Bevor Sie einen Zoom-Link erstellen, benötigen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Zoom-Konto. Melden Sie sich unter zoom.us an oder laden Sie die Zoom-Desktop-App herunter. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Konto bereits ein Profilbild und Ihre Zeitzone hinterlegt haben, damit die Meeting-Zeiten korrekt angezeigt werden.
Zoom bietet zwei Wege, um einen Link zu generieren: direkt in der Desktop-Anwendung oder über die Weboberfläche. Beide Varianten liefern denselben Link-Typ und funktionieren identisch für Teilnehmende.
Starten Sie die Zoom-Anwendung auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort ein. Nach der Anmeldung sehen Sie die Startseite mit den blauen Buttons „Neues Meeting“, „Meeting planen“ und „Beitreten“.
Klicken Sie auf „Meeting planen“. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und legen Sie die Dauer fest. Aktivieren Sie bei Bedarf „Wartezimmer“ oder „Meeting-ID automatisch generieren“. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Zoom zeigt nun das fertige Meeting-Fenster an. Klicken Sie auf „Einladung kopieren“. Der Link wird in die Zwischenablage übernommen und kann direkt in E-Mails, Kalendereinträge oder Chat-Nachrichten eingefügt werden.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich „Neues Meeting“ statt „Meeting planen“ wählen, wenn Sie einen dauerhaften Link benötigen. Bei wiederkehrenden Terminen aktivieren Sie die Option „Wiederkehrende Besprechung“. Falls der Link nicht funktioniert, prüfen Sie, ob die Meeting-ID noch gültig ist oder ob Sie die Warteziimmer-Funktion aktiviert haben.
Bei Firmen-Accounts kann die IT-Abteilung zusätzliche Sicherheitseinstellungen wie Kennwortpflicht oder Authentifizierung vorgenommen haben. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Meldung beim Speichern des Meetings.
Nein. Sie benötigen mindestens ein kostenloses Zoom-Konto, um Meetings zu hosten und Links zu generieren.
Ein einmal erstellter Link bleibt so lange aktiv, bis Sie das Meeting löschen oder die Gültigkeitsdauer manuell ändern.
Ja, indem Sie bei der Planung die Option „Wiederkehrende Besprechung“ aktivieren. Der Link bleibt dann für alle Termine der Serie gleich.
Mit der oben beschriebenen Vorgehensweise erstellen Sie in unter einer Minute einen funktionsfähigen Zoom-Link und können sofort mit der Einladung beginnen.
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