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Verwendung der Teamwork-Funktion in Dropbox
Wenn Sie einen der Online-Speicherdienste wie Dropbox, OneDrive oder iCloud verwendet haben , sind Sie alle der Meinung, dass diese äußerst praktisch sind und immer notwendiger werden. Dropbox-Benutzer haben jedoch die Möglichkeit, sich mehr darüber zu freuen, dass dieser Dienst vor nicht allzu langer Zeit offiziell die Funktion "Teamarbeit - Teamarbeit" bereitgestellt hat und in gewisser Weise verwendet wird. geräumig.
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Wenn Sie und Ihre Kollegen, Freunde ein gemeinsames Arbeitsprojekt haben und diskutieren müssen, um das Beste zu erreichen, sollten Sie die Teamwork-Funktion von Dropbox nicht verpassen. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Dokumente oder andere freigeben, verwalten oder neue Kategorien erstellen, um sie mit Freunden auszuführen.
So erstellen Sie TeamWork in Dropbox
Um eine Arbeitsgruppe auf Ihrer Dropbox erstellen zu können, benötigen Sie die folgenden Bedingungen:
- Eine Dropbox-Anwendung wurde installiert.
- Ein Dopbox-Konto wurde aktiviert. Wenn nicht, können Sie ein extrem schnelles Dropbox-Konto erstellen und es dann verwenden, um loszulegen.
Schritt 1: Sie greifen auf die Homepage Dropbox.com zu und melden sich dann mit dem von Ihnen verwendeten Konto an.
Schritt 2: Nachdem Sie sich bei der Hauptoberfläche angemeldet haben, klicken Sie auf Team . Im Feld Arbeits-E-Mail-Adresse ist die E-Mail angegeben, die Sie für die Teamarbeit verwenden möchten (es kann sich um eine andere E-Mail als die Anmelde-E-Mail handeln). Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht erforderlich ist, möchten Sie die E-Mail des angemeldeten Kontos verwenden und wählen Sie dann Erstelle unten ein Team . Es kann Fälle geben, in denen sich das Gerät bei dem E-Mail-Konto anmelden muss, für das Sie ein Konto registriert haben.
Diesen Schritt wird jemand treffen, aber vielleicht werden einige Fälle nicht angezeigt
Schritt 3: Klicken Sie im Posteingang auf die E-Mail, die das Dropbox-System gerade gesendet hat, und klicken Sie auf E-Mail überprüfen , um den Vorgang fortzusetzen.
Schritt 4: Nachdem Sie die E-Mail erfolgreich bestätigt haben, kehrt der Benutzer zur Hauptoberfläche zurück. Klicken Sie weiterhin wie oben beschrieben auf Team / Team erstellen. Ein Fenster wird wie folgt angezeigt.
Geben Sie Informationen in die entsprechenden Felder ein, z.
- Firmenname: Der Name der Gruppe, die Sie erstellen.
- Teammitglieder einladen : E-Mail des Eingeladenen.
- Letztes Feld: Der Inhalt der Einladung.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Erstellen auf Team erstellen.
Schritt 5: Team erstellt - Erstellen Sie eine erfolgreiche Gruppe und wählen Sie Fertig , um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 6: Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppe und wählen Sie Erste Schritte .
Schritt 7: In der neuen Oberfläche geben wir den Namen für die Arbeitsgruppe ein. So erstellen Sie einzelne Gruppen.
Schritt 8: Neben der gerade erfolgreich erstellten Gruppe sehen Sie den Abschnitt Mitglieder hinzufügen - Mitglieder hinzufügen. Wenn wir die Arbeit und das Personal in Gruppen aufteilen möchten, verwenden wir diese Methode, um dies zu tun.
Schritt 9: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld ein und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Der obige Artikel enthält detaillierte Anweisungen zum Erstellen einer Arbeitsgruppe in Dropbox für diejenigen, die es nicht wissen. Hoffentlich haben Sie nach diesem Artikel mehr Erfahrung und Optionen, um die Teamarbeit effektiv und qualitativ durchführen zu können.
Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Umsetzung!
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