Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

WebTech360 – Microsoft Teams hat seit seiner Einführung seine Position unter Beweis gestellt, indem es Slack überholte und laut Theverge-Statistiken im Jahr 2019 mit mehr als 13 Millionen Benutzern zum meistgenutzten Tool wurde.

Außerdem profitiert MS Teams von Microsofts robustem Office 365-Ökosystem, das im Laufe der Jahre aufgebaut wurde. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation ein Office 365-Abonnement hat, ist die Online-Zusammenarbeit und -Arbeit über MS Teams extrem einfach und bequem.

In diesem Artikel gibt Ihnen WebTech360 einige Tipps in Microsoft Team, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit steigern und wie ein Profi nutzen können.

1. Verknüpfungen in MS Teams

Die kompetente Verwendung von Tastenkombinationen kann Ihnen viel Zeit sparen, insbesondere wenn Sie Teams bei der Arbeit verwenden, um mit Kollegen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. In MS Teams gibt es viele Abkürzungen, wenn Sie es nicht wissen, können Sie es selbst finden.

Geben Sie im Feld Suchen nach oder Befehl eingeben Folgendes ein :

/ Schrägstrich (Schrägstrich): Microsoft Teams schlägt Ihnen viele Verknüpfungen vor, die Sie verwenden müssen

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

/keys: Eine Liste mit Tastenkombinationen, die Sie in Teams verwenden können, wird angezeigt. Da es in dieser Liste einige Abkürzungen gibt, werde ich sie hier nicht auflisten. Die Liste der Tastaturkürzel in MS Teams finden Sie hier

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

2. Teams-Tricks – E-Mail-Weiterleitung

Dies ist definitiv eine äußerst interessante Funktion, die die heutigen Collaboration-Tools nicht haben. Mit dieser E-Mail-Weiterleitungsfunktion können Sie eine E-Mail mit Anhängen an eine Gruppe in Microsoft Teams weiterleiten oder senden. Dies ist äußerst praktisch, wenn wir an dieser E-Mail zusammenarbeiten können, ohne E-Mails für Hunderte von Personen weiterleiten zu müssen, vorausgesetzt, unsere Gruppe hat 100 Mitglieder, müssen Sie nur 1 Operation ausführen: E-Mail hier weiterleiten, alle sichtbar.

Dazu gehen wir wie folgt vor:

Schritt 1 Wählen Sie die Gruppe aus, an die Sie die E-Mail senden möchten, hier wähle ich die Gruppe „Kurs für Experten“

Schritt 2 : Bei der ausgewählten Gruppe wählen Sie den Kanal zum Weiterleiten von E-Mails, hier wähle ich den Kanal "Technologe" -> als nächstes wählen Sie das Optionssymbol ... und wählen E-Mail-Adresse abrufen

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld E- Mail-Adresse abrufen auf Kopieren , um die E-Mail-Adresse des Kanals zu kopieren, an den Sie E-Mails senden oder weiterleiten möchten.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

Dann fügen Sie einfach diese E-Mail-Adresse und das Feld An in Ihre E-Mail ein und leiten oder senden die E-Mail an die Gruppe.

In diesem Dialogfeld können Sie zum Konfigurieren auch auf Erweiterte Einstellungen klicken -> Klicken Sie dann auf Speichern, um die konfigurierten Informationen zu speichern.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

Sie erhalten eine E-Mail direkt im Post -Tab des Kanals (wie unten gezeigt).

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

E- Mail-Anhänge finden Sie auf der Registerkarte Dateien des Kanals

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

3. Erstellen Sie GIFs in Teams

Das Teilen von GIFs in Diskussionen macht Spaß, aber das Erstellen macht noch mehr Spaß. Ich liebe diese Funktion, da MS Teams es den Mitgliedern ermöglicht, ihre eigenen GIFs zu erstellen, wodurch die Mitglieder kreativ sein und Stress reduzieren können, um ernsthafte Diskussionen auszugleichen.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

4. Registerkarten erstellen und verwalten

MS Teams hat eine weitere einzigartige Funktion, die nur wenige Tools des gleichen Typs haben, nämlich Tab. Sie können jede Registerkarte für eine Ressource verwalten, sei es ein Video, eine Webseite oder eine App. Es hängt davon ab, was Sie in Ihrem Team verwalten möchten. Ich denke, es ist sehr nützlich bei der Verwaltung der Tools, mit denen Sie in Ihrem Team oft arbeiten müssen.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

5. Lesezeichen setzen und Nachrichten speichern

Ein äußerst nützliches kleines Feature, ich selbst benutze es sehr oft, aber viele Leute ignorieren es oft, wie zum Beispiel: Nachrichten markieren, Nachrichten speichern oder per E-Mail-Nachrichten teilen. Falls Sie eine wichtige Nachricht erhalten, aber später darauf zurückkommen möchten, können Sie sie einfach als ungelesen markieren oder per E-Mail speichern.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

6. Teams-Tipps – Text lesen.

Wenn jemand ein Dokument mit Ihnen geteilt hat? Anstatt das gesamte Dokument zu lesen, können Sie die Immersive Reader- Option verwenden, um das Dokument zu lesen. Das ist interessant, oder?

Sie können sich das Dokument auch anhören, während Sie die Wörter in Echtzeit markieren. Ein weiteres cooles Feature ist die Übersetzung. Sie können eine Nachricht auswählen und mit Microsoft Translator in mehr als 60 Sprachen übersetzen.

Teams-Tipps, die Ihnen helfen, wie ein Profi zu arbeiten

Microsoft Teams ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, und es ist kostenlos, wenn Sie auch an anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 arbeiten. Hoffentlich helfen Ihnen einige der Tipps, die WebTech360 gerade oben geteilt hat, dabei, produktiv zu bleiben und mehr Spaß mit Microsoft Teams zu haben

Weitere Informationen: Leitfaden zur Verwendung von Insight für Klassenstatistiken

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Anleitung zum Erstellen eines Mondphasentrends

Anleitung zum Erstellen eines Mondphasentrends

Anleitung zum Erstellen eines Mondphasentrends. Der Mondtrend ist auf TikTok äußerst beliebt und löst ein beispielloses Fieber aus. Durch die Mondphase können Sie das Datum ermitteln

Anweisungen zum Installieren und Registrieren von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon

Anweisungen zum Installieren und Registrieren von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon

Anweisungen zum Installieren und Registrieren von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon. In der heutigen Zeit, in der der Bedarf an Online-Lernen und -Arbeiten dramatisch zugenommen hat, ist die

So drehen Sie Text und Bilder in Microsoft PowerPoint

So drehen Sie Text und Bilder in Microsoft PowerPoint

So drehen Sie Text und Bilder in Microsoft PowerPoint. Möchten Sie Text und Bilder in PowerPoint so drehen, dass sie genau passen und zur Präsentation passen? Hier ist es

So beheben Sie Suchfehler in Outlook

So beheben Sie Suchfehler in Outlook

Wie behebt man den Outlook-Suchfehler? Suche in Outlook nicht möglich? Keine Sorge. Nachfolgend finden Sie Tipps, die Ihnen dabei helfen, Suchfehler in Outlook einfach und unkompliziert zu beheben

Anleitung zum Tätigen von Messenger Rooms-Gruppenvideoanrufen auf Instagram

Anleitung zum Tätigen von Messenger Rooms-Gruppenvideoanrufen auf Instagram

Anleitung für Gruppen-Videoanrufe in Messenger Rooms auf Instagram. Die Messenger Rooms-Funktion ist jetzt auch in der Instagram-Anwendung integriert. Die folgende,

Anleitung zum Aktivieren des temporären Modus auf Instagram, damit sich Nachrichten selbst zerstören können

Anleitung zum Aktivieren des temporären Modus auf Instagram, damit sich Nachrichten selbst zerstören können

Anleitung zum Aktivieren des temporären Modus auf Instagram, um Nachrichten selbst zu zerstören. Vor kurzem hat Instagram die Vanish-Modus-Funktion eingeführt (Nachrichten automatisch zerstören). Hier sind wir

Anleitung zum Betrachten der 3D-Museumsausstellung auf Instagram

Anleitung zum Betrachten der 3D-Museumsausstellung auf Instagram

Anweisungen zum Anzeigen von 3D-Museumsausstellungen auf Instagram. Smithsonian ist ein Effekt, der Benutzern hilft, Antiquitäten anzuzeigen, die häufig in Museen zu finden sind. Hier ist Ihre Einladung

So bearbeiten Sie auf YouTube gepostete Videos, ohne Aufrufe zu verlieren

So bearbeiten Sie auf YouTube gepostete Videos, ohne Aufrufe zu verlieren

So bearbeiten Sie auf YouTube gepostete Videos, ohne Aufrufe zu verlieren. Sie haben vergessen, sensible Inhalte in auf YouTube geposteten Videos unkenntlich zu machen. Keine Sorge, hier erfahren Sie, wie Sie es anpassen

So löschen Sie mehrere Beiträge gleichzeitig auf Instagram

So löschen Sie mehrere Beiträge gleichzeitig auf Instagram

So löschen Sie mehrere Beiträge gleichzeitig auf Instagram: Das Löschen einzelner Beiträge auf Instagram ist ziemlich zeitaufwändig, daher unterstützt Instagram Benutzer jetzt beim Löschen einer Reihe von Beiträgen.

So aktivieren Sie den Dunkelmodus auf TikTok

So aktivieren Sie den Dunkelmodus auf TikTok

So aktivieren Sie den Dunkelmodus auf TikTok: Das Aktivieren des Dunkelmodus auf TikTok ist nicht schwierig. In diesem Artikel erfahren Sie im Detail, wie Sie die TikTok-Oberfläche auf Samsung auf Schwarz umstellen

Hemdgrößentabelle – So wählen Sie die genaueste Hemdgröße aus

Hemdgrößentabelle – So wählen Sie die genaueste Hemdgröße aus

Hemdgrößentabelle – So wählen Sie die genaueste Hemdgröße aus. Was ist die Hemdgrößentabelle? Mit Hemdgröße ist nur die Größe und Größe des Hemdes oder der Hose gemeint. Die Hemdgröße variiert je nach Richtung

Anweisungen zum automatischen Beantworten von Nachrichten auf Zalo

Anweisungen zum automatischen Beantworten von Nachrichten auf Zalo

Anweisungen zum automatischen Beantworten von Nachrichten auf Zalo. Das automatische Beantworten von Zalo-Nachrichten ist sehr einfach. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die automatischen Nachrichten von Zalo verwenden

Anleitung zum Speichern von Parkplatzstandorten auf Google Maps

Anleitung zum Speichern von Parkplatzstandorten auf Google Maps

Anleitung zum Speichern von Parkstandorten in Google Maps. Derzeit ist in der Google Maps-Anwendung die Funktion „Parkstandort speichern“ gestartet. Heute lädt WebTech360 Sie ein

Anleitung zum vorübergehenden Ausblenden des YouTube-Kanals

Anleitung zum vorübergehenden Ausblenden des YouTube-Kanals

Anleitung zum vorübergehenden Ausblenden eines Youtube-Kanals. Aus irgendeinem Grund möchte ich meinen Youtube-Kanal ausblenden, weiß aber nicht, wie das geht? Heute lädt WebTech360 Sie ein

So erkennen Sie eine defekte SSD

So erkennen Sie eine defekte SSD

So erkennen Sie eine defekte SSD. Befürchten Sie, dass die SSD eine Fehlfunktion hat oder plötzlich ausfällt und alle darin enthaltenen Daten verloren gehen? Achten Sie zur rechtzeitigen Erkennung auf die untenstehenden Schilder

Anleitung zum Klassifizieren von Nachrichten auf Zalo

Anleitung zum Klassifizieren von Nachrichten auf Zalo

Anweisungen zum Klassifizieren von Nachrichten auf Zalo. Die Nachrichtenklassifizierung ist eine Funktion, die Ihnen hilft, Konversationen ohne Priorität auf der Nachrichtenseite zu trennen, um sie zu fokussieren

Anweisungen zum Verlosen von Preisen, um Lucky Money auf ZaloPay zu erhalten

Anweisungen zum Verlosen von Preisen, um Lucky Money auf ZaloPay zu erhalten

Anweisungen zum Verlosen von Preisen, um Glücksgeld auf ZaloPay zu erhalten. Vor kurzem hat Zalo das Programm „Amazing Lucky Money, Happy Spring Luck“ gestartet, das vom 29. Januar 2021 bis stattfindet

So zeigen Sie das Microsoft Outlook-Passwort an und stellen es wieder her

So zeigen Sie das Microsoft Outlook-Passwort an und stellen es wieder her

So zeigen Sie das Microsoft Outlook-Passwort an und stellen es wieder her. Das Anzeigen des Outlook-Passworts auf dem Computer ist nicht schwierig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Outlook-Passwort anzeigen und wiederherstellen

Anweisungen zur Verwendung von Filtern in Google Meet

Anweisungen zur Verwendung von Filtern in Google Meet

Anleitung zur Verwendung von Filtern in Google Meet. Filter GG Meet ist eine Funktion, die dazu beiträgt, Online-Meetings interessanter zu gestalten. So verwenden Sie Filter in Google Meet.

Anleitung zum Erstellen und Suchen nach Beitragsentwürfen auf Facebook

Anleitung zum Erstellen und Suchen nach Beitragsentwürfen auf Facebook

Anleitung zum Erstellen und Suchen nach Artikelentwürfen auf Facebook. Derzeit können wir Artikel speichern, die wir erstellt, aber noch nicht auf Facebook gepostet haben. Hier lädt WebTech360 ein