Auf den ersten Blick ähnelt Microsoft Copilot ChatGPT , bietet aber nicht viele Funktionen. Nach einiger Zeit werden Sie jedoch feststellen, dass es überraschend viele weniger bekannte Funktionen bietet, die einen Blick wert sind.
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Um Ihre KI-Eingabeaufforderungen effektiver zu gestalten, müssen Sie der Software so viel Kontext wie möglich geben. Anstatt weiteren Text hinzuzufügen, laden Sie lieber relevante Dateien und Ordner hoch.
Mit Copilot können Sie PDF-Dokumente und JPEG -Bilder einfach hochladen. Die Software scannt diese Dokumente und erstellt eine Übersicht. Sobald Sie die ersten Informationen haben, können Sie tiefer graben. Neben der Betrachtung bestimmter PDF-Komponenten können Sie die Software auch verschiedene Gründe ableiten lassen. Wenn Sie Bilder hochladen möchten, scannt Copilot diese Dateien basierend auf Ihrer Anfrage.
Hinweis : Copilot hat Datei-Upload-Limits. Daher müssen Sie Ihre Datei möglicherweise verkleinern. Wenn Sie ein PDF-Dokument überprüfen, sollten Sie unnötige Seiten entfernen.
Das wiederholte Schreiben derselben Eingabeaufforderung kann zeitaufwändig sein. Glücklicherweise bietet Copilot eine Möglichkeit, dies zu verhindern. Es gibt zwar keine genaue Methode zum Speichern von Eingabeaufforderungen, aber Sie können Konversationen und Aufgaben optimieren.
Sobald Sie Copilot genügend Informationen zu einem bestimmten Thema gegeben haben, können Sie ihm eine ein- oder zweiwortige Eingabeaufforderung geben. Wenn Sie beispielsweise gerne Listen erstellen, können Sie Copilot „Liste“ sagen und ihm dann mitteilen, was er aufnehmen soll.
Zusätzlich zur Erstellung kürzerer Eingabeaufforderungen können Sie die Zugriffszeit optimieren, indem Sie eine Copilot-Desktopverknüpfung in Windows erstellen.
Eine der besten Möglichkeiten, Copilot unter Windows zu nutzen, besteht darin, es in andere Microsoft-Anwendungen zu integrieren. So können Sie die Software beispielsweise zum Erstellen von Pivot-Tabellen in Excel verwenden.
Die Verwendung von Copilot zum Erstellen solcher Tabellen erspart Ihnen viel manuelle Arbeit. Außerdem erhalten Sie einen besseren Überblick über die benötigten Informationen. Sie können diese Funktion für jede zu erstellende Tabelle verwenden. In Copilot finden Sie die Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zusammenzufassen.
Obwohl diese Funktion die Zusammenfassung vereinfacht, sollten Sie dennoch doppelt prüfen, ob alles richtig ist.
Microsoft Copilot fasst nicht nur Daten zusammen, sondern bietet auch hervorragende Übersicht über lange Dokumente. Sie können der Software ein PDF-Dokument übergeben und sie bitten, die darin enthaltenen Informationen zu durchsuchen oder Daten aus dem Internet zu extrahieren.
Nachdem Sie Copilot gebeten haben, Ihren Text zusammenzufassen, wird Ihnen alles in einem leicht verständlichen Format angezeigt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Ideen für längere Bücher oder Zusammenfassungen von Studien- und Besprechungsnotizen benötigen.
Wenn Sie diese Funktion für Beiträge nutzen möchten, kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in Copilot ein. Meiner Erfahrung nach liest die App bestimmte Links nicht gut. Möglicherweise müssen Sie Ihren Text jedoch aufteilen, da die App maximal 10.240 Zeichen pro Nachricht zulässt.
Ein großer Unterschied zwischen ChatGPT und Microsoft Copilot besteht darin, wie Sie auf alte Chats zugreifen. In ChatGPT sehen Sie dies alles in der linken Symbolleiste. Bei Copilot müssen Sie jedoch auf das runde Uhr- und Pfeilsymbol klicken.
Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird eine Liste Ihrer vorherigen Konversationen angezeigt. Suchen Sie eine Konversation, die Sie interessiert, und kehren Sie direkt dorthin zurück. Sie können auch nicht mehr benötigte Konversationen löschen und bei Bedarf neue beginnen.
Egal, ob Sie in einer Besprechung sind oder mit Kommilitonen zusammenarbeiten, Sie haben wahrscheinlich eine Liste mit Handlungsschritten, die sich aus diesen Gesprächen ergeben. Zumindest sollten Sie das tun, wenn Sie produktiver sein möchten. Bei so vielen anderen Aufgaben vergisst man leicht, eine Folge-E-Mail zu senden.
Eine der besten Möglichkeiten, Copilot in Outlook zu nutzen, ist das Versenden von Folge-E-Mails an Besprechungsteilnehmer. Sie können der App mitteilen, welche Informationen sie benötigen, und gleichzeitig weitere relevante Details (z. B. eine Frist) hinzufügen. Je nach Zielgruppe können Sie sogar den Ton der Nachricht anpassen.
Nachdem Sie Ihre E-Mail in Copilot geschrieben haben, müssen Sie nur noch ein paar kleine Anpassungen vornehmen. Anschließend sollte Ihre Nachricht zum Senden bereit sein.
Copilot unterstützt Sie auf vielfältige Weise bei der Fertigstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation, unter anderem durch die Erstellung von Folien. Sie können die Software so einstellen, dass alle wichtigen Details enthalten sind. Anschließend erstellt Copilot je nach Bedarf eine Folie oder eine komplette Präsentation. Geben Sie Copilot in Ihrer Eingabeaufforderung so viele Informationen wie möglich.
Geben Sie bei Bedarf eine vollständige Aufschlüsselung jeder Folie an. Sie können auch einige Statistiken bereitstellen, die von der Software verwendet werden können.
Sobald PowerPoint Ihre Folien erstellt hat, können Sie diese individuell anpassen. Ein erster Entwurf hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen flüssiger zu gestalten, als wenn Sie von Grund auf neu beginnen müssten. Kombinieren Sie Copilot mit den erweiterten Funktionen von PowerPoint, um Ihre Präsentationen auf das nächste Level zu heben.
Mit ChatGPT erzielen Sie bessere Ergebnisse beim Brainstorming. Wenn Sie jedoch keinen anderen KI-Chatbot verwenden möchten, ist Copilot auch in diesem Bereich sehr effektiv. Mit diesem Tool können Sie sich auf Prüfungen vorbereiten, Ihre großen kreativen Ideen verwirklichen, sich auf Vorstellungsgespräche vorbereiten usw.
Copilot eignet sich hervorragend zum Brainstorming von Ideen in Form von Aufzählungspunkten. Sie erhalten eine umfassende Übersicht und können anschließend Folgefragen stellen, um Ihre Recherche zu vertiefen. Sie können die Fragen verwenden, die nach jeder Antwort erscheinen, Copilot ermöglicht Ihnen aber auch, bei Bedarf eigene Fragen zu stellen.
Mindmapping mit Copilot ist schwieriger. Copilot bietet Ihnen lediglich eine Liste spezialisierter Apps, anstatt Ihre Gedanken und Prozesse tatsächlich abzubilden. Für allgemeines Brainstorming sollte es jedoch keine allzu großen Probleme bereiten.
Copilot bietet zahlreiche weniger bekannte Tools, die Sie bei Projekten und Anfragen aller Art unterstützen. Es erstellt komplette Präsentationen und ist auch beim Brainstorming Ihrer großen Ideen hilfreich. Besonders effektiv ist die Kombination dieser Copilot-Funktionen mit denen Ihrer bevorzugten Microsoft-Apps.
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