Es scheint, dass der Titel nicht ganz klar ist, aber geben Sie diesem Tipp eine Chance. Einmal verwendet, sehen Sie sofort Vorteile, wenn Sie mit anderen auf Google Drive zusammenarbeiten .
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Es ist einfach, eine Kopie eines Dokuments in Ihrem Google Drive-Konto zu erstellen. Was aber, wenn Ihre Mitarbeiter automatisch Kopien erstellen sollen, wenn sie den Freigabelink erhalten? Dieser Tipp kann hilfreich sein, wenn Sie das Originaldokument oder die Vorlage schützen möchten und anderen die Flexibilität geben möchten, eine Kopie des Dokuments selbst zu bearbeiten.
Der typische Fall ist ein Google Doc-Dokument, das einzeln ausgefüllt werden muss. Mitarbeiter können Details in Kopien von Dokumenten eingeben, ohne die Originale zu beschädigen.
Sie müssen sie nicht bitten, eine Kopie manuell zu erstellen. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, und die Kopie wird automatisch für jeden Empfänger erstellt. Dieser Tipp eignet sich für alle Google Drive-Tools: Dokumente, Blätter und Folien .
Schritt 1 : Öffnen Sie das Google Drive-Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie oben rechts im Dokument auf die blaue Schaltfläche Teilen .
Schritt 2 : Klicken Sie im Dialogfeld Mit anderen teilen auf das Link- Symbol Get Shareable . Setzen Sie die Freigabeeinstellungen auf Bearbeiten , um den Link zu aktualisieren. Kopieren Sie den Link zu Ihrer E-Mail oder einem anderen Austauschmittel.
Schritt 3 : Alternativ können Sie auf Erweitert klicken . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen benachrichtigen . Sie möchten nicht, dass sie E-Mail-Benachrichtigungen für freigegebene Dateien erhalten. Sie möchten Links zu Dokumenten senden, die separat freigegeben werden können. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
Schritt 4 : Kopieren Sie den freigegebenen Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail ein. Löschen Sie nun alles nach dem Schrägstrich im Link und fügen Sie die Kopie ein .
E-Mail und Arbeit erledigt. Empfänger, die auf den Link klicken, werden zum Google Drive-Bildschirm weitergeleitet, auf dem sie aufgefordert werden, eine Kopie des Dokuments zu erstellen.
Wenn Sie auf Kopie erstellen klicken , wird eine lokale Kopie des Dokuments in Google Drive gespeichert. Das Original ist in Ihrem Konto noch intakt.
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