Anweisungen zur Verwendung des Namensfelds in Excel

Das Namensfeld in Microsoft Excel ist eine äußerst nützliche Funktion. Sie kennen bereits alle Verwendungszwecke und die Verwendung von Name Box? Mach mit, um es herauszufinden!

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Ohne diese kleine Box können Sie in Microsoft Excel nirgendwo hingehen. Aber wo ist das Namensfeld in Excel? Es befindet sich direkt neben der Formelleiste im Arbeitsblatt und zeigt die Zellenadresse oder das ausgewählte Objekt an. Dies ist die offensichtlichste Verwendung von Name Box in Microsoft Excel. Darüber hinaus können Sie es als leistungsstarkes Auswahlwerkzeug oder als schnelle Navigation in der Tabelle verwenden.

Das Obige ist jedoch nur ein kleiner Teil der Verwendung von Name Box. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Namensfeld von Excel am effektivsten für die Arbeit verwenden können.

1. Suchen Sie die Adresse des ausgewählten Felds

Wie oben dargestellt, zeigt das Namensfeld C4 an, da derzeit Zelle C4 ausgewählt ist. Klicken Sie in eine Zelle, wenn Sie wissen möchten, welche Adresse in der Formel verwendet werden soll.

Der Boxname gibt Ihnen nicht nur die Adresse einer Zelle, sondern auch einer beliebigen Gruppe von Zellen. Zum Beispiel:

Zellenblock auswählen: Das  Namensfeld identifiziert die erste Zelle in der Auswahlgruppe.

Wählen Sie einen Bereich nicht benachbarter Zellen aus:  Sie können mehrere Zellen auswählen, die nicht zur selben Gruppe gehören. Drücken Sie die Taste Ctrlund wählen Sie einen Bereich nicht benachbarter Zellen aus. Das Namensfeld in Excel zeigt die letzte Zellenadresse Ihrer Wahl an.

Wenn Sie zu einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Bereich wechseln möchten, geben Sie die Adresse dieser Zelle in das Namensfeld ein und wählen Sie sie bei Bedarf aus.

Befolgen Sie diese Methode, um zu sehen, wie das Namensfeld die Arbeitseffizienz erhöht, wenn Sie Tabellen mit vielen Zeilen, Spalten und sogar Tabellenkalkulationen verarbeiten müssen.

2. Verwenden Sie das Namensfeld, um das Feld auszuwählen

Dank des Namensfelds müssen Sie die Maus nicht verwenden, können jedoch einen Zellenblock nur anhand seiner Adresse auswählen.

Wählen Sie einen Zellenblock aus: Geben Sie im folgenden Screenshot A2: B10 in das Namensfeld ein und drücken Sie Enter. Dadurch wird ein Zellenblock ausgewählt, und Sie müssen das Arbeitsblatt nicht mit der Maus verschieben.

Wählen Sie einen  Zellenbereich in einem anderen Arbeitsblatt aus: Fügen Sie im Feld Name eine Arbeitsmappenreferenz (z. B. Blatt2! A5: B10) hinzu.

Mehrere Blöcke auswählen :  Wie unten gezeigt, können Sie A1: A5, C1: C5, G1: G5 eingeben und drücken Enter, um eine beliebige Anzahl nicht benachbarter Blöcke gleichzeitig auszuwählen.

Sie können von Zelle zu Zelle springen, indem Sie deren Adresse eingeben. Um zu einer Zelle in einer anderen Arbeitsmappe in derselben Arbeitsmappe zu springen, geben Sie den Arbeitsblattnamen, das Ausrufezeichen und die Zellenadresse ein und drücken Sie dann Enter. Zum Beispiel: Sheet2! A10.

3. Wählen Sie Zeilen und Spalten mit dem Namensfeld aus

Verwenden Sie das Namensfeld von Excel als schnellen Tipp für die Auswahl von Zeilen und Spalten. Dies sind praktische Tastenkombinationen für Excel, wenn Sie keine Maus verwenden möchten.

Aktuelle Zeile auswählen :  Geben Sie die Buchstaben Rin das Namensfeld ein und klicken Sie Enter, um die aktuelle Zeile auszuwählen.

Aktuelle Spalte auswählen :  Geben Sie Cdie Taste Name Box ein und drücken Sie Enter, um die aktuelle Spalte auszuwählen.

Word Rund CExcel wurden speziell für diesen Zweck entwickelt. Mit diesen beiden Buchstaben können Sie benannte Bereiche in Excel erstellen.

Wählen Sie eine beliebige Anzahl von Zeilen aus:  Möchten Sie die ersten 5 Zeilen hervorheben? Geben Sie 1: 5 in das Feld Name ein und klicken Sie Enter, um zwischen Zeile 1 und 5 auszuwählen. Sie müssen zwei oder mehr Zeilen auswählen. Wenn Sie eine Zahl in das Namensfeld eingeben (z. B. 1) und auf klicken Enter, zeigt Excel einen Fehler an.

Wählen Sie aus zwei oder mehr Spalten:  Möchten Sie die ersten 5 Spalten hervorheben? Geben Sie A: E in das Feld Name ein und klicken Sie dann Enter, um die Spalten A bis E auszuwählen. Sie müssen erneut zwei oder mehr Spalten auswählen.

Bestimmte Zeilen und Spalten gleichzeitig auswählen : Sie können sogar mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig auswählen. Geben Sie beispielsweise A: C, 5: 7 ein und drücken Sie Enter, um eine Auswahl zu treffen.

Dies ist sehr interessant, da Sie den Schnittpunkt von Zeilen und Spalten sofort sehen können. Im folgenden Bildschirm liegt der Datenbereich im Bereich A5: C7.

Im obigen Fall können Sie den Schnittpunkt der Zellen auch isolieren, indem Sie A: C 5: 7 eingeben . Entfernen Sie Kommas und fügen Sie Leerzeichen zwischen Bereichen hinzu, damit Excel Zellen hervorhebt, die die beiden Bereiche schneiden.

Ermitteln der Gesamtzahl der Zeilen und Spalten : Im Feld Name wird die Gesamtzahl der Zeilen und Spalten angezeigt, wenn Sie Shiftbei der Auswahl eines Zellenblocks mit der linken Maustaste klicken oder die Taste gedrückt halten .

4. Erstellen Sie benannte Bereiche für Excel-Formeln

Stellen Sie sich Excel-Tabellen vor, die sich auf mehrere Zellenbereiche mit unterschiedlichen Formeln beziehen. Es ist leicht, Zellen mit Zahlen und Buchstaben zu verwechseln. Wenn die Zelle einen charakteristischen beschreibenden Namen hat, ist es nicht schwierig, ihren Inhalt zu kennen. Excel verwendet für diese Aufgabe benannte Bereiche , und Sie benötigen Unterstützung für das Namensfeld.

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus.
2. Geben Sie im Feld Name eine beschreibende Namensoption an. Drücken Sie Enter.
3. Verwenden Sie einen alternativen Namen für die Auswahl der Zellenadresse oder den gesamten Zellbereich in einer beliebigen Formel.

Auf dem Bildschirm unten weist der Artikel den Zellen B3 bis B7 den Namen Interest zu . Wählen Sie den Zellenbereich aus, geben Sie Interest in das Namensfeld ein und drücken Sie Enter. Alle Namen in der Arbeitsmappe müssen mit einem Buchstaben, einer Unterstreichung oder einem Backslash beginnen und müssen sofort geschrieben werden.

5. Benennen Sie alle Objekte im Excel-Arbeitsblatt

Eine Tabelle kann viele verschiedene Objekte wie Bilder, Diagramme, Makroschaltflächen, Beispielverwaltungsfunktionen wie Schaltflächen, Kontrollkästchen ... enthalten. Excel verwendet einen Namen, der Zahlen wie Diagramm1, Diagramm2 ... enthält, um sie zu benennen. Sie können zu jedem Objekt navigieren, indem Sie diese Namen in das Namensfeld eingeben.

Ähnlich wie bei den definierten Bereichen für einfachere Formeln können Sie jedem Objekt beschreibende Namen geben, damit sie leichter zu finden sind.

1. Wählen Sie ein Diagramm, ein Bild oder ein Objekt aus.
2. Setzen Sie den Cursor in das Namensfeld und geben Sie einen neuen beschreibenden Namen ein.
3. Drücken Sie Enter.

6. Fügen Sie mit dem Namensfeld mehrere leere Zeilen ein (oder löschen Sie sie)

Das Namensfeld ist eine der Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel einzufügen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie mehrere Zeilen gleichzeitig einfügen möchten. Namensfeld und verwendet zu formatieren Startreihe: endet in Zeile mit dem Wert der Waren , die Sie wollen.

Wenn Sie beispielsweise 10 Zeilen aus Zeile 2 einfügen möchten, geben Sie 2:11 in das Feld Name ein und drücken Sie Enter. Excel wählt die nächsten 10 Zeilen aus, beginnend mit der Auswahl von Zeile 2 (da Zeile 2 in den nächsten 10 Zeilen gezählt wird, müssen Sie die Nummer 11 eingeben).

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und klicken Sie dann auf Einfügen . Aus der zweiten Zeile werden 10 leere Zeilen eingefügt, wie Sie in der Abbildung unten sehen.

Diese Methode ist sehr praktisch, wenn Sie aus irgendeinem Grund Tausende von leeren Zeilen einfügen möchten.

7. Siehe Makro

Wie oben erwähnt, können Sie in Excel jede Makroschaltfläche benennen. Sie können jedoch auch den Visual Basic-Editor öffnen, um den Quellcode für ein beliebiges Makro einzugeben.

Geben Sie den Makronamen in das Feld Name ein. Der VBA-Editor wird mit der Quelle des Makros geöffnet, das Sie bearbeiten oder anzeigen können.

Wenn Sie Zeit sparen, sollten Sie das Dienstprogramm Name Box von Excel nicht überspringen. Darüber hinaus ist es gleichzeitig das Hauptnavigationswerkzeug, das eine vereinfachte Tabellenkalkulationsverarbeitung unterstützt. Hoffentlich hilft Ihnen der Artikel dabei, das Namensfeld in Excel gut zu nutzen.