Verwalten Sie, wer in Office 365 Gruppen erstellen darf

Derzeit nimmt die Nutzung von Microsoft Teams für den weltweiten Unterricht kontinuierlich zu. Bei der Verwendung von Lehrern treten jedoch auch viele lästige pädagogische Situationen auf, z. B. wenn Schüler geheime Chatgruppen einrichten, um ihre eigene Arbeit zu erledigen ... Aber Lehrer sollten sich keine Sorgen machen, dass Microsoft uns Tools dafür zur Verfügung stellt Lehrer möchten dies möglicherweise leichter kontrollierbar machen.

In diesem Tutorial werden wir einrichten, wer Gruppen in Microsoft Teams erstellen darf

Dazu müssen Lehrer zunächst über ein Office 365-Systemadministratorkonto ihrer Schule oder Einheit verfügen

Schritt 1: Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für Benutzer, die eine Office 365-Gruppe erstellen müssen

 Wichtig!

Wenn Sie eine  Sicherheitsgruppe verwenden,  um einzuschränken, wer Gruppen erstellen kann, sollten Sie auch berücksichtigen, dass dies Mitgliedern außerhalb der Sicherheitsgruppe nicht erlaubt , Gruppen auf dem Office 365-Sharepoint zu erstellen.

Ausführen

• Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Gruppen > Gruppen aus.

• Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen
• Wählen Sie den Sicherheitsgruppentyp - > Weiter

• Benennen Sie die Gruppe und klicken Sie auf Weiter

• Klicken Sie auf Gruppe erstellen , um die Einrichtung der Sicherheitsgruppe abzuschließen, fügen Sie Personen oder andere Sicherheitsgruppen hinzu, die Lehrer in ihrer Schule oder Einheit in der Lage sein möchten, Gruppen zu erstellen.

Schritt 2: Führen Sie den obigen PowerShell-Befehl aus

Lehrer müssen sicherstellen, dass Powershell auf dem Computer installiert ist

Kopieren Sie das folgende Skript in Windows PowerShell ISE .

Ersetzen Sie  SecurityGroupName >  durch den Namen der von Ihnen erstellten Sicherheitsgruppe. Zum Beispiel:

$GroupName = "Group Creators"

Speichern Sie die Datei als GroupCreators.ps1

Verwenden Sie im PowerShell - Fenster den CD-Befehl, um zu dem Ordner zurückzukehren, in dem der Lehrer die Datei „GroupCreators.ps1“ gespeichert hat (geben Sie „CD“ ein). Unter der Annahme, dass die Datei im Ordner „adminschool“, Laufwerk D, gespeichert ist, gibt der Lehrer den Befehl wie gezeigt ein

Führen Sie das Skript aus, indem Sie Folgendes eingeben:

.\GroupCreators.ps1

Dann melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an der Powershell-Eingabeaufforderung an

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

Die letzte Zeile des Skripts zeigt die aktualisierten Einstellungen:

Wenn Sie später ändern möchten, welche Sicherheitsgruppe verwendet wird, können Sie das obige Skript erneut mit dem Namen der neuen Sicherheitsgruppe ausführen.

Wenn Sie das Limit für die Gruppenerstellung deaktivieren und allen Benutzern erlauben möchten, Gruppen zu erstellen (einschließlich Schülern), setzen Sie $GroupName auf „“ und $AllowgroupCreation auf „True“ und führen Sie das obige Skript erneut aus.

Schritt 3: Überprüfen Sie noch einmal, ob es bereits funktioniert?

1. Melden Sie sich bei Office 365 mit einem Benutzerkonto an, das in Gruppen nicht zugelassen ist, um Gruppen zu erstellen. 
2. Wählen Sie Teams aus
3. Versuchen Sie in Teams, eine neue Gruppe zu erstellen
4. Lehrer erhalten eine Benachrichtigung, um die Gruppenerstellungsfunktion zu deaktivieren.

Wenn beim Ausführen des Befehls in Powershell Probleme auftreten, erstellen Sie bitte ein Ticket und senden Sie es an den technischen Support von Microsoft, um detaillierte Unterstützung zu erhalten (da dies eine neu aktualisierte Funktion ist, haben nicht viele Personen Erfahrung damit) oder wählen Sie aus Support im Microsoft 365 Admin Center

Viel Glück Lehrer!