Secured eCollaboration - Datensicherheit in Microsoft SharePoint

Secured eCollaboration, Secured eCollaboration ist die erste Lösung auf dem Markt, die speziell für SharePoint-Verschlüsselung und -Sicherheit entwickelt wurde.

    • Release: Cryptzone
    • Verwendung: Probieren Sie es aus
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    • Anforderungen: Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008/7

Wenn Ihre Organisation Microsoft SharePoint verwendet, um vertrauliche und vertrauliche Informationen freizugeben, sollten Sie Secured eCollaboration verwenden. Microsoft SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Inhalten. SharePoint verfügt jedoch nicht über eine starke Verschlüsselung oder leistungsstarke Tools zur Verwaltung von Berechtigungen. Benutzer speichern vertrauliche Informationen häufig in Form von Finanzdaten, Kundeninformationen, Projektplänen und Informationen in einem geschützten Vertrag auf kollaborativer Basis. Wie können Sie die Leistung von SharePoint nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass vertrauliche Informationen nur autorisierten Benutzern zugänglich sind?

Secured eCollaboration ist die erste Lösung auf dem Markt, die speziell für SharePoint-Verschlüsselung und -Sicherheit entwickelt wurde. Es lässt sich in SharePoint integrieren und bietet alle erforderlichen Tools für das Zugriffs- und Verschlüsselungsmanagement, damit Kollegen Informationen sicher austauschen können. Administratoren steuern zentralisierte Sicherheitsrichtlinien, Benutzer verwalten Dokumente mithilfe von, Benutzer verwalten Dokumente mithilfe der SharePoint-Verschlüsselung und weisen Berechtigungen zu, die diesen Richtlinien entsprechen. Starke Sicherheitsfunktionen stellen die Einhaltung dieser Richtlinien sicher. Mit Secured eCollaboration können Sie sicher sein, dass diejenigen, die sie benötigen, auf Informationen zugreifen können und vor nicht verwandten Personen geschützt sind.

Secured eCollaboration - Datensicherheit in Microsoft SharePoint

Vorteile für Unternehmen

Daten in Microsoft SharePoint direkt sichern

Verschlüsseln Sie Microsoft SharePoint schnell und einfach. Endbenutzer müssen lediglich Dokumente sichern und den Zugriff für Benutzer und Gruppen problemlos hinzufügen.

Möchten Sie die Berechtigungen ändern? Spielt keine Rolle

Ein Endbenutzer oder Administrator kann Berechtigungen problemlos ändern. Das System lässt sich in Microsoft Active Directory und Microsoft SharePoint integrieren. Benutzer können jederzeit Zugriff für Benutzer und Gruppen hinzufügen oder entfernen.

Benutzer können sichere Dokumente auf jedem Gerät öffnen

Mit Secured eCollaboration können Benutzer verschlüsselte und sichere Dokumente auf jedem Gerät verwenden, ohne Software installieren zu müssen. Benutzer können mit nur einem Klick / Tastendruck auf vertrauliche Dokumente auf iPad, Android, iPhone, Mac, PC usw. zugreifen. Das Dokument wird in PDF konvertiert, sodass auch nicht unterstützte Dokumenttypen es anzeigen können.

Mobile Viewer für Microsoft SharePoint

Mit Mobile Viewer können Benutzer "fingerfreundlich" Dokumente verwenden, die in der SharePoint-Dokumentliste gespeichert sind. Mobile Viewer ist ein Add-On für SharePoint. Mit Aktiviert können Benutzer gesicherte und ungesicherte Dokumente auf Mobilgeräten wie iPad und Android öffnen.

Unterstützt OTP für den Dokumentenzugriff

Gesicherte eCollaboration-Lösungen bieten Unterstützung für Einmalkennwörter für den Dokumentenzugriff. Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen können OTP aktivieren. Wenn Benutzer versuchen, auf gesicherte Dokumente auf einem mobilen Gerät zuzugreifen, werden sie aufgefordert, ein Einmalkennwort einzugeben, das als Textnachricht an die Mobiltelefone des Benutzers gesendet wird.

Ermöglichen Sie Benutzern die Sicherheit von überall

Benutzer können Dateien und Ordner an jedem Ort sichern, einschließlich Desktops, Netzwerklaufwerken und Wechselmedien. Nach dem Sichern können Benutzer Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen hinzufügen.

Ermöglicht Benutzern das Teilen mit Mitarbeitern

Benutzer können Sicherheitspakete mit Dateien und Ordnern erstellen und diese über das Internet oder mobile Medien für Mitarbeiter freigeben.

Automatisieren Sie die Verschlüsselung direkt in SharePoint

Müssen Sie sich nicht auf Endbenutzer verlassen, um Dokumente zu verschlüsseln, oder kann das Unternehmen Lösungen zum automatischen Verschlüsseln von Dokumenten einrichten? Basierend auf vordefinierten Regeln werden Dokumente automatisch verschlüsselt, wenn sie auf SharePoint hochgeladen werden. Regeln können auf Dokumenttyp, Dokumenteigentümer, Metadaten-Tag, SharePoint-Spalte, Dokumentliste usw. basieren. Sie können auch zum Verwalten von Regeln zum Codieren von Dokumenten verwendet werden, die vor der Installation von SEP in SharePoint archiviert wurden.

Eine Plattform für die gesamte Codierung

Secured eCollaboration ist Teil der Simple Encryption Platform, mit der Benutzer Daten auf einfache Weise sichern können, unabhängig davon, ob Informationen per E-Mail, Flash-Laufwerk, Wechselmedien übertragen oder in einem Unternehmensnetzwerk oder einem SharePoint-Intranet gespeichert werden.

Top Features

Sichern Sie SharePoint-Dokumente mit einem einfachen Klick

Dokumentensicherheitstools sind in die SharePoint-Benutzeroberfläche integriert. Benutzer können jede Datei oder jedes Verzeichnis sichern und dann Benutzern oder Gruppen innerhalb der Active Directory-Organisation Zugriffsrechte zuweisen. Ein Schlüsselsymbol zeigt an, dass das Dokument gesichert und gesperrt ist.

Steuern Sie den Benutzerzugriff

Integrieren Sie sich in Active Directory, um den Zugriff und die Gruppen einfach und sicher zu verwalten. Benutzer können Zugriffsberechtigungen für Benutzer oder Gruppen im Active Directory der Organisation definieren oder eine neue sichere Gruppe erstellen. Zentralisierte Administratoren können Richtlinien zum Verwalten von Freigabeberechtigungen für Benutzer oder Gruppen definieren und Gruppen oder Abteilungen mit spezifischem Zugriff erstellen. Definiert eine Benutzerzugriffsebene - Nur Lesen, Lesen / Schreiben oder Verwalten von Dokumenten.

Unterstützt OTP für Zugriffssysteme

Die Simple Encryption Platform bietet Unterstützung für Einmalkennwörter und bietet noch mehr Sicherheitsschutz. Durch Aktivieren von OTP muss ein Benutzer, der auf sichere Dokumente, Dateien und Ordner zugreift, ein Einmalkennwort eingeben, das an das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird. Erst nach der Authentifizierung kann der Benutzer vertrauliche Dokumente, Dateien und Ordner für einen bestimmten Zeitraum öffnen, bearbeiten und ändern.

Nahtlos in Microsoft SharePoint integriert

Secured eCollaboration ist vollständig in das SharePoint-Dokumentenverwaltungssystem integriert, sodass sich Benutzer vertraut fühlen können. Für SharePoint-Benutzer hat sich ihre Arbeit nicht geändert. Für Administratoren unterstützt Secured eCollaboration Content-Management-Funktionen.

Alle Kopien sind geschützt

Selbst wenn ein gesichertes Dokument per E-Mail gesendet oder auf den lokalen Computer des Benutzers kopiert wurde, kann der Zugriff geändert werden und Änderungen werden auf alle Kopien angewendet. Dokumentautoren können autorisierte Benutzer hinzufügen oder entfernen. Die Cryptzone EPM-Technologie synchronisiert automatisch alle Sicherheitsänderungen in allen Kopien des Dokuments.

Dokumente von außen sicher weitergeben

Autorisierte Benutzer von außerhalb können auf sichere Dateien zugreifen, ohne Software installieren zu müssen. Der Dokumenteneigentümer kann ein selbstausführendes Paket (.exe) erstellen und ein Kennwort festlegen. .Exe kann per E-Mail, USB oder CD gesendet werden. Die Empfänger müssen nur das Kennwort eingeben, um die Dateien zu öffnen und das Dokument dann sicher zu bearbeiten, zu speichern und erneut zu senden.

Sichere Übertragung von Dokumenten

Mit der Cryptzone SharePoint-Sicherheitslösung gesicherte Dokumente können verschoben oder kopiert und sicher auf Netzwerklaufwerken, FTP-Servern, Anwendungsservern, Desktops, USB-Flash-Laufwerken, CD / DVD und tragbaren Festplatten gespeichert werden. Mit der Sicherungssoftware erhaltene Kopien von Dokumenten werden automatisch vertraulich behandelt. Verschlüsselte Dokumente können Benutzerzugriff hinzufügen, um vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Sichern Sie SharePoint in einer Hostumgebung

Der Endbenutzer von Secured eCollaboration verfügt über die Funktionalität zum Verschlüsseln und Verschieben verschlüsselter Dokumente vom SharePoint-Server nach (oder aus). Dies minimiert nicht nur die Anforderungen auf dem SharePoint-Server, sondern stellt auch sicher, dass alle Migrationsdaten sicher sind und sicher auf dem Server gespeichert werden.

Helpdesk zur Kennwortwiederherstellung

Wenn Benutzer ihr Kennwort vergessen oder verlieren und ein verschlüsseltes Dokument nicht öffnen können, integriert die Cryptzone SharePoint-Sicherheitslösung eine Funktion zur Unterstützung der Kennwortwiederherstellung.

Kontroll- und Berichtszentrum

Einfache Verschlüsselungsplattform für die zentrale Verwaltung, Steuerung und Berichterstellung für Administratoren. SEP verwendet die Global Objects Synchronization, mit der Smart Clients mit SEP-Managern kommunizieren können.

Technische Parameter:

SEP Client erforderlich

Hardware :

  • 2,2-GHz-Pentium-Prozessor
  • 512 MB RAM
  • Festplattenspeicher: 100 MB

Allgemeine Anforderungen :

  • Internetverbindung
  • Microsoft Internet Explorer 7 oder höher

SEP Management Console

Mindestanforderungen an die Hardware :

  • 1,5 GHz Prozessor
  • 512 MB RAM
  • Festplattenspeicher: 50 MB

Unterstützte Betriebssysteme :

  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows XP
  • Windows Server 2008, 2008 R2
  • Windows Server 2003

Softwareanforderungen :

  • Internetverbindung
  • Microsoft. Net Framework 2.0

Nach Abschluss der Registrierung wird eine E-Mail mit dem Produktschlüssel und dem Benutzerhandbuch an Ihre E-Mail gesendet. Öffnen Sie Ihre E-Mail und folgen Sie den Anweisungen.

Verwandte und alternative Anwendungen

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