Mit Zoom können Sie schnell einen eigenen Meeting-Link erzeugen, um Videokonferenzen zu starten oder zu planen. Dieser Artikel zeigt Ihnen genau, wie Sie einen Zoom-Link erstellen und welche Voraussetzungen dafür gelten. Sie benötigen lediglich ein kostenloses Zoom-Konto und wenige Klicks im Webportal oder in der App.
Was Sie vor dem Erstellen eines Zoom-Links wissen sollten
Bevor Sie einen Zoom-Link anlegen, melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Account an. Ein kostenloses Konto reicht für die meisten privaten und geschäftlichen Meetings aus. Achten Sie darauf, dass Sie im Webbrowser oder in der Desktop-App arbeiten, da die Link-Erstellung dort am übersichtlichsten ist. Der erstellte Link funktioniert sowohl für sofortige Meetings als auch für geplante Termine.
IMAGE PLACEHOLDER: wie-erstellt-man-einen-zoom-link-1.jpg — Hero image showing the Zoom web portal dashboard with the Schedule a Meeting button highlighted
Anleitung: Wie erstellt man einen Zoom link Schritt für Schritt
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Zoom-Webportal oder App öffnen und anmelden
Öffnen Sie zoom.us im Browser oder starten Sie die Zoom-Desktop-App. Klicken Sie oben rechts auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort ein. Nach der Anmeldung sehen Sie das Dashboard mit den Optionen „Meeting starten“, „Meeting planen“ und „Beitreten“.
IMAGE PLACEHOLDER: wie-erstellt-man-einen-zoom-link-2.jpg — Screenshot of the Zoom sign-in screen and dashboard after login
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Meeting planen und Einstellungen festlegen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting planen“. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, wählen Sie Datum und Uhrzeit und legen Sie die Dauer fest. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Meeting-ID generieren“ und deaktivieren Sie die Wartezone, wenn Sie direkten Zugriff erlauben möchten.
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Link erstellen und kopieren
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Meeting planen“. Zoom erzeugt automatisch einen individuellen Link. Klicken Sie neben dem Link auf „Kopieren“, um ihn in die Zwischenablage zu übernehmen. Sie können den Link nun per E-Mail, Chat oder Kalendereinladung versenden.
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Meeting starten und Teilnehmer einladen
Öffnen Sie den Kalender oder Ihre E-Mail und fügen Sie den kopierten Zoom-Link ein. Zum Starten des Meetings klicken Sie im Zoom-Portal auf „Meetings“ und dann auf „Starten“ neben dem gewünschten Termin. Die Teilnehmer können dem Meeting über den Link beitreten, ohne dass Sie weitere Schritte ausführen müssen.
IMAGE PLACEHOLDER: wie-erstellt-man-einen-zoom-link-3.jpg — Zoom meeting details page with the generated link and copy button visible
Tipps und häufige Fehler beim Erstellen eines Zoom-Links
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Zoom-Account angemeldet sind, bevor Sie einen Link erzeugen. Ein häufiger Fehler ist das versehentliche Erstellen eines Links mit aktiviertem Passwortschutz, obwohl Teilnehmer den Code nicht erhalten. Deaktivieren Sie in den erweiterten Einstellungen die Option „Meeting mit Passwort“ wenn Sie den Link frei teilen möchten. Bei wiederkehrenden Meetings wählen Sie die Option „Wöchentlich“ oder „Monatlich“, damit Zoom automatisch neue Links generiert.
- Prüfen Sie vor dem Versand, ob die Kamera- und Mikrofoneinstellungen korrekt sind.
- Nutzen Sie die Funktion „Einladung kopieren“, um Datum, Uhrzeit und Link in einem Schritt zu versenden.
- Bei Problemen mit dem Link löschen Sie das Meeting und erstellen Sie es erneut.
FAQ
Kann ich einen Zoom-Link ohne Account erstellen?
Nein, Sie benötigen ein Zoom-Konto, um Meetings zu planen und Links zu generieren. Ein Gast kann nur bestehenden Links beitreten.
Wie lange ist ein Zoom-Link gültig?
Ein einmal erstellter Link bleibt gültig, bis Sie das Meeting löschen oder die Gültigkeitsdauer im Konto anpassen. Geplante Meetings laufen nach dem Termin automatisch aus.
Kann ich den Zoom-Link nachträglich ändern?
Ja, Sie können im Bereich „Meetings“ jedes geplante Meeting bearbeiten und einen neuen Link generieren lassen, falls der alte kompromittiert wurde.
Fazit
Mit den oben beschriebenen Schritten erstellen Sie in weniger als zwei Minuten einen funktionsfähigen Zoom-Link und können sofort mit Kollegen oder Freunden konferieren.