So zeichnen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung auf: Schritt für Schritt

Haben Sie schon mal einen wichtigen Moment in einer Microsoft Teams-Besprechung verpasst ? Ob wichtiges Kundengespräch, Teamschulung oder Brainstorming – mit der Aufzeichnungsfunktion für Microsoft Teams entgeht Ihnen nichts. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Informationen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Legen wir los und machen die Aufzeichnung in Teams kinderleicht!

Kurze Voraussetzungen für die Aufzeichnung einer Microsoft Teams-Besprechung

Bevor Sie auf Aufnahme drücken, überprüfen Sie diese wichtigen Punkte, um Probleme zu vermeiden:

  • Berechtigungen : Nur Organisatoren oder Mitorganisatoren mit Aufzeichnungsrechten können Besprechungen starten. Administratoren verwalten dies im Teams Admin Center.
  • Lizenz : Erfordert ein Microsoft 365-Abonnement (Business oder Enterprise). Kostenlose Nutzer können keine Aufnahmen erstellen.
  • Speicherung : Aufnahmen werden in OneDrive (Organisatoren) oder SharePoint (Kanäle) gespeichert – ausreichend Speicherplatz bereitstellen.
  • Gerät : Funktioniert auf Desktop-Computern, im Web oder auf Mobilgeräten (iOS/Android-Apps in den neuesten Versionen).

✅ Profi-Tipp: Testen Sie Mikrofon und Kamera zuerst über die Teams-Einstellungen, um eine einwandfreie Aufzeichnung von Teams-Meetings zu gewährleisten .

Microsoft Teams-Besprechungsoberfläche mit Aufzeichnungsoptionen

Schritt für Schritt: So zeichnen Sie als Organisator eine Microsoft Teams-Besprechung auf

Bereit? Folgen Sie diesen nummerierten Schritten für eine reibungslose Microsoft Teams-Aufzeichnung . Es geht schneller als Sie denken!

  1. An der Besprechung teilnehmen oder sie starten : Öffnen Sie Teams, gehen Sie zum Kalender und starten Sie Ihre geplante Besprechung oder klicken Sie auf „Jetzt besprechen“. 1️⃣
  2. Zugriff auf weitere Aktionen : Sobald Sie sich im Meeting befinden, klicken Sie auf die drei Punkte ( Weitere Aktionen ) in der Symbolleiste.
  3. Aufnahme starten : Wählen Sie im Menü „ Aufnahme starten “. Teams benachrichtigt alle Teilnehmer – oben rechts erscheint ein roter Aufnahmepunkt.
  4. Wählen Sie aus, was aufgezeichnet werden soll : Sie können zwischen der Aufzeichnung des gesamten Meetings, nur des Präsentators oder eines einzelnen Zeitfensters wählen (die neuesten Updates erhöhen die Flexibilität).
  5. Bestätigen und Aufzeichnen : Teams startet die Cloud-Aufzeichnung automatisch. Teilen Sie bei Bedarf Ihren Bildschirm!

Das war's! Ihre Teams-Aufzeichnung erfasst Video, Audio, geteilte Bildschirme und Reaktionen.

So zeichnen Sie als Teilnehmer eine Microsoft Teams-Besprechung auf

Sie sind nicht der Organisator? Bitte fragen Sie vorher um Erlaubnis:

  1. Bitten Sie den Veranstalter, Ihnen die Aufnahmerechte zu übertragen oder Sie zum Mitveranstalter zu machen.
  2. Nach der Genehmigung befolgen Sie die oben genannten Schritte.
  3. Alternative: Lokale Aufnahme auf dem Desktop verwenden (Weitere Aktionen > Lokale Aufnahme starten) – speichert auf Ihrem Gerät, keine Cloud erforderlich.
Schrittweise Screenshot-Anleitung zum Starten der Aufnahme in Microsoft Teams

So stoppen und greifen Sie auf die Aufzeichnung Ihrer Teams-Besprechung zu

Das Ende ist einfach:

  1. Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“ > „Aufnahme beenden“ .
  2. Teams verarbeitet die Datei (5- bis 10-fache Besprechungsdauer). Die Benachrichtigung endet nach der Verarbeitung.
  3. Finde es :
    • Organisator: OneDrive > Ordner „Aufnahmen“.
    • Kanal: SharePoint > Aufzeichnungen.
    • Teams-Chat: Registerkarte „Datei“ > Aufzeichnungen.
  4. Per Link teilen – Empfänger benötigen Zugriff auf Teams oder Microsoft 365.
Aufnahmetyp Lagerung Teilen Am besten geeignet für
Cloud-Aufzeichnung OneDrive/SharePoint Einfache Verlinkung, automatische Transkripte Teams & Zusammenarbeit
Lokale Aufnahme Ihr Gerät Manuelles Hochladen Offline, datenschutzorientiert

📱 Mobile Nutzer: Tippen Sie auf die drei Punkte > Aufnahme starten (nur in der Cloud möglich).

Zugriff auf und Freigabe von Teams-Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive

Top-Tipps für perfekte Microsoft Teams-Aufnahmen 👏

  • Ankündigung der Aufzeichnung : Informieren Sie die Teilnehmer stets, um deren Zustimmung einzuholen und eine bessere Beteiligung zu gewährleisten.
  • Transkripte aktivieren : Live-Untertitel einschalten – generiert automatisch durchsuchbaren Text (Admin > Meetings > Aufzeichnung & Transkription).
  • Qualität optimieren : Kabelgebundenes Internet verwenden, Apps schließen, HD-Video auswählen.
  • Compliance : Bitte prüfen Sie die Unternehmensrichtlinien; in einigen Regionen ist eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich.
  • Nachbearbeitung nach der Aufnahme : In Stream oder Clipchamp (integrierte Werkzeuge) trimmen.

Sie kommen nicht weiter? Häufige Lösungen:

  • Aufnahme nicht möglich? Lizenz/Berechtigungen prüfen.
  • Kein Ton? Stummschaltungseinstellungen prüfen. 😕
  • Aufnahme fehlt? Durchsuchen Sie den OneDrive-Papierkorb.

Offizielle Details finden Sie im Microsoft Teams-Aufzeichnungsleitfaden .

Häufig gestellte Fragen: So zeichnen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung auf

Können Gäste Teams-Meetings aufzeichnen ?

Nein, den Gästen fehlen die Berechtigungen. Die Organisatoren müssen damit beginnen.

Wie lange ist die Aufzeichnungsdauer in Teams begrenzt?

Bis zu 4 Stunden pro Sitzung in den aktuellen Versionen.

Wird bei der Aufzeichnung einer Microsoft Teams-Besprechung auch der Chat aufgezeichnet?

Ja, zusammen mit Video/Audio.

Hast du es schon drauf? Dann halte jetzt jeden Durchbruch mühelos fest. Teile deine Tipps in den Kommentaren – was ist dein bester Trick für die Teams-Aufnahme ? 🚀

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