So verwenden Sie Notion offline

Wenn Sie ein Notion-Benutzer sind, sind Sie höchstwahrscheinlich von dem Angebot dieser Aufgabenverwaltungs-App begeistert. Endlose Anpassungsoptionen, funktionsreiche Aufgabenorganisation, schöne Benutzeroberfläche usw. Wenn Sie jedoch versuchen, Notion offline zu verwenden, werden Sie feststellen, dass die App nicht synchronisiert wird und Sie nur eingeschränkten Zugriff auf Ihre Dateien haben.

Obwohl Notion nur für die Online-Nutzung gedacht war, gibt es Methoden, mit denen Sie versuchen können, auch offline auf die App zuzugreifen. Und wenn Sie dies erreichen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Artikel erklären wir, was der Grund dafür ist, dass diese Software keinen richtigen Offline-Modus hat, und geben Tipps, wie Sie Ihre Dateien verwenden können, wenn Sie nicht im Internet sind.

So verwenden Sie Notion offline

Wenn Sie versucht haben, Ihre Notion-App offline zu starten, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass die Software Sie auffordert, eine Verbindung zum Internet herzustellen, um sie zu starten. Dies bedeutet lediglich, dass Notion eine webbasierte App ist und ohne Internetverbindung nicht funktionieren kann.

Technisch gesehen kann Notion offline funktionieren, bietet jedoch kein großartiges Benutzererlebnis. Tatsächlich wären Ihre Möglichkeiten so begrenzt, dass es einfacher wäre, einfach darauf zu warten, bis Sie wieder eine Internetverbindung haben.

Das Problem besteht darin, dass Sie bei der Offline-Nutzung der App nicht auf Ihre Seiten zugreifen können, es sei denn, Sie haben sie bereits vorinstalliert. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Aktualisierungen, die Sie auf Seiten, Tabellen, Datenbanken usw. vornehmen, nicht synchronisiert werden, wenn Sie wieder online sind. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend, keine wichtigen Aufgabenverwaltungsarbeiten in der App durchzuführen, solange Sie keinen Internetzugang haben.

Das Unternehmen selbst hat in einer Erklärung erklärt, dass es an der Behebung dieses Problems arbeite und dass die Verbesserung des Offline-Benutzererlebnisses bei zukünftigen Updates weiterhin oberste Priorität haben werde.

Derzeit ist dies die einzige Möglichkeit, Notion offline zu nutzen:

1. Öffnen Sie die Seite in Notion , die Sie offline verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie für diesen Schritt mit dem Internet verbunden sind.
   
2. Lassen Sie diese Seite geöffnet.
   
3. Fahren Sie mit der Bearbeitung der Seite fort, wenn Sie offline sind.
   

Auf diese Weise kann Notion diese Seite für die Offline-Bearbeitung zwischenspeichern. Wenn Sie wieder online sind, synchronisiert die Software die Optimierungen auf allen Ihren Geräten.

Wie Sie sehen, besteht die einzige funktionierende Möglichkeit, Notion offline zu verwenden, darin, die Seite, an der Sie arbeiten möchten, zu öffnen, während Sie noch mit dem Internet verbunden sind, sie vorinstalliert zu lassen und sie zu bearbeiten, sobald Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Dies ist sicherlich nicht die beste Möglichkeit, eine so komplexe App wie Notion offline zu nutzen, aber es ist die beste Option, die Sie haben.

Warum Notion offline nicht vollständig funktioniert

Notion funktioniert offline immer noch nicht richtig, da seine Architektur völlig anders geschrieben ist als die seiner Konkurrenten (wie Evernote) und es auf die Internetverbindung angewiesen ist, um Dateien zu laden, zu verwalten, darauf zuzugreifen, zu löschen und zu synchronisieren. Bei den Blöcken, Feldern, Seiten und Tabellen in Notion handelt es sich allesamt um Datenbankfelder, daher müssen Überlegungen hinsichtlich der Datenspeicherung, des Zugriffs, der Entfernung, der Synchronisierung usw. angestellt werden. Notion-Ingenieure müssten sich höchstwahrscheinlich einer umfassenden Umgestaltung der Architektur unterziehen der App, um einen Offline-Modus zu ermöglichen.

Möchten Sie Notion immer noch offline nutzen? Denke nochmal nach

Wenn wir die Vor- und Nachteile von Notion vergleichen würden, wäre es einfach, Dutzende Vorteile, aber nur wenige Einschränkungen aufzulisten. Einer davon ist – Sie haben es erraten – das Fehlen eines Offline-Modus. Wenn Sie also keine andere Wahl haben und Notion unbedingt im Flugzeug oder bei fehlender Internetverbindung verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie die Seite, an der Sie arbeiten möchten, vorab laden, bevor Sie offline gehen. Die Tatsache, dass sich die App-Ingenieure dieses Problems bewusst sind, ist sicherlich ein gutes Zeichen und es macht Sinn zu glauben, dass das lang erwartete Upgrade irgendwann in der Zukunft kommen wird.

Wenn Sie derzeit jedoch häufig offline arbeiten müssen, empfehlen wir Ihnen, eine Notion-Alternative in Betracht zu ziehen, bis das Problem behoben ist. Eine App, die über einen voll funktionsfähigen Offline-Modus verfügt, ist Evernote .

Hat die Lösung, die wir im heutigen Artikel bereitgestellt haben, dazu beigetragen, Ihre Anforderungen an die Offline-Nutzung von Notion zu erfüllen? Oder ist das ein guter Grund, Notion fallen zu lassen? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten.