Mit der bedingten Formatierung können Sie Google Sheets automatisch Farbe und Stil hinzufügen , um die Analyse der Daten zu vereinfachen.
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Bei der bedingten Formatierung formatieren Sie automatisch Zellstile in einer Kalkulationstabelle basierend auf den Daten in jeder Zelle. In Google Tabellen können Sie bedingte Formatierung verwenden, um verschiedene Schriftstile, Füllfarben und Stile anzuwenden, um Tabellen leichter lesbar zu machen.
Um die bedingte Formatierung zu verwenden, müssen Sie lediglich einige Regeln für die Tabelle erstellen, wie unten gezeigt.
So verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen
- Wann wird die bedingte Formatierung verwendet?
- So erstellen Sie eine bedingte Formatierung in Google Tabellen
- Unterstützte Formattypen für Google Tabellen
- Anpassbare Bedingungsformeln
- In Google Tabellen unterstützte Formatierungsstile
- Bedingte Formatierung mit Farbskala
Wann wird die bedingte Formatierung verwendet?
Die bedingte Formatierung von Google Tabellen kann in vielen Situationen nützlich sein. Der größte Vorteil besteht darin, dass Sie Zeit sparen und Konsistenz gewährleisten. Außerdem werden Sie ermutigt, Ihre Kalkulationstabelle im Voraus einzurichten und zu gestalten.
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um die Datentypen in einem Set zu unterscheiden (zB Gruppierung von Mitarbeitern nach Abteilung). Sie können damit auch auf Werte aufmerksam machen, die wie negative Renditen adressiert werden müssen. Gelegentlich hilft es auch, veraltete Datensätze wie zum Beispiel vergangene Operationen zu reduzieren.
So erstellen Sie eine bedingte Formatierung in Google Tabellen
Das folgende einfache Beispiel hilft Ihnen zu verstehen, wie die bedingte Formatierung in Google Tabellen funktioniert. Beginnen Sie mit einer neuen Tabelle und folgen Sie diesen Schritten:
1. Geben Sie in einigen Zeilen einige Beispielwerte ein.
2. Markieren Sie den gewünschten Zellbereich für die bedingte Formatierung.
3. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung .
4. Ändern Sie Zellen formatieren, wenn… aus dem Dropdown-Menü auf Ist gleich .
5. Geben Sie einen der Beispielwerte in das Feld Wert oder Formel ein .
6. Wählen Sie das Format aus, das Sie als Zellenfüllfarbe hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf Weitere Regel hinzufügen .
8. Ersetzen Sie den vorherigen Wert durch einen anderen Wert in der Tabelle und wählen Sie eine andere Farbe und ein anderes Format für diesen Wert.
9. Wiederholen Sie die vorherigen beiden Schritte, um weitere Werte anzuzeigen. Verwenden Sie jedes Mal ein anderes Format.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig , um eine Liste der von Ihnen erstellten Regeln anzuzeigen.
Unterstützte Formattypen für Google Tabellen
Google Tabellen unterstützt eine Vielzahl von bedingten Formaten, aus denen Nutzer auswählen können. Sie basieren auf drei Hauptdatentypen: Text, Datum und Zahl.
Text
Die einfachste Bedingung für text, empty , hängt davon ab, ob die Zelle einen Wert enthält oder nicht.
Um zu prüfen, ob ein Inhalt vorhanden ist, verwenden Sie enthält . Kann diese Bedingung nach einem bestimmten Textabschnitt suchen oder den Musterabgleich per verwenden ? steht für ein beliebiges Zeichen und * steht für 0 oder mehr andere Zeichen.
Schließlich beginnt für strukturiertere Textkombinationen mit , endet mit oder schränkt die möglichen Kombinationen genau ein .
Termine
Datumsangaben sind einfach zu verwenden, obwohl sie einige vordefinierte Werte unterstützen, die über die Auswahl des Benutzers hinausgehen. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um das Datum vor, nach oder gleich der entsprechenden Datumsauswahl (morgen, Vorjahr) zu finden. Sie können sie auch mit einem ausgewählten Datum vergleichen.
Zahlen
Schließlich können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um Zahlen zu finden, die äquivalent, größer als, kleiner als oder in der Mitte eines Bereichs anderer Zahlen sind.
Anpassbare bedingte Formatierungsformeln
Benutzerdefinierte Formeln machen die bedingte Formatierung leistungsfähiger, da sie den gesamten Bereich hervorheben können, sogar Zellbezüge außerhalb des formatierten Bereichs. Zum besseren Verständnis siehe das Beispiel unten.
Erstellen Sie eine Tabelle mit 2 Spalten in Google Tabellen. Um eine ganze Zeile in den Daten hervorzuheben, die mehr als 4 Obstartikel auf Lager hat:
Wählen Sie den Datenbereich (A2:B5) aus .
Öffnen Sie das Fenster Regeln für bedingte Formatierung .
Wählen Sie als Bedingung Benutzerdefinierte Formel ist .
In Wert , geben Sie = $ B2> 4 .
Für eine normale Formel in einer Zelle muss sie mit einem = Zeichen beginnen . Das $ -Zeichen vor Spalte B macht sie zu einer absoluten Referenz, daher bezieht sich dieser Vergleich immer auf Daten aus der angegebenen Spalte. Zeile (2) ist relativ zur ersten Zeile des Datenbereichs. Für jede Zeile findet also der Vergleich mit jedem Wert in derselben Zeile statt.
In Google Tabellen unterstützte Formatierungsstile
Sie können in Google Tabellen einen begrenzten Satz voreingestellter Stile auswählen, indem Sie im Formatierungsstil auf den Standardtext klicken .
Obwohl die Formatierungsoptionen ziemlich begrenzt sind, dienen sie den praktischsten Zwecken.
Zunächst können Sie jede der Standard-Schriftstilkombinationen konfigurieren: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen. Sie sind insbesondere auch hilfreich, um gültige oder ungültige Werte anzuzeigen.
Ein weiterer Stil, den Sie in Bezug auf die Farbe anwenden können: sowohl Text (vorne) als auch Füllung. Standard-Farbwähler sind ebenfalls verfügbar, einschließlich der Anpassung der gewünschten Farbe.
Bedingte Formatierung mit Farbskala
Eine Methode zur Visualisierung von Zahlenwerten ist die Farbskala. Es hilft Ihnen, Farben aus der Palette entsprechend dem mit jeder Zelle verbundenen Wert zuzuweisen. Die Farbe wird auf die Hintergrundfarbe angewendet – Füllfarbe .
Dieser Trick wird beispielsweise häufig in Grafiken und Karten verwendet. Eine dunklere Farbe kann einen niedrigeren Wert anzeigen.
Die Implementierung von Google Sheets ist begrenzt, aber sehr einfach zu verwenden. Wählen Sie den Nummernbereich , aber dieses Mal ändert die Registerkarte in der Nähe der Spitze der Conditional Formatregeln von Einfarbige zu Farbskala .
In Formatregeln können Sie die Art der Farbskala definieren. Klicken Sie auf Vorschau , um vordefinierte Farbpaletten anzuzeigen und auszuwählen. Sie können diese Farbskala anpassen, indem Sie verschiedene Werte oder Prozentsätze auswählen, um den niedrigsten Farbwert, den maximalen Farbwert und den neutralen Farbwert darzustellen. Die Farbwähler neben jedem Punkt geben Ihnen mehr Kontrolle über die Palette.
Oben erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen durchführen. Hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.