Wo werden meine Google Meet-Aufzeichnungen gespeichert?

Mit der praktischen Aufzeichnungsfunktion von Google Meet können Sie alle Konferenzen speichern und bei Bedarf erneut ansehen oder teilen.

Allerdings ist die Option nicht für jeden verfügbar. Es handelt sich um eine Funktion, die nur für G Suite Enterprise verfügbar ist und sowohl Live-Streaming als auch die Aufzeichnung Ihrer Videos ermöglicht. Ist es das wert? Nur Sie können entscheiden.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Videos aufzunehmen, fragen Sie sich vielleicht : Wohin gehen diese Aufnahmen ? Bleiben sie in der Cloud oder gelangen sie direkt auf Ihren Computer? Wer kann darauf zugreifen?

Dieser Artikel wird darauf eine Antwort geben.

Der Ort der Aufnahme

Sobald Sie sich entscheiden, die Aufzeichnung zu stoppen, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, dass die Aufzeichnung auf Ihrem Google Drive gespeichert wird.

Um auf diese Aufzeichnung zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Mein Laufwerk“.
3. Wählen Sie den Ordner „Meet-Aufzeichnungen“.
   
4. Ihr aufgenommenes Video sollte im Ordner erscheinen.

Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis Ihr Video angezeigt wird, da Google es zunächst verarbeiten muss. Wenn Ihr Video lang ist oder die Download-Geschwindigkeit nicht so hoch ist, kann es einige Zeit dauern, bis das Video angezeigt wird.

Wenn das Video also nicht sofort angezeigt wird, kehren Sie etwas später zurück. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Bestätigung gesehen haben, bevor Sie die Aufnahme gestoppt haben, sollte sie irgendwann erscheinen.

Mit Google Drive können Sie die Aufzeichnung bequem mit jedem anderen Verwaltungstool teilen. Sie können es beispielsweise in wenigen Minuten auf Ihre Projektverwaltungsplattform oder Google Classroom hochladen.

Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnung von Google Drive direkt auf Ihren Computerspeicher herunterladen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Mehr“ (drei vertikale Punkte) neben der Datei und wählen Sie „Herunterladen“. Die Aufnahme erscheint im dafür vorgesehenen Download-Ordner Ihres Computers.

Andere Speicherorte der Datei

Die Meet-Aufzeichnung kann neben dem Google Drive des Organisators an zwei weiteren Orten erscheinen.

Zunächst erhalten sowohl der Organisator des Meetings als auch der Benutzer, der die Aufzeichnung gestartet hat, einen E-Mail-Link der Datei. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der Ihr Video abgespielt wird.

Sie können diese E-Mail wiederum an jeden anderen Empfänger weiterleiten. Wer es erhält, kann die Aufzeichnung auf die gleiche Weise öffnen.

Darüber hinaus haben Sie das Ereignis möglicherweise mit dem Google Kalender erstellt. Wenn ja, wird der Link zur Aufzeichnung in den Ereignisinformationen des Kalenders angezeigt.

Alle Benutzer, die an der Veranstaltung teilgenommen haben (oder dazu eingeladen wurden), sehen ebenfalls dieselbe Aufzeichnung.

Andere können die Aufnahme nicht herunterladen?

Normalerweise können Sie Ihre Aufnahme mit jedem teilen und dieser sollte sie herunterladen können. Manchmal verschwindet diese Option jedoch.

In diesem Fall müssen Sie eine bestimmte Option deaktivieren. Folge diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
2. Finden Sie Ihre Aufnahmedatei.
3. Wählen Sie „Teilen“.
4. Gehen Sie unten rechts auf „Erweitert“.
5. Suchen Sie das Kästchen neben der Option „Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Zuschauer deaktivieren“.
6. Deaktivieren Sie es.
7. Gehen Sie auf „Änderungen speichern“.
8. Wählen Sie „Fertig“.

Der andere Benutzer sollte die Aufzeichnung jetzt herunterladen können.

Wichtige Punkte zu Meet-Aufzeichnungen

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Besprechungen aufzuzeichnen, sollten Sie einige Dinge beachten.

Zunächst einmal umfassen Ihre Aufnahmen nur den aktiven Sprecher und alles, was präsentiert wird (Folien, Inhalte usw.). Andere Warnungen, Benutzerfenster und Benachrichtigungen sind nicht Teil des Videos. Somit müssen sich Zuschauer und andere Teilnehmer keine Sorgen machen, dass sie in der Aufzeichnung selbst auftauchen.

Außerdem können nur Personen innerhalb der Organisation die Aufzeichnung kontrollieren und speichern. Alle anderen, einschließlich mobiler App-Nutzer und Personen, die sich mit einem Telefon einwählen, können die Aufzeichnung nicht verwalten. Sie erhalten jedoch eine Benachrichtigung, wenn die Aufnahme beginnt.

Und schließlich: Wenn ein Teilnehmer während der Präsentation eine Live-Untertiteloption aktiviert, werden diese Untertitel später in der Aufzeichnung nicht angezeigt.

Aufzeichnen, überprüfen, teilen

Wie Sie sehen, sollte das Auffinden Ihrer Google Meet-Aufzeichnungen ein Kinderspiel sein. Solange Sie Mitglied der Organisation sind, sollten Sie einfachen Zugriff auf die Datei haben.

Sie können es dann erneut ansehen und sogar mit jemandem außerhalb der Organisation teilen. Daher sollten Sie wann immer möglich aufzeichnen. Vor allem, da es ziemlich einfach ist, die Aufnahme von Ihrem Laufwerk zu entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Wie gefällt Ihnen die Funktion von Google Meet? Lohnt es sich, den G-Suite Enterprise-Preis zu zahlen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.