So wählen Sie abwechselnde Zeilen in Google Sheets aus

Was denkst du über Zebras? Ich weiß, das ist keine Frage, die Sie im Hinblick auf das Thema des Artikels erwartet hätten. Aber bleib einen Moment bei mir. Die Streifen eines Zebras sind sehr deutlich zu erkennen. Wenn Sie ein Zebra sehen, wissen Sie genau, was es ist. Die Streifen auf dem Körper eines Zebras heben es hervor und sorgen für eine klare Unterscheidung zwischen den schwarzen und weißen Abzeichen. 

„Wo genau willst du damit hin?“

Die Art und Weise, wie Menschen visuelle Informationen verdauen, kann durch abwechselnde farbige Linien erleichtert werden. Es bietet eine zeilenweise Unterscheidung, wodurch Wörter, Zahlen und Symbole viel einfacher zu lesen sind. So wie es leicht ist, einen schwarzen Streifen zu erkennen, gefolgt von einem weißen Streifen, gefolgt von einem schwarzen. Das ist alles, was ich sage.

Microsoft Excel und andere Programme in Microsoft Office bieten eine praktische Funktion, ähnlich wie Zebrastreifen, mit der Sie die Farben jeder Zeile wechseln können. Es heißt Quick Styles und kann Ihnen dabei helfen, einen ausgewählten Bereich schnell als gestreifte Tabelle zu formatieren. 

„Also abwechselnd weiße und schwarze Reihen?“

Genau, die gewählten Farben sind jedoch unerheblich. Diese Wahl hängt davon ab, was für Sie und Ihr Zielpublikum angenehmer für die Augen ist. Leider unterstützt Google Sheets derzeit noch keine Quick Styles , auch bekannt als Zebrastreifen. 

Google Sheets ist ein großartiges Programm zum Erstellen von Online-Tabellen und verfügt im Allgemeinen über zahlreiche Funktionen zur Verbesserung der Lebensqualität. Quick Styles gehört einfach nicht dazu. Um mit abwechselnd farbigen Zeilen die gleichen Ergebnisse wie bei diesen anderen Programmen zu erzielen, müssen Sie ein wenig bedingte Formatierungsmagie anwenden. 

Alternative Zeilenfarben in Google Sheets

Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie in Google Sheets problemlos abwechselnde Farben auf Zeilen und Spalten anwenden. Mit der bedingten Formatierung können Sie die Hintergrundfarben und Schriftarten einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen mithilfe bestimmter Regeln und Kriterien ändern.

So erstellen Sie abwechselnd farbige Zeilen in Google Sheets:

1. Starten Sie einen Webbrowser (aus offensichtlichen Gründen bevorzugt Google Chrome).
   
2. Besuchen Sie die Google Sheets -Website.
   • Sie können Google Sheets auch über Ihr Google Drive aufrufen .
     
3. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
   
4. Je nachdem, ob Sie diesen Punkt über Google Sheets direkt oder über Google Drive erreicht haben, müssen Sie nun eine neue Tabelle öffnen oder erstellen. Um eine bereits erstellte Datei zu öffnen, doppelklicken Sie einfach darauf.
   • Neue Tabelle mit der Google Sheets- Website:
     • Bewegen Sie den Cursor über das „ + “-Symbol im oberen Menü und klicken Sie darauf, um eine neue leere Tabelle zu erstellen.
       
   • Neue Tabelle mit Google Drive :
     • Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf die Schaltfläche + NEU und wählen Sie dann Google Sheets aus der Dropdown-Liste aus.
       
5. Klicken Sie bei geöffneter Tabelle (ob neu oder nicht) oben im Menü auf die Registerkarte „Format“.
   
6. Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü aus.
   
   • Dadurch wird ein Seitenbereich mit dem Titel „Regeln für bedingte Formatierung“ auf der rechten Seite des Bildschirms eingeblendet.
     
   • Hiermit legen Sie die Bedingungen für die Formatierung fest, die auf Ihre aktuell geöffnete Tabelle angewendet wird.
7. Geben Sie Ihre Bedingungen in die Eingabefelder ein, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Hier sind die Details zu jeder Box:
   • Auf Bereich anwenden – Sie können die Zellen auswählen, die die abwechselnden Farben erhalten sollen, die Sie anwenden möchten. Klicken Sie einfach auf das Eingabefeld und wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich entweder in der Tabelle aus (markieren Sie die Zellen für Ihren Zweck) oder geben Sie die Werte manuell ein (A1-E17 usw.).
     
   • Zellen formatieren, wenn – Das Anwenden Ihres Bereichs für die farbigen Zeilen war die Aktion, aber jetzt müssen Sie die Ursache eingeben. Mit dieser Option können Sie auswählen, wann die angegebenen Zellen mit den von Ihnen gewählten Formatierungseinstellungen formatiert werden sollen. Klicken Sie auf das Kästchen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Benutzerdefinierte Formel ist“ aus.
     
   • Wert oder Formel – Hier geht Ihre „IF“-Formel hin. Da Sie im letzten Schritt „Benutzerdefinierte Formel ist“ ausgewählt haben, müssen Sie die Formel selbst eingeben. Um jeder ungeraden Zeile Farbe hinzuzufügen, geben Sie =ISEVEN(ROW()) in dieses Feld ein. Für ungerade Zeilen ändern Sie einfach EVEN in ODD.
     
   • Formatierungsstil – Hier können Sie die Farben und Schriftarten der abwechselnden Zeilen auswählen. Nehmen Sie Änderungen dort vor, wo Sie das Gefühl haben, dass sie nötig sind. Wenn Sie mit der Standardeinstellung zufrieden sind, lassen Sie sie einfach unverändert. Die mintgrüne Farbe schont die Augen, sodass Sie nicht zu verrückt werden müssen.
     
8. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie unten auf Fertig , um die Einstellungen zu speichern.
   

Die angegebene Formatierung sollte nun in den Zellen Ihrer Tabelle sichtbar sein. Das Gleiche können Sie jetzt auch für die ungeraden Reihen (oder für die Reihe, die Sie noch nicht ausgewählt haben) tun, wenn Sie lieber keine einfache weiße Reihe haben möchten.

Um dies zu tun:

1. Sie müssen im selben Bereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf „Weitere Regel hinzufügen“ klicken.
   
2. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang, den Sie beim ersten Mal durchgeführt haben, nur ändern Sie dabei die Einstellung EVEN in ODD (oder umgekehrt).
   
3. Natürlich möchten Sie die Farbe auch in eine andere Farbe ändern als die, die Sie beim ersten Mal aufgetragen haben, sonst wäre der ganze Vorgang sinnlos.
   
4. Zur Verdeutlichung: Geben Sie dieses Mal unbedingt =ISODD(ROW()) ein , wenn Sie das Eingabefeld mit der Bezeichnung „Wert“ oder „Formel“ ausfüllen .
   
5. Klicken Sie anschließend wie beim ersten Mal auf „Fertig“ .
   

Die Ergebnisse sind sofort sichtbar und in Ihrer Tabelle verlaufen nun abwechselnd farbige Zeilen.