Bevor Sie starten, benötigen Sie einen Zoom-Account. Gehen Sie auf zoom.us, klicken Sie auf „Registrieren“ und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Die kostenlose Variante reicht für die meisten privaten und beruflichen Meetings aus. Installieren Sie zusätzlich die Zoom-Desktop-App für Windows oder macOS, damit alle Steuerungsfunktionen vollständig verfügbar sind.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Betriebssystem freigegeben sind. Testen Sie beide Geräte direkt in den Zoom-Einstellungen unter „Audio“ und „Video“, bevor das erste Meeting beginnt.
Starten Sie die Zoom-Anwendung auf Ihrem Computer. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort an. Klicken Sie oben rechts auf das Profilbild, falls Sie mehrere Accounts nutzen, und wählen Sie den richtigen aus.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Meeting planen“. Ein neues Fenster öffnet sich. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und legen Sie die erwartete Dauer fest. Aktivieren Sie bei Bedarf „Wiederkehrendes Meeting“, falls der Termin regelmäßig stattfindet.
Entscheiden Sie, ob ein Passwort erforderlich ist und ob Teilnehmer vor dem Host beitreten dürfen. Deaktivieren Sie „Wartenraum“ nur, wenn Sie allen Teilnehmern sofortigen Zugang geben möchten. Klicken Sie abschließend auf „Meeting planen“.
Zoom zeigt nun die Meeting-Details an. Klicken Sie auf „Einladung kopieren“. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, einen Kalendereintrag oder eine Chat-Nachricht ein. Sie können auch direkt über „E-Mail“ den Standard-Mail-Client öffnen und die Einladung versenden.
Nein. Sie benötigen mindestens einen kostenlosen Zoom-Account, um Meetings zu planen und zu hosten.
Kostenlose Accounts sind auf 40 Minuten pro Meeting begrenzt, wenn mehr als zwei Teilnehmer anwesend sind. Danach wird das Meeting automatisch beendet.
Ja, Sie können unter zoom.us auf „Meeting planen“ klicken, ohne die App zu installieren. Die vollständigen Steuerungsfunktionen stehen jedoch erst in der Desktop-App zur Verfügung.
Mit der oben beschriebenen Vorgehensweise erstellen Sie in weniger als zwei Minuten ein Zoom meeting und können sofort Teilnehmer einladen. Speichern Sie häufig genutzte Einstellungen als Vorlage, um den Prozess beim nächsten Mal noch schneller zu wiederholen.
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