WebTech360 – Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, können Sie Ihre Aufgaben organisieren, indem Sie einem Teamkanal eine oder mehrere Planner -Registerkarten hinzufügen . Sie können dann in Teams oder in Micorosft Planner im Web an Ihrem Plan arbeiten, Teams ermöglicht es Ihnen, Ihren Plan zu verwerfen oder zu löschen und Benachrichtigungen innerhalb des Teams zu erhalten, wenn ihnen Aufgaben zugewiesen werden.
Fügen Sie einem Teamkanal eine Planner-Registerkarte hinzu
1. Wählen Sie eine beliebige Gruppe -> im Kanal Ihrer Gruppe, wählen Sie Registerkarte hinzufügen + .
2. Wählen Sie im Dialogfeld „ Registerkarten hinzufügen“ die Option „ Planner “ aus (Sie können zur schnellen Eingabe „ Planner “ in das Suchfeld eingeben).
Im Dialogfeld „ Planer “ können Sie Folgendes auswählen:
Wählen Sie Über diesen Tab im Channel posten aus, wenn Sie in diesem Tab-Channel posten möchten, und wählen Sie dann Speichern aus .
Die Registerkarte wird zusammen mit Ihren anderen Teamkanal-Registerkarten hinzugefügt, und Sie können damit beginnen, Ihrem Board Aufgaben hinzuzufügen.
Arbeiten Sie in Ihren Teams an Planner
Nachdem Sie Planner zu einem Kanal in Teams hinzugefügt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie loslegen können:
Auf der Registerkarte Meine Aufgaben können Sie alle Aufgaben sehen, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden. Die Registerkarten „ Zuletzt “ und „ Alle “ zeigen Ihnen die Pläne, die Sie kürzlich angesehen haben, oder alle Aufgaben, die für Sie relevant sind.
Jetzt können Sie Planner vollständig verwenden, um ein Team direkt in Teams zu planen oder Planner im Web zu verwenden. Wenn Sie nicht wissen, wie Micorosoft Planner verwendet wird, können Sie den Artikel Gruppenarbeit mit Microsoft Planner organisieren lesen
Öffnen Sie Ihren Plan in der Gruppe
Entfernen Sie die Registerkarte „Planer“ oder löschen Sie einen Plan
Wenn Sie mit der Verwendung der Registerkarte „Planer“ in Teams fertig sind, können Sie sie aus Ihrem Teamkanal entfernen, oder Sie können sie aus Ihrem Kanal entfernen und dauerhaft löschen.
2. Im Dialogfeld Entfernen
3. Wählen Sie Entfernen .
Empfangen Sie Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Gruppen
Sie können eine Benachrichtigung von Teams erhalten, wenn Ihnen eine Planner-Aufgabe von jemand anderem zugewiesen wird, wenn Ihr Team Planner installiert hat und sich Ihr Plan auf einer Team-Registerkarte befindet.
So aktivieren Sie Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams:
2. Stellen Sie sicher, dass jemand das Kontrollkästchen Ihnen Aufgaben zuweisen aktiviert hat
Das Dialogfeld „Benachrichtigungen“ bietet Ihnen zwei Optionen.
3. Klicken Sie auf Speichern , um die Einstellungen zu speichern
Ihre Planner-Benachrichtigungseinstellungen in Teams werden:
Auch wenn das Zuweisen von Aufgaben außerhalb der Teams-App erfolgt (z. B. in Planner für das Web oder die mobilen Planner-Apps), werden Teambenachrichtigungen an Sie gesendet, wenn Ihr Plan über eine Registerkarte in Teams verfügt.
Wenn Sie keine Nachricht von Teams für einen bestimmten Plan sehen, versuchen Sie bitte, die Planner-App für das diesem Plan zugeordnete Team zu deinstallieren und neu zu installieren, um sicherzustellen, dass der Planner-Bot dem Team hinzugefügt wird.
Deaktivieren Sie die Planner-Zuweisungsbenachrichtigung in der Gruppe
Wenn Sie keine Gruppenbenachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen erhalten möchten, können Sie den Planner-Bot deaktivieren oder blockieren, um Gruppenbenachrichtigungen von Planner zu stoppen.
Die obigen Anweisungen sind grundlegende Anweisungen zur Verwendung von Microsoft Planner zum Zuweisen und Verwalten von Arbeit für Teams in Teams. Ich hoffe, Ihnen dabei zu helfen, optimalere Optionen im Teammanagement zu haben.
Ich wünsche Ihnen gute Erfahrungen mit Microsoft Planner in Teams.
Siehe auch: Arbeit organisieren mit Microsoft Planner
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