Projekte gibt es in vielen Formen und Größen. Daher ist es wichtig, die richtigen Tools zu finden, um Teams effizient zu verwalten. Projektmanagement-Software wie Wrike und Jira können Unternehmen dabei helfen, den Überblick über ihre Auftragsdetails zu behalten.
Wenn Sie nach einem effektiven Projektmanagementprogramm für Ihr Unternehmen suchen, kann es schwierig sein, sich zwischen Wrike und Jira zu entscheiden. Dieser Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie zu den beiden benötigen, vergleicht ihre Funktionen und Preise und untersucht ihre Vor- und Nachteile, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu erleichtern.
Wrike-Übersicht
Wrike wurde 2006 gegründet und ist eine Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre Effizienz und Effektivität zu verbessern. Dieses Kooperationsprogramm wird von über 20.000 Organisationen genutzt, um ihre Produktivität zu verbessern und das Fehlerrisiko zu verringern, darunter L'Oréal, Mars und Tiffany & Co.
Die Plattform ermöglicht es Teams, ihre Leistung unabhängig vom Standort zu verbessern, indem sie Aufgaben von Anfang bis Ende verfolgen und verwalten.
Jira-Übersicht
Seit seiner Einführung im Jahr 2002 hat sich das Projektverfolgungstool Jira zu einer beliebten Wahl für Softwareentwicklungsteams entwickelt. Es begann als Bug-Tracking-Software, hat sich aber zu einem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Programm zur Verwaltung verschiedener Projekte entwickelt. Jira hat weltweit über 65.000 Kunden, darunter Airbnb, Spotify und Cisco.
Wrike vs. Jira: Funktionen
Beide Plattformen bieten verschiedene Formen des Projektmanagements. Sie verfolgen, verwalten und helfen bei der Erstellung von Berichten und verbessern so die Teameffizienz.
Lassen Sie uns tief in die einzelnen Elemente eintauchen.
Erste Schritte
Wrike und Jira haben den Einstieg auf ihre Plattformen erleichtert und ihre Onboarding-Prozesse sind unkompliziert.
Wrike verfügt über ein Schnellstart-Tool, mit dem Sie ein neues Projekt erstellen und mit Ihrem Team interagieren können. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, werden Sie zum Haupt-Dashboard weitergeleitet. Dort erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe des Wrike Bot verschiedene Funktionen ausführen.
Neben dem Haupt-Dashboard verfügt Wrike über verschiedene andere Tools und Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Einer davon ist der Wrike Deployment Guide, der die Grundlagen der Plattform bietet.
Der Startvorgang von Jira ist einfach und dauert nur wenige Minuten. Eines der Hauptverkaufsargumente ist der gründliche Einrichtungsprozess. Es führt Sie durch die verschiedenen Arten von Projekten, die Sie verwalten können, und bietet Optionen je nach Ihrem Managementstil.
Nachdem Sie Ihr Projekt eingerichtet haben, finden Sie auch Tutorial-Anleitungen, die verschiedene Aspekte des agilen Projektmanagements und von Kanban-Boards erklären. Diese Leitfäden helfen Ihnen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
Wenn Sie Jira bereits verwenden, schauen Sie sich unseren Vergleich zwischen Asana und Jira an , um zu sehen, ob ersteres Ihnen bei einem besseren Projektmanagement helfen kann.
Benutzerfreundlichkeit
Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiges Merkmal bei der Auswahl Ihrer Projektmanagement-Software. Je schneller Teams lernen, sich auf der Plattform zurechtzufinden, desto effizienter werden sie arbeiten. Schauen wir uns an, wie sich die beiden Programme in dieser Kategorie vergleichen.
Wrike ist ein leistungsstarkes Tool, das Teams bei der Verwaltung komplexer Anforderungen unterstützt. Der intuitive Begrüßungsbildschirm ermöglicht Benutzern den schnellen Beitritt zur Plattform. Zahlreiche Vorlagen erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg. Obwohl die vielen Funktionen überwältigend sein können, funktionieren alle Schaltflächen und Symbole reibungslos und wie erwartet, was es neuen Benutzern erleichtert, sich an das System zu gewöhnen.
Das Hauptmenü und die Navigationsleiste in der linken Seitenleiste machen es unglaublich einfach, sich durch das System zu bewegen. Alle Projekte sind logisch organisiert und für jedes Team und jede Funktion gibt es einen eigenen Bereich.
Obwohl Jira nicht revolutionär ist, ist es dennoch eine gute Projektmanagement-Software. Sein benutzerfreundliches Design macht es zur idealen Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.
Die Software hilft Benutzern dabei, ein System zu erstellen, das für diese Unternehmen reibungslos funktioniert. Es enthält alle notwendigen Anweisungen zum Starten und Verwalten von Teams.
Auch ohne diese Anweisungen ist die Plattform unglaublich einfach zu navigieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie verschiedene Berichte erstellen und Ihre gewünschten Optionen anpassen. Es ist einfach zu bedienen, auch wenn Sie keine technischen Kenntnisse haben.
Aufgabenmanagement
Die Wrike-Benutzeroberfläche ist intuitiv. Es bietet ein einfaches Drag-and-Drop-Layout, das sich perfekt für die Erstellung großer Aufgaben eignet. Es bietet außerdem detaillierte Zuweisungsoptionen, einschließlich Fälligkeitsterminen, gemeinsamer Verantwortung und Prioritäten.
Sie werden auch ein robustes System zum Festlegen von Abhängigkeiten genießen. Dadurch können Sie kleinere Aufgaben innerhalb einer umfassenderen Aufgabe erstellen, sogenannte verschachtelte Unteraufgaben, und dabei einen klaren Aufgabenkontext beibehalten.
Wrike bietet außerdem eine visuelle Priorisierung mit einem ausgefeilten Farbcodierungs- und Tagging-System. Sie können den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben anzeigen.
Andererseits bietet Jira eine einfache, formularbasierte Oberfläche zur Aufgabenerstellung und verfügt zwar über umfangreiche Funktionen für Aufgaben, die Optionen in Wrike sind jedoch flexibler.
Es eignet sich auch hervorragend für den Umgang mit Abhängigkeiten und Unteraufgaben. Agile Teams nutzen Jira häufig für das Projektmanagement und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Softwareentwicklung. Es verfügt über integrierte Tools wie die Scrum- und Kanban-Boards , die Kollegen dabei helfen, schneller und effizienter zu arbeiten.
Jira bietet Projektmanagementoptionen wie Gantt-Diagramme und Aufgabenlisten. Diese Funktionen helfen Benutzern beim Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Diagramme für verschiedene Arten von Projekten.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung ihrer Aufgabenverwaltungsfunktionen:
| Besonderheit | Wrike | Jira |
|---|---|---|
| Aufgaben- und Aufgabenerstellung | Nutzt intuitives Drag-and-Drop, Massenerstellung und detaillierte Zuweisungsoptionen | Formularbasierte, aber detaillierte Zuweisungsfunktionen |
| Unteraufgaben und Abhängigkeiten | Umfangreiches System für Abhängigkeiten und verschachtelte Teilaufgaben | Nutzt Kanban-Board-basierte Abhängigkeiten und bietet Unteraufgaben innerhalb von Issues an |
| Tracking und Priorisierung | Visuelle Priorisierung, einschließlich Farbcodierung und Markierung sowie Fortschrittsverfolgung in Echtzeit | Bietet Priorisierung durch Swimlanes und Rückstandsreihenfolge sowie Nachverfolgung mit Fortschrittsbalken und Statusaktualisierungen |
| Automatisierung | Enthält Workflow-Regeln zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben | Umfangreiche Automatisierung mit Jira Automation for Advanced Workflows (erfordert technisches Fachwissen) |
| Workflow-Anpassung | Umfangreich anpassbar mit benutzerdefinierten Ordnern, Vorlagen und Status | Sehr anpassbar, hauptsächlich über Plugins und Add-ons |
Integration
Teams auf der ganzen Welt müssen sich heute mit vielen Apps und Diensten verbinden, um Projekte zu verwalten. Eine fehlende Integration würde die Zusammenarbeit zwischen Kollegen schwieriger machen.
Wrike und Jira bieten eine umfangreiche Palette an Integrationen, auch wenn Jira bei der Integration mit Entwicklungs- und IT-bezogenen Tools einen Vorsprung hat.
Wrike lässt sich in andere Projektmanagement-Tools integrieren, allerdings ist eine zusätzliche Einrichtung erforderlich. Jira hingegen bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Integration mit anderen Workflows.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Integrationsfunktionen, die Sie erwarten können:
| Besonderheit | Wrike | Jira |
|---|---|---|
| Integrationen von Drittanbietern | Umfangreiches Sortiment, das Slack, Google Drive und Designplattformen umfasst | Umfangreiches Angebot mit gutem Fokus auf Entwicklungs- und IT-bezogene Tools wie GitHub und Bitbucket |
| Anzahl der Integrationen | 400+ | 100+ |
| API-Unterstützung | Robuste API für benutzerdefinierte Integrationen | Robuste API-Unterstützung für benutzerdefinierte Integrationen |
| Integration mit anderen PM-Tools | Begrenzt und erfordert zusätzliche Einrichtung | Begrenzt und lässt sich nicht nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren |
| Datenübertragung | Nahtloser Datenfluss zwischen integrierten Tools | Möglicherweise sind Add-ons erforderlich |
Privatsphäre und Sicherheit
Für die meisten Unternehmen ist die Sicherheit ihrer Dokumente oberste Priorität. Diese Dateien enthalten häufig vertrauliche Informationen, die niemals in die falschen Hände geraten sollten.
Wrike geht auf Netzwerk- und Systemsicherheit, Compliance und Datenschutz ein. Kontinuierliche Sicherungen werden auf mehreren Servern in entlegenen Teilen der Welt durchgeführt.
Die Sicherheitsfunktionen von Wrike werden regelmäßig gemäß den neuesten Sicherheitsstandards aktualisiert und gepflegt. Der Unternehmensplan umfasst Sicherheitsupgrades wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortrichtlinien, Netzwerkzugriffskontrollen und Prüfberichte.
Andererseits ist Jira Mitglied der Cloud Security Alliance, die Best Practices in der Cloud-Computing-Sicherheit fördert. Die Plattform wurde für die Einhaltung verschiedener internationaler Standards zertifiziert. Die Datenverschlüsselung wird sowohl auf gespeicherte als auch auf abgerufene Daten angewendet.
Als Administrator können Sie auch die administrativen Kontrollen Ihrer Benutzer verwalten, einschließlich der Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten und durchzusetzen.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung ihrer Sicherheitsfunktionen:
| Besonderheit | Wrike | Jira |
|---|---|---|
| Datensicherheit | SOC 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung | SOC 2 Typ II und ISO 27018 zertifiziert, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung |
| Datenprivatsphäre | DSGVO- und CCPA-Konformität, klare Datenspeicherungsoptionen | DSGVO- und CCPA-Konformität, weniger detaillierte Datenspeicherungsoptionen |
| Zugang | Detaillierte Berechtigungsstufen für Teamzugriff und Benutzerrollen, 2FA verfügbar | Detaillierte Berechtigungsstufen für Teamzugriff und Benutzerrollen, 2FA verfügbar |
| Benutzeraktivitätsprotokolle | Detaillierte Audit-Protokolle, zugänglich für Administratoren | Überwachungsprotokolle sind verfügbar, für deren Verwaltung sind jedoch möglicherweise zusätzliche Apps oder Konfigurationen erforderlich |
| Transparenz und Kommunikation | Regelmäßige Sicherheitsupdates und Schwachstellenberichte | Sicherheitsupdates und Schwachstellenberichte seltener |
Unterstützung
Wenn Ihre Projektmanagement-Software über die notwendigen Support-Tools verfügt, stellen Sie sicher, dass die Benutzer ein großartiges Erlebnis haben. Wenn Ihnen mehrere Support-Tools zur Verfügung stehen, kann dies das Leben einfacher machen.
Wrike und Jira verfügen über verschiedene Supportfunktionen, die bei der Diagnose und Lösung programmbezogener Probleme helfen. Es stehen auch Tools zur Verfügung, die Ihnen helfen, den Umgang mit den jeweiligen Plattformen zu erlernen.
Das Wrike Help Center ist eine umfassende Plattform mit interaktiven Schulungsvideos, einer Community und mehreren Artikeln.
Im Lieferumfang ist außerdem ein kostenloser Supportplan enthalten, der die Option eines Premium-Supports beinhaltet, der jeden Tag im Jahr verfügbar ist. Die Plattform verfügt außerdem über Tools, die Benutzern bei der Lösung ihrer Probleme helfen, wie z. B. eine eigene Telefonleitung, E-Mail und Chat.
Jira bietet seinen Benutzern Support über eine eigene Website . Auf dieser Website können Sie die Dokumentation, das Community-Forum, Vorschläge und Fehlerberichte der Plattform durchsuchen. Jira bietet drei Supportstufen: Free, Standard und Premium.
Der Standardplan ist während der regulären Geschäftszeiten verfügbar, während der Premiumplan Support rund um die Uhr bietet.
Wrike- und Jira-Preise
Es ist wichtig, die beste Projektmanagement-Software zu bekommen, insbesondere weil diese Programme nicht billig sind. Hier ist ein Blick auf die Preisoptionen für Wrike und Jira.
Wrike
Wrike bietet die folgenden Preisoptionen:
Für alle kostenpflichtigen Pläne gibt es eine kostenlose 14-tägige Testphase.
Jira
Jira bietet folgende Preisoptionen:
Für alle kostenpflichtigen Pläne gibt es eine kostenlose 7-tägige Testphase.
Sie können sich auch andere Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen ansehen , um budgetfreundlichere Optionen zu erkunden.
Das Fazit
Wrike verfügt über robuste Sicherheit und viele Funktionen, einschließlich einer Finanzverwaltungssuite. Allerdings ist Jira flexibler, anpassbarer und auf Softwareentwicklungsteams ausgerichtet.
Beide Tools verfügen über verschiedene Integrationsmöglichkeiten und sind flexibel genug, um mit verschiedenen Anwendungen zu arbeiten. Die Wahl der richtigen Plattform für Ihr Team hängt von Ihren Vorlieben ab.
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