Datenzugriff bereit, was fortgeschrittenen Benutzern zugute kommen könnte.

Angesichts der Vorteile ist es nicht verwunderlich, dass Google Forms eine der besten Typeform-Alternativen ist .

Vorteile

• Google Forms ist Teil von Google Workspace und lässt sich problemlos in andere Google-Dienste integrieren.
• Mit Google Forms können Sie bestimmte Teile Ihres Formulars neu gestalten, z. B. das Kopfzeilenbild, die Designfarbe und Schriftarten.
• Wie Google Docs ermöglicht Ihnen Google Forms die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern und eignet sich daher ideal für Teamprojekte und gemeinsame Recherchen.
• Die Befragten können Dokumente oder Informationen aus verschiedenen Quellen hochladen, z. B. PDFs, MS Word-Dokumente, MS PowerPoint-Folien, Bilddateien, Google Sheets usw.
• Dieser Formulardienst bietet mehrere Fragetypen, z. B. Multiple-Choice-Fragen, Kontrollkästchen, Kurzantworten, Absätze, Kontrollkästchen und Fragen mit mehreren Rastern.
• Es bietet Diagramme mit Aktualisierungen der Reaktionsdaten in Echtzeit, die eine tiefergehende Datenanalyse ermöglichen.

Nachteile

• Google Forms lässt sich nicht in Mailing-Dienste von Drittanbietern wie MailChimp integrieren und unterstützt keine Zahlungsabwickler wie PayPal oder Stripe.
• Google Forms bietet keine erweiterten Anpassungsoptionen.
• Support ist nur mit einem kostenpflichtigen Plan verfügbar.
• Es verfügt nicht über die notwendigen Features und Funktionen zum Erstellen von Anwendungen, Lead-Generierung und Zahlungsformularen.

Preisgestaltung

Formulare für die Arbeit:

• 6 $ pro Benutzer/Monat, mit einer einjährigen Verpflichtung für den Business Starter-Plan.
• 12 $ pro Benutzer/Monat, mit einer einjährigen Bindung für den Business Standard-Plan.
• 18 $ pro Benutzer/Monat, mit einer einjährigen Bindung für den Business Plus-Plan.

Kostenlose Testversion: Das Produkt steht allgemeinen Benutzern kostenlos zur Verfügung.

→ Google-Formulare

2. Typform

Typeform ist ein Online-Formularersteller, mit dem Sie unterhaltsame und ästhetisch ansprechende Formulare erstellen können. Es wird hauptsächlich zur Erstellung interaktiver Umfragen verwendet, kann aber auch für andere Formen wie Kontaktlisten, Einkaufswagen und Quiz angepasst werden.

Es verfügt über hervorragende Datenexportfunktionen, einschließlich PDF, CSV, Excel, JSON und anderen Slack-freundlichen Formaten, und bietet eine detaillierte Kontrolle darüber, welche Datenelemente exportiert werden.

Typeform ist DSGVO- und CCPA-konform und bietet wie Google Forms Anonymität. Sie können Gastzugriff auf Ihre Daten gewähren. Sie behalten sich das Recht vor, den Zugang jederzeit zu widerrufen.

Der Formulardienst bietet die Integration von Drittanbietern, einschließlich einer umfangreichen Bibliothek mit Zaps und Webhooks für fortgeschrittene Benutzer.

Vorteile

• Typeform ist mit modernen Webbrowsern kompatibel und sorgt für ein nahtloses Benutzererlebnis auf verschiedenen Plattformen.
• Es lässt sich gut in Produkte wie Zapier und Intercom integrieren und ermöglicht optimierte Arbeitsabläufe und Automatisierung.
• Mit dem Taschenrechner-Tool von Typeform können Sie komplexe Berechnungen ganz einfach in Ihre Formulare integrieren.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche von Typeform ist nicht intuitiv und kann verwirrend sein, insbesondere beim Erstellen von Formularen oder beim Navigieren auf der Plattform.
• Die Anpassungsmöglichkeiten für Typeform sind begrenzt, was es schwierig macht, Umfragen oder Formulare außerhalb der bereitgestellten Frageoptionen zu erstellen. Dadurch wird ihre Fähigkeit, spezifische Informationen zu sammeln, zusätzlich beeinträchtigt.
• Außer Zapier und Intercom bietet Typeform keine Integrationen zu anderen Diensten an.

Preisgestaltung

• Basisplan – 25 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Plus-Plan – 50 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Geschäftsplan – 83 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.

Kostenlose Testversion: Ja

→ Schriftform

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein Formularersteller, der auf Einfachheit und Zusammenarbeit ausgelegt ist. Obwohl Forms nicht so beliebt ist wie alle anderen Microsoft-Produkte, ist es intuitiv und funktioniert gut mit Excel. Der Schwerpunkt liegt darauf, Ihren Lesern so schnell wie möglich ein gutes Formular in die Hände zu geben.

Microsoft Forms bietet zahlreiche Exportoptionen, sodass Sie zwischen Word, Excel, PDF, CSV und sogar SharePoint-Listen wählen können. Sie können bestimmte Fragen und Antworten exportieren.

Für die Datenanalyse profitieren Sie von der nahtlosen Integration mit Power BI. Da Microsoft Forms DSGVO- und CCPA-konform ist, ist Ihnen der Datenschutz garantiert. Sie haben die Kontrolle über den Datenzugriff, da Sie die Berechtigungen für Benutzer und Gruppen steuern.

Während sich der Dienst problemlos in Microsoft Flow integrieren lässt, geht er über die Integration mit Mailchimp, Salesforce und Social-Media-Plattformen hinaus.

Vorteile

• Die Navigation im Microsoft Form Builder ist relativ einfach.
• Im Gegensatz zu den meisten anderen Formularerstellern bietet Microsoft Forms viele erweiterte Funktionen kostenlos und ist somit ideal für preisbewusste Formularersteller.
• Microsoft Forms ist eng in Microsoft 365 integriert, das beliebte Tools wie Microsoft Excel, OneDrive und SharePoint umfasst. Diese Integration vereinfacht die Datenspeicherung, -analyse und -freigabe.

Nachteile

• Microsoft Forms kann nicht nativ in Produkte außerhalb des Microsoft-Ökosystems integriert werden.
• Jotform bietet keine umfangreichen Branding-Optionen.
• Um Microsoft Forms verwenden zu können, müssen Sie Microsoft 365 abonnieren.

Preisgestaltung

• Microsoft 365 Family – 99,99 $/Jahr.
• Microsoft 365 Personal – 69,99 $/Jahr.
• Microsoft 365 Business Basic – 6,00 $ Benutzer/Monat.
• Microsoft 365 Business Standard – 12,50 $ Benutzer/Monat.
• Microsoft 365 Business Premium – 22,00 $ Benutzer/Monat.
• Microsoft 365 Apps for Business – 8,25 $ Benutzer/Monat.

Kostenlose Testversion: Ja

→ Microsoft Forms

4. Protokollformular

Jotform ist ein Online-Formularersteller, der Benutzern mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und zahlreichen Funktionen die einfache Erstellung einer Vielzahl von Formularen ermöglicht. Dadurch eignet sich Jotform sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen.

Der Formularersteller bietet viele Exportoptionen, darunter Word-, Excel-, CSV-, PDF-, JSON- und Textdateien.

Als Entwickler werden Sie feststellen, dass die robuste API von Jotform eine hervorragende Option für den programmgesteuerten Datenabruf und die Datenbearbeitung darstellt.

Wie andere Dienste in diesem Leitfaden ist JotForm DSGVO- und CCPA-konform und stellt so sicher, dass Ihre Daten auf der Grundlage spezifischer regionaler Anforderungen geschützt sind. Darüber hinaus haben Sie Optionen für Datenlöschrichtlinien, Anonymität der Befragten und Zugriffsbeschränkungen.

Jotforms bietet eine überwältigende Liste von Integrationen mit über 100 beliebten Tools und Diensten, einschließlich Zapier, für zusätzliche erweiterte Konfigurationen und Funktionen.

Vorteile

• Sie können sich kostenlos bei Jotform registrieren und erhalten Zugriff auf die gesamte Bibliothek an Jotform-Vorlagen, 100 MB Speicherplatz, 100 Formulareinreichungen pro Monat und mehr.
• Aufgrund der jedem Plan zugewiesenen Preise und Funktionen eignet sich JotForm gut für die meisten Unternehmen und Budgetgrößen.
• Robuste Vorlagenliste, die das Rätselraten bei der Formularerstellung überflüssig macht.
• Jotform bietet HIPAA-konforme Formulare und eignet sich daher für Branchen mit strengen Datenanforderungen wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzen.
• Es bietet Integration mit CRMs, E-Mail-Marketing-Plattformen und mehr.

Nachteile

• Der kostenlose Plan ist restriktiv und erlaubt Ihnen die Erstellung von fünf Formen und Pflastern und Sie können nur zehn Zahlungen erhalten.
• Die Beherrschung der erweiterten Funktionen erfordert oft eine steile Lernkurve.

Preisgestaltung

• Bronze-Plan – 34 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Silberplan – 39 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Gold-Plan – 99 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Enterprise-Plan – Preisgestaltung basierend auf spezifischen Anforderungen.

Kostenlose Testversion – Ja

→ Protokollformular

5. Federleicht

Feathery ist ein einzigartiges Formularerstellungstool, das Startups und Produktteams dabei hilft, anpassbare, entwicklerfreundliche Formulare zu erstellen.

Die erweiterten Logikfunktionen reichen von der einfachen Datenerfassung bis zum Erstellen von Abläufen (Kernprozesse einer App oder eines Webdienstes, die Ihnen helfen, verstreute Datenbanken zu verbinden, Anmeldeprozesse zu vereinfachen und Datenprüfungen durchzuführen, während Ihre Zielgruppe mit dem Formular interagiert).

Während Feathery grundlegende Exportformate wie CSV, Excel und PDF bietet, fehlt ihm die Vielfalt der Konkurrenten wie Typeform und Jotform. Sie erhalten außerdem eine eingeschränkte detaillierte Kontrolle über den Datenexport.

Feathery bietet eine gute Datensicherheit, indem es Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Es ist SOC 2, HIPAA und DSGVO-konform und somit der perfekte Formularersteller für Branchen, die mit vertraulichen Informationen arbeiten.

Sie können Feathery nahtlos mit Zapier und mehreren Apps und Tools wie HubSpot, Stytch, Webhooks, Zapier, Google Docs, Google Sheets und Calendly integrieren.

Vorteile

• Feathery bietet mehrere praktische Integrationen und ermöglicht Ihnen die Zahlungsabwicklung mit Stripe.
• Mit den bedingten Logikabläufen von Feathery können Sie einzigartige Formularerlebnisse erstellen, die auf die Antworten jedes Einzelnen zugeschnitten sind.
• Sie passen das Erscheinungsbild Ihres Formulars an Ihre Marke oder Ihr Projektthema an.
• Feathery sichert sein System mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Nachteile

• Obwohl Feathery ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Formularen ist, ist es nicht einfach zu verwenden und es gibt eine steile Lernkurve für Leute, die nicht an fortgeschrittenere Formularersteller gewöhnt sind.
• Der kostenlose Plan ist minimal.

Preisgestaltung

• Basisplan – 49 $/Monat.
• Plus-Plan – 99 $/Monat.
• Unternehmen – Geschäftsanforderungen bestimmen den Preis.

Kostenlose Testversion – Ja.

→ Federleicht

6. Formstapel

Formstack ist eine cloudbasierte Formularerstellungslösung für Unternehmen, die sich auf Datensicherheit und Compliance konzentrieren. Es ermöglicht Benutzern, leistungsstarke Webformulare ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.

Formstack unterstützt verschiedene Datenexportformate, darunter JSON, Excel, PDF, CSV, Word, Text und Google Sheets. Seine robuste API ermöglicht den programmgesteuerten Datenabruf, die Bearbeitung und die erweiterte Automatisierung.

Es handelt sich um eine DSGVO- und CCPA-Beschwerde und gewährleistet Datenschutz und Sicherheit. Darüber hinaus gibt es eine zusätzliche Sicherheitsebene, da die Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden.

Formstack lässt sich in mehr als 650 beliebte Tools und Dienste integrieren, und Sie können Zapier für erweiterte und automatisierte Arbeitsabläufe verwenden. Sie können Formstack verwenden, um ein online ausfüllbares Formular zu erstellen .

Vorteile

• Formstack kann in über 50 Webanwendungen integriert werden, darunter CRM-Management-, E-Mail-Marketing-, Zahlungsabwicklungs- und E-Mail-Management-Apps.
• Obwohl Formstack reich an Funktionen ist, ist es intuitiv und einfach zu bedienen.
• Das Support-Personal ist kompetent, unkompliziert und reagiert schnell.

Nachteile

• Im Vergleich zu anderen Konkurrenten kostet Formstack ziemlich viel.
• Obwohl die Kundenbetreuung reaktionsschnell ist, ist sie telefonisch nicht erreichbar.

Preisgestaltung

Es gibt zwei Preisoptionen: die Core-Pläne und die nativen Salesforce-Pläne.

Kernpläne

• Unterschreiben – 18 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Formulare – 50 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Dokumente – 92 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Suite – 191 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.

Native Salesforce-Pläne

• Starter – 225 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• Pro – 585 $ pro Monat, jährliche Abrechnung.
• NativeCloud Pro – Buchen Sie einen Anruf zur Preisauskunft.

Kostenlose Testversion: Ja

→ Formstapel

Welcher Form Builder ist der beste für Sie?

Es gibt zahlreiche Formularerstellungsdienste, aus denen Sie wählen können. Wenn Sie stark in das Google-Ökosystem investieren, verwenden Sie Google Forms. Und wenn Sie für Microsoft 365 bezahlen, können Sie Microsoft Forms ausprobieren. 

FAQs

F: Was macht ein Form Builder?

A: Mit Formularerstellern können Sie digitale Formulare erstellen und verwalten. Diese Formulare können verwendet werden, um Feedback zu sammeln oder Umfragen für ein Unternehmen durchzuführen.

F: Gibt es einen Free Form Builder?

A: Es gibt mehrere Freiform-Builder. Einige davon, wie z. B. Google Forms, haben wir in diesem Leitfaden vorgestellt. Wenn Sie jedoch die kostenpflichtigen Pläne nutzen, profitieren Sie im Allgemeinen von dem Dienst, da diese oft neue Funktionen und erweiterte Funktionen beinhalten.

F: Ist es möglich, über Formulare gesammelte Daten zu extrahieren?

A: Mit einem Formularersteller können Sie im Allgemeinen aus dem Formular gesammelte Daten extrahieren. Allerdings stehen Ihnen unterschiedliche Formate zur Verfügung, insbesondere wenn Sie die Daten herunterladen oder exportieren müssen.

F: Wie kann ich die Sicherheit der über Formulare erfassten Daten gewährleisten?

A: Sie müssen zunächst den richtigen Formularersteller auswählen. Dieses sollte DSGVO- und CCPA-konform sein, da dies eine Verpflichtung zu Sicherheit und Datenschutz garantiert.