KI kann Ihnen helfen, E-Mails in Sekundenschnelle zu verfassen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie immer nutzen sollten. Manche E-Mails profitieren von Automatisierung, während andere menschliches Eingreifen erfordern. Zu wissen, wann Sie KI die Arbeit überlassen und wann Sie selbst schreiben sollten, kann den entscheidenden Unterschied machen.
1. KI kann für einfache E-Mails gut sein
Für einfachere E-Mails, wie kurze Logistiknachrichten, eignet sich KI höchstwahrscheinlich gut zum Verfassen Ihrer Antworten. Wenn Kreativität und kritisches Denken beim Schreiben nicht erforderlich sind, wird der Einsatz von KI Ihre Ergebnisse wahrscheinlich nicht beeinflussen.
Wenn Sie beispielsweise ein kurzes Meeting moderieren, können Sie es mit einer einfachen Aufforderung wie „Schreiben Sie eine kurze, professionelle Antwort auf die unten eingefügte E-Mail und schlagen Sie ein Meeting um 11:00 Uhr vor“ versuchen.
2. KI kann helfen, wenn Sie zu viele E-Mails erhalten
E-Mail-Postfächer können mit Fragen von Kollegen gefüllt sein, und Sie müssen möglicherweise alle beantworten. Vermeiden Sie den Einsatz von KI für alles, was Originalität erfordert. Der Einsatz von KI als zusätzliches Tool beim Verfassen von Antworten kann Ihnen jedoch den Schreibaufwand erleichtern.
Sie können Ihr Feedback beispielsweise in Aufzählungspunkten formulieren und ChatGPT dann bitten , diese Punkte in eine zusammenhängende E-Mail umzuwandeln.
In diesem Sinne kann KI Ihnen auch beim Lesen redundanter E-Mails helfen. In Outlook bietet Copilot einige Tools zum schnellen Durchsuchen von E-Mails, und viele andere KI-Tools wie Grammarly und Sanebox können Ihnen ebenfalls beim Verwalten Ihres Posteingangs helfen.
3. KI kann auch Ihr Schreiben optimieren
Wenn Sie Probleme beim Schreiben von E-Mails haben, können KI-Tools wie ChatGPT Ihre Gedanken und Entwürfe ergänzen. Sie können Ihren E-Mail-Entwurf einfügen und um Überarbeitungen bitten, zusätzliche Ideen sammeln oder die E-Mail in einem professionelleren Stil umschreiben.
Der Einsatz von KI-Tools auf diese Weise ersetzt nicht Ihre eigenen originellen Ideen, kann Ihnen jedoch dabei helfen, diese zu verfeinern.
4. Verwenden Sie keine KI, wenn Kreativität und kritisches Denken erforderlich sind
KI eignet sich oft nicht optimal, wenn es um Kreativität und kritisches Denken geht. Eine erhaltene E-Mail einzufügen und ChatGPT zu bitten, eine Antwort zu schreiben, kann für einfache Kommunikation nützlich sein. Wenn Sie jedoch sinnvolle Informationen zu etwas liefern müssen, ist es oft keine gute Idee, dies der KI zu überlassen.
Ihr Vorgesetzter, Ihre Kollegen oder Freunde möchten vielleicht wissen, was Sie denken, nicht was ChatGPT denkt. KI kann als ergänzendes Tool zwar nützlich sein, Ihre Kreativität kann sie jedoch nicht ersetzen.
5. Vermeiden Sie den Einsatz von KI, wenn Sie keine Zeit haben, die Ausgabe zu bearbeiten
KI-Sprachmodelle neigen dazu, lange, sich wiederholende Ausgaben zu produzieren. Sofern Sie nicht ein Genie im Schreiben von Eingabeaufforderungen sind oder Ihre Eingabeaufforderungen sehr detailliert gestalten, um eine bessere Ausgabe zu erzielen, sollten Sie die Ausgabe von ChatGPT in den meisten Fällen bearbeiten. Blaise Pascal sagte einmal: „Wenn ich mehr Zeit hätte, würde ich einen kürzeren Brief schreiben“, und das Gleiche gilt für das Schreiben von KI-Programmen.
Die von der KI verfasste Kurzversion ist recht allgemein gehalten, selbst wenn es sich um eine einfache Lückentext-E-Mail handelt. Sie muss deutlich überarbeitet werden, um origineller und prägnanter zu sein.
Wenn Ihr Unternehmen KI-Testtools verwendet oder den Einsatz von KI verbietet, sollten Sie KI möglicherweise ganz vermeiden. Es kann jedoch aus verschiedenen Gründen fälschlicherweise angenommen werden, dass Sie KI verwenden , auch wenn dies nicht der Fall ist.
6. KI kann respektlos sein
Wenn Sie KI zum Schreiben von E-Mails verwenden, kann das, was Sie in Sekundenschnelle schreiben, für Ihren Empfänger Minuten dauern. KI-Tools können Ihnen helfen, Ihre Zeit für die Erstellung weiterer Produkte zu nutzen. Denken Sie jedoch daran, die Zeit anderer zu respektieren, wenn Sie ChatGPT zum Schreiben verwenden.
Hier ist eine allgemeine Faustregel für den Einsatz von KI für E-Mails und andere Kommunikationsformen: Respektieren Sie die Zeit anderer nicht, wenn Sie KI verwenden? KI respektiert die Zeit des Empfängers wahrscheinlich nicht, wenn er eine einfache E-Mail schreibt, eine Gliederung erstellt oder KI als zusätzliches Schreibwerkzeug nutzt.
Viele Spitzen-KIs lernen, obwohl sie darauf trainiert sind, ehrlich zu sein, durch Training, zu täuschen und Benutzer systematisch zu falschen Überzeugungen zu verleiten, wie eine neue Studie zeigt.
Obwohl KI sicherlich im Alltag präsent sein wird, deuten einige Anzeichen darauf hin, dass wir den Höhepunkt des KI-Hypes erreicht haben.
Anthropic, ein bekanntes Startup im Bereich der künstlichen Intelligenz, hat eine neue Studie durchgeführt, die zeigt, dass es sehr schwierig ist, ein Modell anzupassen oder neu zu trainieren, wenn eine generative KI Betrug begangen hat.
Wir alle kennen das: Man klickt auf das Chrome-Symbol und wartet, bis der Browser startet. Das scheinbar endlose Warten, bis die Startseite geladen ist, kann frustrierend sein.
Auf einigen Samsung Galaxy-Telefonen besteht die Möglichkeit, Sticker aus Fotos im Album zu erstellen, sodass Benutzer frei Sticker erstellen und in Nachrichten verwenden können.
Benutzer können den Task-Manager nicht verwenden, wenn er nicht funktioniert. So beheben Sie das Problem, wenn der Task-Manager auf einem Windows 11/10-PC nicht funktioniert.
Der neueste Code Dau Than Tuyet The gibt Spielern Münzen, Goldbarren und viele andere Gegenstände, darunter Nguyen Phach, Geschenkboxen, Truhen, Trac Viet Stones …
Die Belohnungen für den Geschenkcode „Legendärer Drachengott“ bestehen hauptsächlich aus Gold und Diamanten. Außerdem gibt es Bonustruhen, Steine und Wiederherstellungsgegenstände …
Egal, ob Sie Ihr Foto in ein Aquarell, ein Ölgemälde oder eine andere Art von Gemälde verwandeln möchten, hier erfahren Sie, wie Sie den Effekt mit Generative Fill in Photoshop erzielen.
Thien Cung DTCL ist auch sehr einfach zu spielen, wenn es volle Tanks und Hauptgeneräle gibt, wobei Soraka dieses Mal nicht mehr der General ist, der die Gesundheit der Verbündeten stärkt, sondern ein General, der Schaden verursacht.
Homiciper ist ein Spiel, das Sie an einen seltsamen Ort voller Dunkelheit und ständiger Angst versetzt.
Code Pixel Tower Defense kann Ihnen bei der Verteidigung Ihrer Basis einen Vorteil verschaffen und Ihre Einheiten in der besten Verteidigungslage halten.
Code Van Tien Tran bietet Spielern wie viele andere Handyspiele Unterstützungsbelohnungen für neue Spieler. Zu den Belohnungen gehören Silber, zeitlich begrenzte Aufträge zur Erfahrungssteigerung, Beschwörungstickets, Truhen mit seltener Ausrüstung usw.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Genshin Impact aufzuladen, Genshin Impact Genesis Stones aufzuladen, lesen Sie bitte die Anweisungen in diesem Artikel.
Schwarze Löcher gehören zu den extremsten und zugleich faszinierendsten Objekten im Universum.
Wie viele Liter Luft atmet der durchschnittliche Mensch pro Tag? Dieser Artikel beantwortet die Frage, wie viel Sauerstoff ein Mensch pro Tag atmet.
Yoga kann viele gesundheitliche Vorteile bieten, darunter auch besseren Schlaf. Da Yoga entspannend und erholsam sein kann, ist es eine hervorragende Möglichkeit, Schlaflosigkeit nach einem anstrengenden Tag zu bekämpfen.
SpicyChat AI ist eine erweiterte Form des klassischen Rollenspiel-Chats, bei dem die Interaktion über Avatare oder Charaktere mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erfolgt.
