Was sind Dateien und Ordner? Der effektivste Weg, um Dateien zu benennen und Ordner zu organisieren

Wenn Sie sich mit Computern vertraut machen , müssen Sie von dem Konzept des Computerspeichers wie Datei oder Ordner gehört haben. Was genau ist Datei und Ordner, was sind die Hinweise bei der Verwendung? Siehe die Antwort im Artikel unten!

1. Was ist eine Datei?

Datei, auch als Datei bekannt, hat die Aufgabe, benutzergenerierte Daten auf der Computerplattform zu speichern . Dateien sind verschlüsselt und können viele Formate wie Text, Bilder, Audio, Video usw. enthalten.

Anstatt diese Daten einzeln zu speichern, ist es einfacher, viele Daten, die etwas gemeinsam haben, in derselben Datei zu verwalten, zu organisieren und zu durchsuchen. Jede Datei hat eine separate Verwendung, abhängig von der beabsichtigten Verwendung des Benutzers.

2. Das richtige Dateibenennungsprinzip

Der Dateiname besteht aus 2 Hauptteilen : Name und Erweiterung . Der Namensteil kann beliebig sein, die Erweiterung muss jedoch gemäß einer bestimmten Dateiformatregel festgelegt werden.

Einige der grundlegenden Dateiformate können genannt werden als:

- .doc , .docs : Textdateien, normalerweise Dateien, die mit Microsoft Word erstellt wurden .

- .exe : Ausführbare Programmdatei (Softwareinstallationsdatei).

- .gif : Datei im Grafikkonvertierungsformat (Animierte Bilddatei).

- .jpg , .jpeg , .png : Bilddatei.

- .mp3 : Audiodatei.

- .mp4 : MPEG-4-Videodatei.

- .pdf : Portable Document Format-Datei (unbearbeiteter Text).

- .ppt , .pptx : Microsoft Powerpoint - Format - Datei .

- .psd : Adobe Photoshop-Datei.

- .rar , .zip : Komprimierte Datei.

- .txt : Nur-Text-Datei, keine Formatierung.

- .xls , .xlsx : Microsoft Excel - Format - Datei .

Außerdem müssen Sie darauf achten, die Datei nicht mit Sonderzeichen wie " / , \ , * , , > , ; " zu benennen .

3. Was ist ein Ordner?

Ordner ist ein Ordner - eine spezielle Datei, die für das Speichern von Datendateien auf dem Computer verantwortlich ist. Ordner kann als übergeordnete Datei von Datei angesehen werden. Ein Ordner enthält viele ähnliche Dateien, die Benutzern bei der Verwaltung und Anordnung dieser Dateien helfen.

Das Verzeichnis existiert als Verzeichnisbaum, dh innerhalb des Verzeichnisses können andere Verzeichnisse enthalten sein. Unterordner werden vom Hauptordner verwaltet, und nur wenn Dateien darin enthalten sind, nimmt dieser Ordner Speicherplatz auf dem Gerät ein.

4. Wie man Ordner organisiert, logisch anordnet und leicht zu finden ist

Das Speichern von Daten auf einem Computer spart viel Platz, um Dokumente im wirklichen Leben zu speichern, aber wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie ordentlich organisieren und anordnen, werden Ihre Daten durcheinander gebracht!

Sehen wir uns also einige Speichertipps an, damit Sie den Ordner bei Bedarf leicht finden können, wie folgt:

- Machen Sie einen kurzen Namen, den Sie sich leicht merken können

Da wir den Ordner vollständig beliebig benennen können, benennen Sie ihn zur einfacheren Suche bitte nach dem Hauptinhalt dieses Ordners. Für noch mehr Details können Sie die Zeit und den Ort (sofern verfügbar) anhängen, was bei der Verwaltung Ihres Ordners sehr hilfreich ist.

Darüber hinaus empfehle ich Ihnen, den Ordner mit nicht signierten Zeichen und Leerzeichen zwischen den Buchstaben zu benennen, verwenden Sie "_" anstelle von Leerzeichen, um zu verhindern, dass der Ordnername bei der Verwendung auf anderen Geräten beschädigt wird. .

- Ordnernamen nicht duplizieren

Sie können denselben Ordner benennen, wenn Sie ihn an verschiedenen Orten ablegen. Sie sollten jedoch die Überlappung begrenzen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Bitte vergeben Sie dem Ordnernamen eigene Eigenschaften wie Zeitstempel, Standort, Kundenname, Versionsnummer, ... Weisen Sie dem Ordner keinen Namen zu, um schnell weiterarbeiten zu können, da Sie dann wahrscheinlich viel Zeit aufwenden müssen und Mühe, sie neu zu ordnen!

- Nutzen Sie die verfügbaren Ordner

Normalerweise sind einige Hauptordner auf dem Computer verfügbar, wie Videos, Musik, Dokumente, ... Der Einfachheit halber sollten Sie diese verfügbaren Ordner als übergeordnete Ordner verwenden und dann Zweigordner hinzufügen.

- Ordner von groß nach klein sortieren

Stellen Sie sich einen Verzeichnisbaum als Mindmap vor. Ordnen Sie zur einfachen Verwaltung die größten Ideen zuerst an, dann klein und detailliert.

So wird Ihr Verzeichnisbaum nicht nur übersichtlicher, sondern die logische Anordnung der Ordner hilft Ihnen, nicht jedes Mal, wenn Sie einen neuen Ordner hinzufügen möchten, alte Ordner bearbeiten zu müssen, sondern müssen nur einen Zweig abzweigen getan.

Siehe auch :

>>> Was ist Roh? Soll ich das Bild beim Fotografieren als Raw-Datei speichern?

>>> Was ist Update und Herunterfahren? Ist es in Ordnung, das Gerät während des Updates auszuschalten?

Und das sind Datei- und Ordnerprofile sowie einige Speichertipps, um Ihre Daten übersichtlicher zu halten. Danke fürs Zuschauen, bleib dran für den nächsten Beitrag!