3 Apple-Apps zur Steigerung der Produktivität

Brauchen Sie ein All-in-One-Tool, wenn ein einfaches genauso gut funktioniert? Jahrelang verließen sich viele Nutzer auf eine Kombination komplexer Drittanbieter-Apps, um ihre Produktivität zu steigern, da sie die integrierten Apps von Apple für zu einfach hielten. Doch nachdem sie sich für die Nutzung aller Produktivitäts-Apps von Apple entschieden haben, wünschen sie sich nur, sie hätten es schon früher getan.

Erinnerungen: Ein überraschend leistungsfähiger Task-Manager

Auf den ersten Blick wirkt Apples Erinnerungen-App wie eine einfache To-Do-Liste – ideal für den Lebensmitteleinkauf und schnelle Erinnerungen. Zwar bietet Erinnerungen nicht so viele Funktionen wie robuste Projektmanagement-Tools wie OmniFocus , aber genau deshalb ist sie so effektiv.

Reminders bietet die perfekte Balance zwischen Einfachheit und Funktionalität und ist durch die nahtlose Integration mit anderen Apple-Apps zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes Produktivitätssystems geworden.

Erinnerungen konzentriert sich auf das Wesentliche – alles direkt dort, wo Sie es brauchen, ohne unnötige Komplexität oder endlose Anpassungsmöglichkeiten. So organisieren Sie Ihre To-Do-Liste ganz einfach in Erinnerungen. Eine der am meisten unterschätzten Funktionen von Erinnerungen ist beispielsweise die Möglichkeit, sowohl einfache Aufgaben als auch komplexe Projekte zu verwalten. Sie können große Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen und sogar Unteraufgaben innerhalb dieser Aufgaben erstellen.

Standortbasierte Erinnerungen sind eine weitere einfache, aber effektive Funktion. Sie können damit Benachrichtigungen einrichten, die ausgelöst werden, wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen. Sie können sich beispielsweise daran erinnern lassen, Ihre Pflanzen zu gießen, sobald Sie nach Hause kommen.

Intelligente Listen helfen Ihnen auch in Erinnerungen, Aufgaben einfach zu organisieren. Anstatt Erinnerungen manuell in verschiedene Listen zu sortieren, gruppieren intelligente Listen Aufgaben automatisch nach Kriterien wie Datum, Priorität, Uhrzeit oder Ort.

Notizen: Persönliches Wissenszentrum

Apple Notes ist die beste Notiz-App für Apple-Nutzer. Viele erfahrene Nutzer mögen zwar der Meinung sein, dass der Notes-App einige wichtige Funktionen fehlen , doch die Vorteile überwiegen die Nachteile deutlich, insbesondere für Nutzer des Apple-Ökosystems. Anstatt zu einer anderen App zu wechseln, nutzen viele Nutzer ProNotes , um die Notes-App auf ihrem Mac zu erweitern.

Einer der größten Vorteile von Apple Notes ist der schnelle Zugriff auf Informationen. Dank der umfassenden macOS-Integration können Sie bestimmte Notizen in der Spotlight-Suche einfach durch Eingabe eines Stichworts aufrufen.

Hinweis : Sie können die Notizen-App auf Ihrem iPhone auch zum Scannen von Dokumenten verwenden. Ob Quittung, handschriftliche Notiz oder Vertrag – Sie können alles schnell scannen und speichern. Dank iCloud Sync haben Sie sofort von allen Ihren Apple-Geräten darauf Zugriff.

Wenn Sie oft spontane Ideen haben, brauchen Sie eine Möglichkeit, diese schnell festzuhalten, bevor sie Ihnen entgleiten. Mit den Hot Corners auf Ihrem Mac können Sie eine Ecke Ihres Bildschirms so festlegen, dass die Notizen-App schnell geöffnet wird. Mit einem einfachen Klick halten Sie einen Gedanken fest, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Kalender: Zeitmanager und Besprechungsplaner

Zugegeben, Apple Calendar ist nicht immer ein großer Fan. Deshalb wurde die Standard-Mac-App zunächst durch eine Drittanbieter-Alternative namens Fantastical ersetzt . Allerdings wurde Calendar wieder eingeführt, weil es kostenlos war, und man hat inzwischen erkannt, dass manchmal Einfachheit das ist, was man braucht.

Besonders beliebt an Apple Kalender ist die einfache Verwaltung mehrerer Kalender. So können Sie beispielsweise separate Kalender für verschiedene Lebensbereiche anlegen und jedem Kalender eine eigene Farbe zuweisen. Diese optische Unterscheidung erleichtert die Unterscheidung auf den ersten Blick.

Eine weitere beliebte Funktion ist die Möglichkeit, Termine aus anderen Kalenderkonten wie Google Kalender zu synchronisieren. Ob ein von einem Kollegen geplantes Arbeitstreffen oder ein über Google geteiltes Familienereignis – alles wird an einem Ort angezeigt.

Die Einfachheit von Apple Kalender überzeugt beim Erstellen von Terminen. Sie können Erinnerungen festlegen, Standortinformationen, eingeladene Personen, Anhänge und mehr hinzufügen. Bei Planänderungen lässt sich der Termin ganz einfach per Drag & Drop auf einen anderen Tag verschieben.

Das Hinzufügen eines neuen Ereignisses ist ganz einfach: Klicken Sie auf das gewünschte Datum und fügen Sie Details hinzu.