10 Tipps zum Schutz Ihres Microsoft-Kontos und Ihrer Outlook-E-Mail

Die Sicherheit von Konten und persönlichen Informationen ist für Computerbenutzer immer sehr wichtig. Viele Menschen sind jedoch oft subjektiv oder wissen nicht, wie sie dies richtig machen sollen. Wenn Sie den Anweisungen im folgenden Artikel folgen, sind Ihr Outlook- E-Mail- Konto und Ihr Microsoft-Konto möglicherweise wesentlich sicherer.

1. Legen Sie ein sicheres Passwort fest

Dies ist eine Voraussetzung und auch die wichtigste für jeden Kontotyp, den wir verwenden. Einige Faktoren, die Sie in Ihrem Passwort zusammenfassen sollten, sind:

• Es gibt zwischen 8-12 Zeichen.
• Es gibt sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben.
• Es gibt sowohl Buchstaben als auch Zahlen.

Legen Sie kein Passwort entsprechend der Gewohnheit fest, leicht zu erratende Passwörter wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum ... obwohl lang, aber nicht stark genug, um Sie zu schützen.

Sie können das Kennwort Ihres Outlook-E-Mail- und Microsoft-Kontos folgendermaßen ändern :

Melden Sie sich bei dem von Ihnen verwendeten Konto an, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Avatar des Kontos und wählen Sie Konto anzeigen - Konto anzeigen.

Wählen Sie Passwort ändern - Passwort ändern und erstellen Sie ein neues Passwort gemäß den obigen Vorschlägen.

2. Aktivieren Sie die zweischichtige Sicherheit für Microsoft- und Outlook-Konten

Dies ist eine äußerst wirksame Schutzfunktion. Zusätzlich zur Eingabe Ihres Passworts muss der Benutzer einen zusätzlichen Bestätigungscode an Ihr Telefon oder Ihre E-Mail senden. Dies bedeutet, dass sich andere Personen bei Aktivierung nicht in Ihrem Konto anmelden können, selbst wenn das Kennwort angezeigt wird.

Wie es geht:

• Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wählen Sie Sicherheit. Die Benutzeroberfläche für Sicherheitsgrundlagen wird angezeigt. Klicken Sie unten auf weitere Sicherheitsoptionen .
• In der Bestätigung in zwei Schritten - Bestätigung in zwei Schritten , Klick aktivieren Bestätigung in zwei Schritten - Schalten Sie Bestätigung in zwei Schritten und klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren.
• Wählen Sie die Methode aus, für die Sie den Sicherheitscode erhalten möchten. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile. Laut Experten sollten Sie jedoch eine App (über die App) auswählen, da dies die sicherste ist.

Microsoft möchte natürlich, dass Sie ihre Authentifizierungsanwendung verwenden. Wir können jedoch auch andere Alternativen verwenden. Wählen Sie nach der Installation auf Ihrem Telefon Ihr Betriebssystem aus der folgenden Liste aus, scannen Sie den QR-Code und speichern Sie den Wiederherstellungscode, bevor Sie auf Fertig stellen klicken, um den Vorgang abzuschließen.

3. Teilen Sie Ihr Konto nicht mit anderen

Es gibt Zeiten, in denen Sie anderen den Zugriff auf Ihr Konto ermöglichen oder versehentlich ein Kennwort auf Ihrem Computer speichern und vergessen müssen, sich abzumelden. Dies gibt den Bösen natürlich die Möglichkeit, neugierig zu sein und Ihre Informationen zu stehlen.

Es ist am besten, niemandem Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Wenn ja, ändern Sie sofort ein anderes Passwort.

4. Verwenden Sie Ihre PIN, um sich bei Windows anzumelden

Es ist eine Tatsache, dass je kürzer das Passwort, desto einfacher die Verwendung und Anmeldung ist, desto länger und komplexer das Gegenteil. Mit dem Windows-Betriebssystem können sich Benutzer bei einem Microsoft-Konto anmelden. Wenn sich also ein Bösewicht bei Ihrem Computer anmelden kann, kann er auch Ihre E-Mail-Adresse kennen.

Eine perfekte Lösung für dieses Problem bietet Windows, bei dem eine PIN und sogar ein Fingerabdruck verwendet werden (sofern dies von Ihrem Gerät unterstützt wird).

Wie es geht:

In Einstellungen / Konten / Log-in - Optionen und klicken Sie auf Hinzufügen die Methode hinzufügen , dass Sie hier wollen.

5. Überprüfen Sie die neuesten Aktivitäten

Wir können den Zugriffsverlauf in unserem Outlook-Konto jederzeit problemlos überprüfen, um zu überprüfen, ob wir nicht anwesend sind oder nicht verwendet werden. Hat sich jemand angemeldet und verwendet oder nicht?

Der Test ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die Sicherheitsseite von Microsoft besuchen und Aktivität überprüfen auswählen , um die Aktivitäten in Ihrem Konto zu überprüfen. Sie können auf jedes Element klicken, um Details zu jeder Aktivität anzuzeigen (Zeit, Ort, Betriebssystem ...).

6. Überprüfen Sie die Liste der vertrauenswürdigen Geräte, die auf das Konto zugreifen dürfen

Microsoft-Konten können sich auf allen Geräten sowie auf verschiedenen Betriebssystemen anmelden. Sie müssen die Liste der Geräte überprüfen, mit denen Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben. Denn manchmal kann sogar ein bisschen Vergesslichkeit schwerwiegende Folgen haben.

Besuchen Sie die Seite Geräte und überprüfen Sie die Liste der Geräte, die Ihrem Konto zugeordnet wurden. Wenn Sie zuvor die Zwei-Faktor-Sicherheit für Ihre Konten aktiviert haben, sollten Sie die Liste der verwendeten App-Kennwörter folgendermaßen löschen:

• Zugriff auf Sicherheit / weitere Sicherheitsoptionen .
• In App - Passwörter , klicken Sie auf Entfernen App Passwörter bestehenden und entfernen sie.

Dies gewährleistet nicht nur die Sicherheit, sondern auch das Abmelden von Konten direkt von Geräten, die keine Double-Layer-Sicherheit unterstützen. Klicken Sie abschließend auf Alle vertrauenswürdigen Geräte entfernen, die meinem Konto zugeordnet sind , um die Anwendung der zweistufigen Sicherheit für zukünftige Geräte zu erzwingen.

7. Seien Sie immer wachsam und haben Sie ein Gefühl des Selbstschutzes

Nur eine Phishing-E-Mail oder eine Datei, die von einer inoffiziellen Quelle heruntergeladen wurde, kann dazu führen, dass Ihr Konto gestohlen wird oder vertrauliche Informationen in Ihrem Konto gespeichert werden. Insbesondere E-Mails, Briefe oder Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, Ihr Kontopasswort zu bestätigen.

Microsoft fordert seine Benutzer niemals dazu auf, daher sind alle diese E-Mails betrügerisch oder enthalten schädlichen Code.

8. Haben Sie immer Informationen zur Kontowiederherstellung

Wenn Sie verloren gehen und sich nicht bei Ihrem Outlook-Konto anmelden können, ist die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse in den Wiederherstellungsinformationen immer der effektivste und schnellste Weg, dies zu beheben. Haben Sie diese Informationen Ihrem Konto hinzugefügt? Noch nicht oder kennst du den Weg nicht? Siehe die folgenden Anweisungen.

Besuchen Sie die Microsoft- Sicherheitsseite erneut und wählen Sie " Informationen aktualisieren". Sie sehen die erforderlichen Informationen zu Ihrem Konto. Klicken Sie auf Entfernen , um die nicht mehr verwendeten alten Informationen zu entfernen und neue Informationen darin zu ersetzen.

Wenn Sie diese Informationen nicht hinzugefügt haben, gehen Sie zu Sicherheitsinformationen hinzufügen , um Informationen zur Kontowiederherstellung hinzuzufügen. Microsoft sendet Ihnen dann einen ersten Bestätigungscode an das Gerät (oder per E-Mail). Klicken Sie abschließend auf Warnoptionen ändern , um Änderungen vorzunehmen.

9. Passwortgeschützte PST-Datei

In der Outlook-Version des Computers werden Ihre E-Mails in PST-Dateien gespeichert. Daher ist das Hinzufügen eines Kennworts zum Schutz der Informationen in diesen Dateien unbedingt erforderlich. Beachten Sie jedoch, dass diese Kennwörter nicht funktionieren, wenn Sie andere Konten ( Microsoft Exchange- Konten ) synchronisiert haben .

Wie es geht:

• Wählen Sie auf der Oberfläche von Outlook Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen .
• In der Datendatei, klicken Sie auf die PST - Datei , die Informationen und wählen Sie zum Schutz der Einstellungen .
• Im Kennwort ändern , geben Sie das Passwort , das Sie verwenden müssen (bis zu 15 Zeichen) , um dann auf OK .

10. Verwenden Sie "Aliase", um Ihr echtes Konto zu schützen

Dies ist ein Outlook-Trick , den ich persönlich mag und verwende. Das heißt, anstatt das ursprüngliche Konto direkt zu verwenden, können wir eine gefälschte E-Mail erstellen, um Spam und gesendeten Spam zu täuschen.

Andere E-Mails werden weiterhin direkt an Ihre echte Mailbox gesendet. Es ist jedoch schwierig zu verwalten, wenn Sie dies missbrauchen. Wenn dies jedoch gut gemacht wird, ist das tägliche Überprüfen Ihrer E-Mails viel einfacher.

Methode:

• Besuchen Sie die Website von persönlichen Daten ( Profil ) auf Microsoft , und wählen Sie Verwalten Sie Ihre Anmelde-E-Mail oder Telefonnummer.
• Klicken Sie auf Hinzufügen E - Mail und das Verwenden Erstellen Sie eine neue E - Mail - Adresse und fügen Sie es als Alias eine gefälschte E - Mail andere Form „erstellen [email protected] “. Wir können diese beiden E-Mails (Original und Fake) auch zu einer synchronisieren.
• Anschließend können Sie sich mit dieser neuen E-Mail anmelden, E-Mails von Personen wie Ihrer ursprünglichen E-Mail senden und empfangen. Wenn Sie es besser verwalten möchten, können Sie Anmeldeeinstellungen ändern auswählen , um festzulegen, dass sich dieses gefälschte Konto nicht bei Ihrer Microsoft-Site anmelden kann.

Es ist jedoch zu beachten, dass wir nur bis zu 10 Konten dieses Typs auf einem Hauptkonto erstellen und verwenden können.

Schließlich sind Microsoft-Konten für Windows-Benutzer (insbesondere Windows 10 ) sehr wichtig. Sie sollten sich also nicht nur vorsichtig fühlen, sondern sich auch mit den oben genannten Vorschlägen schützen, um die unglücklichen Dinge zu vermeiden. kann passieren.