Verwenden von Microsoft Planner in Microsoft Teams

WebTech360 – Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, können Sie Ihre Aufgaben organisieren, indem Sie einem Teamkanal eine oder mehrere Planner -Registerkarten hinzufügen . Sie können dann in Teams oder in Micorosft Planner im Web an Ihrem Plan arbeiten, Teams ermöglicht es Ihnen, Ihren Plan zu verwerfen oder zu löschen und Benachrichtigungen innerhalb des Teams zu erhalten, wenn ihnen Aufgaben zugewiesen werden.

Fügen Sie einem Teamkanal eine Planner-Registerkarte hinzu

1. Wählen Sie eine beliebige Gruppe -> im Kanal Ihrer Gruppe, wählen  Sie Registerkarte hinzufügen + .

2. Wählen Sie im Dialogfeld „  Registerkarten hinzufügen“ die Option „  Planner  “ aus (Sie können zur schnellen Eingabe „ Planner “ in das Suchfeld eingeben).

Im Dialogfeld „  Planer “  können Sie Folgendes auswählen:

• Neuen Plan erstellen:  Erstellen Sie einen neuen Planner-Plan und fügen Sie ihn diesem Kanal als Registerkarte hinzu.
• Vorhandenen Plan dieses Teams verwenden:  um einen vorhandenen Planner-Plan auszuwählen und zu einer Registerkarte in diesem Kanal hinzuzufügen.

Wählen Sie Über diesen Tab im Channel posten aus, wenn Sie in diesem Tab-Channel posten möchten, und wählen Sie dann  Speichern aus .

Die Registerkarte wird zusammen mit Ihren anderen Teamkanal-Registerkarten hinzugefügt, und Sie können damit beginnen, Ihrem Board Aufgaben hinzuzufügen.

Arbeiten Sie in Ihren Teams an Planner

Nachdem Sie Planner zu einem Kanal in Teams hinzugefügt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie loslegen können:

• Planner-Tab in einem Trichter:     Sie können grundlegende Planner-Aktionen ausführen, wie z. B. das Hinzufügen von Bukets, Aufgaben, Zuweisungen und mehr. Hier können Sie auch die Arbeitsleistungsdiagramme der Gruppe vollständig beobachten, Aufgaben planen ...

• Persönliche Planner-Apps:    Wählen Sie in Teams in der linken Spalte  Weitere Optionen… und dann  Planner aus .

Auf der Registerkarte  Meine Aufgaben können Sie alle Aufgaben sehen, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden. Die Registerkarten  „ Zuletzt “  und  „ Alle  “ zeigen Ihnen die Pläne, die Sie kürzlich angesehen haben, oder alle Aufgaben, die für Sie relevant sind.

Jetzt können Sie Planner vollständig verwenden, um ein Team direkt in Teams zu planen oder Planner im Web zu verwenden. Wenn Sie nicht wissen, wie Micorosoft Planner verwendet wird, können Sie den Artikel Gruppenarbeit mit Microsoft Planner organisieren lesen

Öffnen Sie Ihren Plan in der Gruppe

• Auf der Kanalregisterkarte, auf der Sie es erstellt haben: Wählen Sie   in Teams Teams und Ihren Kanal und dann die Registerkarte Plan aus
• Aus der Planner Personal-App: Wählen Sie   in der Gruppe in der linken Spalte  Weitere Optionen… und dann  Planner aus . Wählen Sie  alle  aus und scrollen Sie dann, um den Plan zu finden, nach dem Sie suchen, oder klicken Sie auf Suchen, um Planner zu finden
• In Planner für das Web: Führen Sie  in Planner im Web einen der folgenden Schritte aus:
  • Gehen Sie zum Planner Hub und scrollen Sie nach unten, um Ihren Plan in  den letzten Plänen  oder  allen Plänen zu finden . Wählen Sie in der Liste der Pläne  … und dann  In Microsoft Teams öffnen aus
  • Suchen und öffnen Sie Ihren Plan in Planner im Web. Wählen Sie dann oben im Plan  … und dann  In Microsoft Teams öffnen aus

Entfernen Sie die Registerkarte „Planer“ oder löschen Sie einen Plan

Wenn Sie mit der Verwendung der Registerkarte „Planer“ in Teams fertig sind, können Sie sie aus Ihrem Teamkanal entfernen, oder Sie können sie aus Ihrem Kanal entfernen und dauerhaft löschen.

1. Wählen Sie in Ihrem Teamkanal die Planner-Registerkarte aus, die Sie entfernen oder löschen möchten, wählen Sie den Pfeil neben dem Namen der Registerkarte und dann  Entfernen aus .

2. Im Dialogfeld  Entfernen

• So entfernen Sie Planner aus dem Teams-Kanal:  Löschen Sie diesen Plan und alle seine Aufgaben dauerhaft. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden  ... Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Planner wird nicht mehr in Teams angezeigt, aber in Planner für in Ihrem Konto angezeigt
• So entfernen und löschen Sie einen permanenten Plan:  Wählen Sie  Diesen Plan und alle seine Aufgaben dauerhaft löschen. Diese Daten können nicht wiederhergestellt werden  ... Pläne sind nicht mehr in Teams und in Planner im Web vorhanden

3. Wählen  Sie Entfernen .

Empfangen Sie Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Gruppen

Sie können eine Benachrichtigung von Teams erhalten, wenn Ihnen eine Planner-Aufgabe von jemand anderem zugewiesen wird, wenn Ihr Team Planner installiert hat und sich Ihr Plan auf einer Team-Registerkarte befindet.

So aktivieren Sie Planner-Zuweisungsbenachrichtigungen in Teams:

1. Wählen Sie in Planner im Web  Einstellung und dann unter  Planner Benachrichtigung aus .

2. Stellen Sie sicher, dass jemand das  Kontrollkästchen Ihnen Aufgaben zuweisen aktiviert hat

Das Dialogfeld „Benachrichtigungen“ bietet Ihnen zwei Optionen.

• Jemand weist mir eine Aufgabe zu (E-Mail, Teams und Mobile Push): Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihnen jemand eine Aufgabe zuweist
• Eine Ihnen zu spät zugewiesene Aufgabe, erledigen Sie sie heute oder in den nächsten 7 Tagen (nur E-Mail-Benachrichtigung)

3. Klicken Sie auf Speichern , um die Einstellungen zu speichern

Ihre Planner-Benachrichtigungseinstellungen in Teams werden:

• Erscheint im Aktivitätsfeed der Gruppe.
• Erscheint in einer Konversation mit der Planner-App (hier finden Sie eine Aufzeichnung früherer Aufgaben).
• Enthält den Aufgabentitel, wer Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, den Aufgabenplaner und einen Link zum Öffnen der Aufgabendetails im Team.

Auch wenn das Zuweisen von Aufgaben außerhalb der Teams-App erfolgt (z. B. in Planner für das Web oder die mobilen Planner-Apps), werden Teambenachrichtigungen an Sie gesendet, wenn Ihr Plan über eine Registerkarte in Teams verfügt.

Wenn Sie keine Nachricht von Teams für einen bestimmten Plan sehen, versuchen Sie bitte, die Planner-App für das diesem Plan zugeordnete Team zu deinstallieren und neu zu installieren, um sicherzustellen, dass der Planner-Bot dem Team hinzugefügt wird.  

Deaktivieren Sie die Planner-Zuweisungsbenachrichtigung in der Gruppe

Wenn Sie keine Gruppenbenachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen erhalten möchten, können Sie den Planner-Bot deaktivieren oder blockieren, um Gruppenbenachrichtigungen von Planner zu stoppen.

Die obigen Anweisungen sind grundlegende Anweisungen zur Verwendung von Microsoft Planner zum Zuweisen und Verwalten von Arbeit für Teams in Teams. Ich hoffe, Ihnen dabei zu helfen, optimalere Optionen im Teammanagement zu haben.

Ich wünsche Ihnen gute Erfahrungen mit Microsoft Planner in Teams.

Siehe auch: Arbeit organisieren mit Microsoft Planner