Google Apps for Work - Eine Reihe von Online-Anwendungen zur Unterstützung von Unternehmen

Google Apps for Work, Google Apps for Work ist eine Cloud-Computing-Lösung, mit der Unternehmen mit höherer Produktivität arbeiten können, einschließlich der Kernanwendungen: Google Mail,

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Google Apps for Work ist eine Cloud-Computing-Lösung, mit der Unternehmen mit höherer Produktivität arbeiten können, einschließlich der Kernsuite von Anwendungen: Google Mail, Google Hangouts, Google Drive, Google Kalender und Google Text & Tabellen.

Google Apps for Work (früherer Name: Google Apps for Business) ist ein Produkt von Google, das viele vorhandene Anwendungen integriert. Darüber hinaus bietet diese Suite viele weitere Funktionen, z. B. das Anpassen der E-Mail-Adresse des Benutzers anhand des Domainnamens (z. B. www.yourcompany.com), 30 GB Unterstützung für die Speicherung von Dokumenten, telefonische Beratung und E-Mail rund um die Uhr.

Laut Informationen auf der Seite des Dienstanbieters umfasst die Google Apps for Work-Suite bisher Google Mail, Google Kalender, Google Drive , Hangouts , Google Text & Tabellen , Google Sheets, Google Folien, Google Forms, Google Sites, Google+ und Google Apps. Vault. Mit Ausnahme von Google Apps Vault sind alle Produkte im Basisplan für 5 USD pro Benutzer und Monat oder 50 USD pro Benutzer und Jahr enthalten. Insbesondere das Drive for Work-Paket, einschließlich Google Apps Vault, bietet unbegrenzten Speicherplatz für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

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Ein Hinweis für Nutzer, dass das Google-Konto und Google Apps völlig unterschiedlich sind. Beide Konten ermöglichen den Zugriff auf viele Google-Produkte, weisen jedoch bestimmte Unterschiede auf. Ein Google-Konto ist ein einheitliches Anmeldesystem. Sie können also viele kostenlose Google-Verbraucherprodukte wie Google Mail und Google Groups verwenden, die von Google selbst verwaltet werden. In der Zwischenzeit gewährt Google Apps Zugriff auf diese Produkte, aber Ihr Unternehmen hat die volle Kontrolle über sie.

Highlights von Google Apps for Work

  • Ermöglicht den Zugriff auf viele Google-Dienste und erstellt einen eindeutigen Domainnamen für Ihr Unternehmen, der in die folgenden Kategorien unterteilt ist: Kontakte (Google Mail, Hangouts, Kalender, Google+), Archiv (Laufwerk), Bearbeiten (Word, Blätter, Formulare, Websites und Folien) , Verwalten (Admin und Vault).
  • Freiheit, überall zu arbeiten, da alle Daten synchron sind.
  • Erhöhen Sie die Sicherheit und Kontrolle für Ihr Unternehmen über ein von Google bereitgestelltes Dashboard.

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Vorteile von Google Apps for Work

Erhöhen Sie die Sicherheit

Google Apps enthält viele wichtige Sicherheitsfunktionen, die speziell entwickelt wurden, um die Daten der Nutzer sicher und unter Kontrolle zu halten. Egal, um welche Art von Informationen es sich handelt und mit wem Sie sie geteilt haben, es geht nur um Sie. Darüber hinaus bietet das Rechenzentrum von Google Apps außergewöhnliche Sicherheit und gewährleistet einen zuverlässigen Zugriff.

Stellen Sie jederzeit und überall eine Verbindung her

Google Apps speichert automatisch alle Arbeiten der Nutzer in der Cloud. Unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder wo Sie sich befinden, können Sie mit allen verfügbaren Informationen auf Ihre E-Mails, Kalender, Dokumente und Webseiten zugreifen. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für Unternehmen, da alle Mitarbeiter und Kunden mit nur einem Gerät mit Internetverbindung produktiv arbeiten können.

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Effektiver zusammenarbeiten

Mit Google Apps können Sie schneller und intelligenter arbeiten, indem Sie die Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, einschließlich Partnern und Lieferanten, verbessern. Anstatt Zeit damit zu verbringen, Informationen an mehrere Personen zu senden, können Sie jetzt Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Daten schnell und schnell bearbeiten und freigeben.

Darüber hinaus sind dank Google Apps auch alltägliche Aufgaben wie Rechnungsstellung, Kostenvoranschlag und Zeitplanung einfach zu erledigen. Sie können sich ganz auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich wichtig ist, anstatt von zu vielen Dingen dominiert zu werden. Melden Sie sich einfach bei Google Apps an und machen Sie, was Sie wollen.

Vergleich mit Microsoft Office 365

Google Apps for Work und Microsoft Office 365 sind beide sehr nützliche Anwendungen für Unternehmen im digitalen Zeitalter. Der Einschätzung zufolge vertrauen viele kleine und mittlere Unternehmen Google Apps for Work mit geringeren Kosten, während Microsoft Office 365 die ideale Wahl für viele große Unternehmen ist.

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Basic

Im Wesentlichen ist Google Apps for Work die Integration von drei Hauptdiensten: Google Mail, Hangouts und Drive . Microsoft Office 365 ist die perfekte Kombination aus Word, Excel, Outlook und PowerPoint.

Speicherkapazität

Wenn Sie sich für Microsoft Office 365 entscheiden, erhält jeder Benutzer mindestens 1 TB Cloud-Speicher, während Entwickler mit Google Apps for Work eine ziemlich klare Kundenabgrenzung haben: Small Business wird 30 GB verwendet, weniger als Officer 365; Es gibt jedoch keine Begrenzung des Speicherplatzes für Konten mit mindestens 5 Dienstbenutzern mit einem Vertragswert von mindestens 10 USD / Monat oder 120 USD / Jahr.

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Service Pack Nummer

Google Apps for Work mit einer intelligenten Strategie, die Nutzern lediglich zwei Servicepakete zur Auswahl bietet: 5 USD / Benutzer / Monat - 50 USD / Benutzer / Monat und 10 USD / Benutzer / Monat - entsprechend 120 USD / Benutzer / Monat; Beide Pakete sind nicht steuerpflichtig. In der Zwischenzeit ist Microsoft ziemlich problematisch, wenn es 6 Servicepakete anbietet: 3 Pakete für kleine und mittlere Unternehmen, die restlichen 3 Pakete für große Unternehmen mit Preisen zwischen 5 und 20 USD / Monat. Es besteht eine Verpflichtung zur Verwendung.

Wirksam

Grundsätzlich verfügt Microsoft Officer 365 in Form und Inhalt über viele herausragende Punkte als Google Apps for Work. Anhand der Textverarbeitungsfähigkeiten von Word vs Docs, Excel vs Google Sheets oder Powerpoint vs Google Slides zeigt alles die unbestreitbaren Stärken von Office-Tools. In der Praxis sind sich jedoch viele Unternehmen einig, dass Google Apps recht einfach und benutzerfreundlich ist. In vielen Fällen ist es angesichts der Anforderungen an Interaktion, Datenaustausch oder externe Bearbeitungsinterventionen klar, dass Google Apps eine zuverlässige Wahl ist, ohne zu teuer zu sein.

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Im Allgemeinen haben beide Tools bestimmte Vor- und Nachteile für Unternehmen. Abhängig von den Anforderungen und Nutzungsbedingungen können Manager daher in Betracht ziehen, eine geeignete und effektive Lösung für ihr Unternehmen zu wählen.

Eine Anleitung zur Verwendung von Google Apps for Work

Schritt 1: Besuchen Sie hier und eröffnen Sie ein Konto

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Registrierungsoberfläche für Google Apps for Work

Schritt 2: Nach erfolgreicher Registrierung eines Kontos muss der Benutzer seinen gewünschten Namen auswählen: (1) Verwenden Sie den gekauften Domainnamen oder (2) Kaufen Sie einen neuen Domainnamen.

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Wählen Sie einen Domainnamen

Wenn Sie einen vorhandenen Domänennamen verwenden möchten, werden Sie vom Rechenzentrum aufgefordert, dies zu überprüfen. Beim Kauf eines neuen Domainnamens wird die Serviceschnittstelle wie folgt angezeigt:

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Neue Domain-Kaufschnittstelle

Schritt 4: Erstellen Sie ein Google Apps-Konto mit Ihrem eigenen Domainnamen und Passwort.

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Nutzer bemerken, dass der Testvorgang einige Zeit in Anspruch nehmen wird, da Google mit dem Einrichten eigener Einstellungen und dem Synchronisieren von Daten fortfahren muss.

Schritt 4: Wählen Sie, um das Servicepaket zu kaufen

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Schritt 5: Sobald Sie den Domainnamen gekauft haben, stellt Google Dienste für Sie bereit. Zu diesem Zeitpunkt können Sie bequem die fortschrittlichsten Dienste des Unternehmens nutzen.

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