Wie Copilot in PowerPoint Ihnen hilft, jede Präsentation fertigzustellen

Das Erstellen einer überzeugenden Präsentation braucht Zeit – es sei denn, Sie nutzen einen KI-Assistenten. PowerPoints Copilot nimmt Ihnen die manuelle Arbeit ab, damit Sie sich auf die Präsentation Ihrer Inhalte konzentrieren können. So nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil!

3. Erstellen Sie eine neue Präsentation von Grund auf

Selbst wenn Sie eine tolle Idee für Ihre Präsentation haben, kann es entmutigend sein, mit einer leeren Folie zu beginnen. Hier kann Copilot in PowerPoint helfen.

Copilot hilft Ihnen, diese anfängliche Hürde zu überwinden, indem es eine komplette Präsentation basierend auf einer einfachen Eingabeaufforderung erstellt. Sie geben das Thema an und Copilot erstellt eine Grundstruktur mit relevanten Folien.

Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation zur KI-Ethik halten müssen, geben Sie den Inhalt einfach in Copilot ein. Copilot generiert daraufhin eine Präsentationsgliederung mit Folien zu Themen wie ethischen Grundsätzen, Herausforderungen und Bedenken sowie rechtlichen Rahmenbedingungen. Doch es geht um mehr als nur die Erstellung einer Vorlage.

Copilot beschränkt sich nicht nur auf einfache Gliederungen. Es kann Folien auch mit relevanten Inhalten wie Text, Bildern und sogar Layoutvorschlägen füllen, beispielsweise indem ein wissenschaftlicher Mitarbeiter die Vorbereitung für Sie übernimmt. Natürlich müssen Sie den generierten Inhalt an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf eigene Details und Daten hinzufügen.

Darüber hinaus unterstützt Sie Copilot beim Brainstorming und der Erstellung von Inhalten basierend auf Ihren Kernpunkten. Dies ist äußerst hilfreich, um kreative Blockaden zu überwinden und sicherzustellen, dass Ihre Präsentationen umfassend und informativ sind.

Copilot bietet Ihnen im Wesentlichen eine solide Grundlage, die Sie anschließend verfeinern und erweitern können. Es erspart Ihnen stundenlange Recherche und Folienerstellung und ermöglicht Ihnen, sich auf die wichtigeren Aspekte Ihrer Präsentation zu konzentrieren.

2. Foliensätze transformieren und anordnen

Wir alle kennen das: Wir haben eine überladene Präsentation mit endlosen Aufzählungspunkten und einem Wirrwarr an Informationen.

Copilot hilft Ihnen, dieses Durcheinander in eine stimmige, ansprechende Präsentation zu verwandeln. Sie können es auch nutzen, um Ihre bestehenden Präsentationen aufzufrischen. Vielleicht sind die Inhalte veraltet oder die Folien zu dicht und verwirrend. Copilot hilft Ihnen, diese Inhalte zu ordnen und eine ansprechende Präsentation zu erstellen.

Copilot analysiert Ihre aktuelle Folienpräsentation und macht Vorschläge zur Verbesserung von Struktur und Ablauf. Es kann verwandte Folien gruppieren, Abschnittsüberschriften erstellen und eine logische Abfolge vorschlagen, die Ihre Präsentation verständlicher macht. Diese strukturelle Überarbeitung stellt sicher, dass Ihr Publikum die wichtigsten Punkte erfasst, ohne sich in einer Informationsflut zu verlieren.

Copilot unterstützt Sie beim Verdichten und Vereinfachen Ihrer Folien. Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit viel Text haben, schlägt es Ihnen Möglichkeiten vor, den Inhalt in verständliche Abschnitte zu unterteilen. Beispielsweise empfiehlt es die Verwendung von Aufzählungspunkten, das Hinzufügen von Bildern oder die Aufteilung des Inhalts auf mehrere Folien.

In puncto Design schlägt das Tool Bilder, Symbole und Diagramme vor, die Ihre Inhalte ergänzen. Sollten Ihre Folien langweilig wirken, bietet das Tool Designelemente und Animationen, um sie optisch ansprechender zu gestalten.

Copilot hilft Ihnen außerdem dabei, die Konsistenz Ihres Brandings zu wahren. Es stellt sicher, dass Schriftarten, Farben und Stil Ihrer Präsentation einheitlich sind.

1. Vorhandene Präsentationen zusammenfassen und Erkenntnisse herausarbeiten

​​​​​​​​Copilot vereinfacht die Aufgabe, eine lange Präsentation zusammenzufassen oder wichtige Erkenntnisse aus einem komplexen Foliensatz herauszuholen.

Oftmals müssen Sie die wichtigsten Punkte einer langen und komplexen Präsentation schnell zusammenfassen. Copilot unterstützt Sie dabei mit einer Präsentationszusammenfassung. Die von Copilot generierten Zusammenfassungen sind kurz und informativ und heben die wichtigsten Punkte jeder Folie oder der wichtigsten Folien in einem Foliensatz hervor.

Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie die Präsentation eines Kollegen überprüfen oder Ihr Gedächtnis zu einem Thema schnell auffrischen müssen.

Neben der Zusammenfassung unterstützt Copilot Sie auch dabei, wichtige Erkenntnisse aus Präsentationen zu gewinnen. Es analysiert Daten, interpretiert Diagramme und Grafiken und erkennt Trends und Muster, die nicht sofort erkennbar sind. Diese Erkenntnisse sind nicht nur nützlich, sondern können auch Ihre Präsentationen bereichern.

Copilot in PowerPoint bietet wertvolle Unterstützung mit intuitiven Designvorschlägen, Funktionen zur Inhaltserstellung und KI-gestützten Erkenntnissen. Dieser virtuelle Assistent ist mehr als nur ein Werkzeug; er ist vielmehr ein Mitarbeiter, der Sie bei jedem Schritt unterstützt.

Sie sollten KI jedoch weiterhin als kreativen Begleiter betrachten – menschliche Intelligenz und Einfallsreichtum werden einen unersetzlichen Wert schaffen.