So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

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Webex ist eine für Unternehmen entwickelte Videokonferenz-App, die es Teilnehmern ermöglicht, sich praktisch an nahezu jedem Ort auf der Welt zu treffen. Gastgeber können Besprechungen starten und dann Teilnehmer per E-Mail zur Teilnahme einladen. Darüber hinaus können sie Besprechungen aufzeichnen und zur späteren Bezugnahme in der Cloud oder direkt auf ihrem Computer speichern.

So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf

Als Teilnehmer können Sie Besprechungen aufzeichnen, sofern der Administrator dies zulässt. Wenn Sie die Schaltfläche „Aufzeichnen“ nicht sehen, müssen Sie den Gastgeber oder Moderator bitten, das Meeting aufzuzeichnen.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf einem Mac

Webex ist auch auf dem Mac verfügbar und die Mac OS X-App ermöglicht auch die Aufzeichnung. Wenn Sie Teilnehmer oder Teilnehmer sind, benötigen Sie lediglich die Erlaubnis des Gastgebers zur Aufzeichnung. Genau wie unter Linux und Windows hängt der Speicherort der Aufzeichnung von Ihrem Kontotyp ab.

Dies sind die Schritte zum Aufzeichnen eines Webex-Meetings auf dem Mac:

  1. Starten Sie die Webex-App auf Ihrem Mac.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Nehmen Sie an einem Meeting teil, bei dem der Gastgeber die Aufnahmefunktionen aktiviert.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Unten können Sie die Aufnahmeschaltfläche auswählen – ein kreisförmiges Symbol.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  4. Sie können wählen, ob Sie die Aufzeichnung mit einem kostenpflichtigen Konto in der Cloud oder direkt auf Ihrem Computer speichern möchten.
  5. Wenn Sie nur über ein kostenloses Konto verfügen, wird stattdessen ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wo die Aufzeichnung gespeichert werden soll.
  6. Nun sollte ein Aufnahme-Popup-Fenster angezeigt werden und Webex beginnt mit der Aufnahme.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  7. Wählen Sie Ihr Ziel aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  8. Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, können Sie im Popup „Stopp“ auswählen.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

Solange Sie die Erlaubnis haben, können Sie so viel von der Besprechung aufzeichnen, wie Sie möchten. Über das Popup können Sie die Aufnahme auch anhalten. Dies ist praktisch, wenn Sie Segmente nicht teilen möchten.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf einem Windows-PC

Webex wurde ursprünglich für Windows entwickelt und es ist keine Überraschung, dass Sie die Aufnahmefunktionen auch unter Windows 10 nutzen können. Solange die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind, können Sie jedes Meeting problemlos aufzeichnen. Stellen Sie einfach sicher, dass auf Ihrem Computer oder in der Cloud genügend Speicherplatz vorhanden ist.

Befolgen Sie unter Windows 10 diese Anweisungen, um ein Webex-Meeting aufzuzeichnen:

  1. Starten Sie die Webex-App auf Ihrem Windows 10-PC.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Nehmen Sie an einem Meeting teil, bei dem der Gastgeber die Aufnahmefunktionen aktiviert.
  3. Unten können Sie die Aufnahmeschaltfläche auswählen, bei der es sich um ein kreisförmiges Symbol handelt.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  4. Sie können wählen, ob Sie die Aufzeichnung mit einem kostenpflichtigen Konto in der Cloud oder direkt auf Ihrem Computer speichern möchten.
  5. Wenn Sie nur über ein kostenloses Konto verfügen, wird in einem Dialogfeld ein Verzeichnis angezeigt, in dem Sie stattdessen den Speicherort für die Aufzeichnung auswählen können.
  6. Wählen Sie Ihr Ziel aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  7. Nun sollte ein Aufnahme-Popup angezeigt werden und Webex beginnt mit der Aufnahme.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  8. Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, können Sie im Popup „Stopp“ auswählen.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

Wenn Sie auf die Aufnahmeschaltfläche klicken, können Sie das Aufnahme-Popup ein- oder ausblenden.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf dem iPhone auf

In der iPhone-Webex-App wird auch der integrierte Rekorder für Webex-Teilnehmer vom Administrator gesteuert. Wenn Sie die Erlaubnis erhalten, können Sie mit der Aufnahme beginnen. Auf Mobilgeräten ist die Qualität im Vergleich zu Desktop-Versionen geringer.

So nehmen Sie auf einem iPhone auf:

  1. Starten Sie die Webex-App auf Ihrem iPhone.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Nehmen Sie an einer Besprechung teil.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus.
  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Aufnahme stoppen.
  5. Die Aufnahme wird lokal auf Ihrem Telefon gespeichert.

Auf Mobilgeräten können Sie die Aufnahme nur im Speicher Ihres Telefons oder auf einer SD-Karte speichern. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem iPhone genügend Speicherplatz vorhanden ist, um ein langes Meeting aufzuzeichnen.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Teilnehmer auf einem Android-Gerät auf

Der Vorgang unter Android ist sehr ähnlich und Sie benötigen lediglich die Berechtigungen und genügend Speicher. Da Android-Telefone in der Regel über Micro-SD-Kartensteckplätze verfügen, ist es einfach, Speicherplatz hinzuzufügen, um eine große Datei zu speichern.

Dies sind die Schritte für Android:

  1. Starten Sie Webex auf Ihrem Android-Gerät.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Nehmen Sie an einer Besprechung teil.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus.
  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Aufnahme stoppen.
  5. Die Aufnahme wird lokal auf Ihrem Telefon gespeichert.

Sie können die Datei jederzeit über Google Drive oder eine andere App auf einen Computer oder direkt an Ihre Kollegen übertragen. Wenn Sie es auf Google Drive speichern, können Sie Speicherplatz auf Ihrem Telefon freigeben und trotzdem über eine Internetverbindung darauf zugreifen.

Linux

Im Jahr 2020 entschied sich Webex aufgrund vieler Benutzerwünsche für die Erstellung einer Linux-Version. Wenn Sie jetzt Webex auf Ihrem Linux-Computer haben, können Sie Ihre Meetings aufzeichnen. Es ist sehr einfach, Aufnahmen zu speichern.

Hier sind die Schritte zum Aufzeichnen unter Linux:

  1. Starten Sie Webex auf Ihrem Linux-Computer.
  2. Nehmen Sie an einer Besprechung teil.
  3. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus – ein kreisförmiges Symbol.
  4. Sie können die Aufzeichnung mit einem kostenpflichtigen Konto in der Cloud speichern oder direkt auf Ihren Computer herunterladen.
  5. Wenn Sie nur über ein kostenloses Konto verfügen, wird stattdessen ein Verzeichnisfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wo die Aufzeichnung gespeichert werden soll.
  6. Wählen Sie Ihr Ziel aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
  7. Nun sollte ein Aufnahme-Popup angezeigt werden und Webex beginnt mit der Aufnahme.
  8. Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, können Sie im Popup „Stopp“ auswählen.

Zuvor gab es keine effektive offizielle Linux-Version von Webex und Linux-Benutzer mussten Workarounds verwenden , um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Diese Zeiten sind nun vorbei, da das Unternehmen erfolgreich einen funktionsfähigen Linux-Build erstellt hat. Es funktioniert genauso wie unter Windows.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf

Das Aufzeichnen von Meetings ist für Gastgeber äußerst einfach. Sie haben bereits die Befugnis dazu und können sie auch Co-Moderatoren und Moderatoren gewähren. Sie müssen lediglich die oben beschriebenen Schritte ausführen.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf einem Mac auf

Als Gastgeber können Sie ein Webex-Meeting auf einem Mac wie folgt aufzeichnen:

  1. Starten Sie Webex auf Ihrem Mac.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Starten Sie ein Meeting.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Warten Sie, bis die Teilnehmer eintreffen.
  4. Unten können Sie die Aufnahmeschaltfläche auswählen – ein kreisförmiges Symbol.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  5. Sie können wählen, ob Sie die Aufzeichnung mit einem kostenpflichtigen Konto in der Cloud oder direkt auf Ihrem Computer speichern möchten.
  6. Wenn Sie nur über ein kostenloses Konto verfügen, wird stattdessen ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, wo Sie die Aufzeichnung speichern möchten.
  7. Nun sollte ein Aufnahme-Popup angezeigt werden und Webex beginnt mit der Aufnahme.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  8. Wählen Sie Ihr Ziel aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  9. Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, können Sie im Popup „Stopp“ auswählen.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf einem Windows- PC auf

Befolgen Sie als Gastgeber unter Windows 10 diese Anweisungen, um ein Webex-Meeting aufzuzeichnen:

  1. Starten Sie Webex auf Ihrem Windows 10-PC.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Warten Sie, bis die Teilnehmer eintreffen.
  4. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus, bei der es sich um ein kreisförmiges Symbol handelt.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  5. Sie können wählen, ob Sie die Aufzeichnung in der Cloud (mit einem kostenpflichtigen Konto) oder direkt auf Ihrem Computer speichern möchten.
  6. Wenn Sie nur über ein kostenloses Konto verfügen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, in welchem ​​Ordner Sie die Aufzeichnung stattdessen speichern möchten.
  7. Wählen Sie Ihr Ziel aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  8. Nun sollte ein Aufnahme-Popup angezeigt werden und Webex beginnt mit der Aufnahme.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  9. Wenn Sie die Aufnahme stoppen möchten, können Sie im Popup „Stopp“ auswählen.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf dem iPhone auf

Befolgen Sie als Gastgeber auf dem iPhone diese Schritte:

  1. Starten Sie die Webex-App auf Ihrem iPhone.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Starten Sie ein Meeting.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus.
  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Aufnahme stoppen.
  5. Die Aufnahme wird lokal auf Ihrem Telefon gespeichert.

So zeichnen Sie ein Webex-Meeting als Gastgeber auf einem Android-Telefon auf

Als Host auf Android müssen Sie mit dieser Methode aufzeichnen:

  1. Starten Sie die Webex-App auf Ihrem Android-Gerät.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  2. Starten Sie ein Meeting.
    So zeichnen Sie ein Meeting in Webex auf
  3. Wählen Sie unten die Aufnahmeschaltfläche aus.
  4. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Aufnahme stoppen.
  5. Die Aufnahme wird lokal auf Ihrem Telefon gespeichert.

Webex-Aufzeichnungsregeln verstehen

Als Gastgeber können Sie Meetings abhalten und aufzeichnen, um sie in der Cloud zu speichern. Dafür benötigen Sie jedoch ein kostenpflichtiges Konto. Mit einem kostenpflichtigen Konto können Sie den Teilnehmern auch erlauben, auf ihren Computern oder Geräten aufzuzeichnen.

Wenn Sie als Gastgeber über ein kostenloses Konto verfügen, können Sie die Aufzeichnung nur auf Ihrem Computer speichern. Bei kostenlosen Konten können nur Desktop-Benutzer die Aufzeichnung steuern.

Sowohl bei kostenpflichtigen als auch bei kostenlosen Konten können Teilnehmer nur dann aufzeichnen, wenn sie die Erlaubnis des Gastgebers erhalten. Sie können es nur auf ihrem Computer und nicht in der Cloud speichern. Kostenlose Konten können nicht auf Mobilgeräten aufgezeichnet werden.

Zusätzliche FAQs

Warum kann ich das Webex-Meeting, an dem ich teilnehme, nicht aufzeichnen?

Es gibt einige Gründe, warum Sie Ihr Webex-Meeting nicht aufzeichnen können:

• Sie sind Teilnehmer und haben keine Erlaubnis erhalten.

• Wenn Sie Co-Moderator sind, können Sie nicht aufzeichnen, wenn der Moderator ebenfalls anwesend ist.

• Ihnen ist der Cloud-Speicherplatz ausgegangen.

• Sie haben ein kostenloses Konto und verwenden ein Mobilgerät.

• Die Aufzeichnung ist möglicherweise deaktiviert.

Kann ich meine Webex-Aufzeichnung in der Cloud speichern?

Ja, du kannst. Sie benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Konto, um Aufnahmen in der Cloud zu speichern. Alternativ können Sie als Workaround auch eine andere Bildschirmaufzeichnungssoftware verwenden.

Aufzeichnen und überprüfen

Da Sie nun wissen, wie Sie ein Webex-Meeting aufzeichnen, können Sie jederzeit zurückkommen und überprüfen, was in diesen Meetings besprochen wurde. Sie können die Aufnahmen sogar an abwesende Kollegen versenden. Das ist sehr praktisch, vor allem als Gastgeber.

Verwenden Sie den integrierten Rekorder von Webex oder ein anderes Programm? Nutzen Sie Webex gerne für Meetings? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.

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