Verwalten Sie Ihr Team von zu Hause aus? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden

Laut Harvard Business Review arbeitete vor der COVID-19-Pandemie bereits mindestens ein Viertel der US-Belegschaft in gewisser Weise von zu Hause aus. Diejenigen, die seitdem zu Telearbeitern geworden sind, haben sich vielen Herausforderungen gestellt und sie gemeistert.

Anstelle dieses Kopierers, der ohne Grund einfriert, kümmern sich Remote-Mitarbeiter unter anderem darum, dass ihre Kinder zu Hause sind, ihre Ausbildung beaufsichtigen und ihre normalen Hausarbeiten erledigen.

Als Manager stehen Sie vielleicht auch vor neuen Problemen, zusätzlich zu denen, mit denen Sie sich traditionell bei der Führung von Mitarbeitern im Büro auseinandergesetzt haben. Es ist schwieriger geworden, zu kommunizieren und sicherzustellen, dass jeder versteht, was zu tun ist. Das Planen von Besprechungen, das Nachverfolgen der Arbeit, all diese Dinge wurden komplexer gemacht.

Wenn es etwas ist, was COVID 19 getan hat, dann ist es, die menschliche Fähigkeit zu Kreativität und Innovation in allen Bereichen zu stimulieren. Dazu gehört auch die Personalführung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden, Ihr Team zu motivieren, sich zu konzentrieren und hervorragende Leistungen zu erbringen.

Inhalt

• 1 Halten Sie regelmäßige Meetings ab
• 2 Seien Sie flexibel
• 3 Verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App
• 4 Stellen Sie die notwendige Ausrüstung bereit
• 5 Bieten Sie bei Bedarf Schulungen an
• 6 Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen
• 7 Haben Sie ein offenes Ohr

Haben Sie regelmäßige Treffen

In einer Büroumgebung war es schwierig genug, wichtige Informationen an alle Mitglieder eines Projektteams weiterzugeben. Jetzt müssen Sie sich mit Unterschieden in der Internetgeschwindigkeit und der Qualität der Computerhardware zu Hause auseinandersetzen.

Sobald dies überwunden ist, besteht der nächste Schritt darin, die Arbeitsziele so klar wie möglich zu kommunizieren und einen Feedback-Mechanismus für die Mitarbeiter zu schaffen, damit Sie wissen, mit welchen Problemen sie konfrontiert sind. Regelmäßige Meetings sind die einzige Möglichkeit, dies in einer Remote-Umgebung zu tun.

Es wird empfohlen, dass es mindestens ein tägliches Treffen mit Teammitgliedern gibt, um den täglichen Fortschritt bei laufenden Projekten zu überprüfen.

Sei flexibel

Die Pandemie hat die Menschen gezwungen, sich mit einer Vielzahl beispielloser Situationen auseinanderzusetzen. Verstehen Sie als Führungskraft, dass die Fähigkeit jedes Einzelnen, mit dem dadurch verursachten Stress umzugehen, unterschiedlich ist.

An einem durchschnittlichen Arbeitstag im Büro müsste sich ein Mitarbeiter nicht mit dem Homeschooling eines Kindes und einem kranken Elternteil auseinandersetzen, die beide jetzt tagsüber Zugang zu ihnen haben, weil sie von zu Hause aus arbeiten. Ein wenig Verständnis von Ihnen wird ihnen helfen, sich anzupassen und motiviert zu bleiben.

Verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App

Weit davon entfernt, Mitarbeiter auszuspionieren und zu verwalten, können Zeiterfassungs- Apps sicherstellen, dass sie für ihre Arbeit fair entlohnt werden. Es hilft ihnen auch, eine klare Abgrenzung zwischen Arbeitszeit und Heimzeit vorzunehmen.

Als Manager fragen Sie sich vielleicht, welche Programme am besten zu verwenden sind. Wie üblich ist das Internet ein Freund. Die Recherche wird viele wie diese Time Track App ergeben, die Ihnen helfen wird, zu sehen, welche Mitarbeiter möglicherweise über- oder unterfordert sind, und die Arbeitsbelastung entsprechend anzupassen. Es hilft Ihnen auch dabei, Überstunden und Freizeit richtig zu erfassen und zu berechnen.

Stellen Sie die notwendige Ausrüstung bereit

Nicht jeder hat die Ausrüstung zu Hause, um eine ordentliche Arbeit zu erledigen. Stellen Sie den Mitarbeitern im Rahmen des Zumutbaren alles Notwendige zur Verfügung, um sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Ihnen Arbeit zuzuweisen, ohne die richtigen Tools, bedeutet, die von Ihnen verwalteten zum Scheitern zu bringen.

Bieten Sie Schulungen nach Bedarf an

Es ist kaum zu glauben, dass Videokonferenzen, eine Sache, die in der Vergangenheit so sporadisch genutzt wurde, zur Go-to-Technologie geworden sind. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Schulung und Unterstützung, die sie benötigen, um diese Technologien effizient zu nutzen.

Diese Schulung sollte das Erlernen der technischen Aspekte der Software sowie Fähigkeiten umfassen, um bessere Präsentationen darüber zu erstellen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen

Fernarbeit neigt dazu, das Gefühl zu untergraben, das Gemeinschaftsarbeiter dadurch haben, dass sie jeden Tag ins Büro gehen und miteinander arbeiten.

Virtuelle Events haben wir immer noch im Griff, aber sie tragen ein Stück weit dazu bei, den Teamgeist zu bewahren. Virtuelle Büroessen und Geburtstagsfeiern sowie kreativere Veranstaltungen wie Bingo können den Mitarbeitern helfen, ein Gefühl der Normalität in einer Situation zu spüren, die die gewohnten Normen auf den Kopf gestellt hat.

Haben Sie ein offenes Ohr

Die Mitarbeiter sind wahrscheinlich verwirrter als sonst. Als Führungskraft müssen Sie für ihre Anliegen zur Verfügung stehen und so weit wie möglich versuchen, sie zu ermutigen und zu motivieren. Sobald Sie verstanden haben, was ausgedrückt wird, tun Sie Ihr Bestes, um das Problem zu lösen, insbesondere wenn es das Potenzial hat, ihre Leistung zu beeinträchtigen.

Die COVID-19-Pandemie hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert, und das Management ist nicht anders. Um Ihre Mitarbeiter durch diese Zeit und darüber hinaus zu bringen, ist ein eher kooperativer als ein Top-down-Ansatz erforderlich. Seien Sie der Manager, der sie dadurch inspiriert.