So verhindern Sie, dass Microsoft Word die Sprache der Rechtschreibprüfung ändert

Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 bieten mehrere Sprachen für die Rechtschreibprüfungsfunktion. Manchmal kann es vorkommen, dass Sie auf ein Dokument stoßen, das die Rechtschreibprüfung in einer anderen Sprache als US-Englisch durchführt. Wie passiert das? Wie kann man es ändern? Wenn die Quelle in britischem Englisch oder sogar etwas wie Spanisch war, behält sie möglicherweise dieses Sprachprofil bei, wenn Sie die Datei öffnen. Es gibt auch Hotkeys, die Sie versehentlich aktivieren können, um die Sprache zu wechseln oder die Rechtschreibprüfung ein- oder auszuschalten. Hier sind einige der häufigsten Gründe, warum Word die Rechtschreibung in einer anderen Sprache prüft, sowie einige Lösungen, damit die Rechtschreibprüfung wie gewünscht funktioniert.

Warum führt Microsoft Word eine Rechtschreibprüfung in einer anderen Sprache durch?

Im Allgemeinen übernimmt Microsoft Word seine Standardsprache aus den lokalen Einstellungen des PCs in der Systemsteuerung. Diese Aktion basiert jedoch auf dem Öffnen eines leeren, neuen Dokuments. Darüber hinaus erkennt Word die Sprache automatisch anhand Ihrer Eingabe.

Unabhängig davon ermöglicht die Benutzersteuerung auch das Überschreiben der Standardoptionen, unabhängig davon, ob Sie eine neue oder eine vorhandene Datei haben. Daher ist der häufigste Grund für eine fehlerhafte Sprachprüfung das Öffnen eines Dokuments, das in einer anderen Sprache erstellt wurde.

Tatsächlich kann selektiver Text auch verwendet werden, um einen Abschnitt in eine andere Sprache für die Rechtschreibprüfung zu ändern. Auch Kopieren und Einfügen können das Dokument durcheinander bringen.

Manchmal kann es vorkommen, dass Ihre Datei Teile mit aktivierter Rechtschreibprüfung und Teile mit deaktivierter Rechtschreibprüfung enthält. In anderen Fällen wird die Rechtschreibung eines Absatzes auf Spanisch geprüft, während der Rest auf US-Englisch verfasst ist. Dann gibt es natürlich noch das gesamte Dokument, das in einer anderen Sprache einer Rechtschreibprüfung unterzogen wird. 

So korrigieren Sie die Rechtschreibprüfungssprache für das gesamte Microsoft Word-Dokument

Um die Rechtschreibprüfungssprache des gesamten Dokuments zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie das gesamte Dokument aus. Drücken Sie „Strg“ + „A“ , um den gesamten Inhalt hervorzuheben, oder gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ ganz rechts und klicken Sie auf „Auswählen -> Alle auswählen“.

   

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“.
   
3. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument, indem Sie auf „Datei -> Neu -> Leeres Dokument“ klicken.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie „Nur Text beibehalten (T)“, damit unformatierter Text eingefügt wird.
   
5. Durch das Einfügen von „Nur Text“ werden alle Sonderzeichen, benutzerdefinierten Einstellungen und Formatierungen zurückgesetzt. Außerdem werden Ihre vorhandenen Einstellungen auf den eingefügten Inhalt angewendet, z. B. Rechtschreibung und Grammatik des US-Englischen. Bestätigen Sie, dass die Änderungen korrekt sind.
   

Es könnte auch eine Idee sein, das gesamte Dokument auszuwählen, die Sprache zu ändern und es dann wieder auf Englisch umzustellen. Bei dieser Methode müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ deaktivieren . Denken Sie daran, dass das Kontrollkästchen drei Zustände hat: deaktiviert (überprüft auf Rechtschreibfehler), aktiviert (überprüft nicht) und durchgehend (einige Bereiche werden überprüft, andere nicht).

So korrigieren Sie die Rechtschreibprüfungssprache für einen Abschnitt eines Word-Dokuments

Ein weiteres Problem mit der Rechtschreibprüfung von Microsft Word besteht darin, dass die Option „Rechtschreibung oder Grammatik nicht prüfen“ auf einen bestimmten Stil (ein Zeichen, einen Absatz oder einen verknüpften Stil) angewendet werden kann, den der Benutzer möglicherweise versehentlich aktiviert hat. Daher bleibt ein Absatz oder Abschnitt in einer anderen Sprache von der Rechtschreibprüfung unerkannt, ebenso wie Grammatik und Rechtschreibung.

Abschnittsbasierte Rechtschreib- und Grammatikoptionen können einfach aktiviert werden, wenn Sie die Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ manuell auf einen Text anwenden und später den Befehl „Stil entsprechend der Auswahl aktualisieren“ verwenden. Die andere Sprache wird weiterhin ignoriert.

Das Szenario tritt auch auf, wenn Sie Inhalte aus einem Fenster (beliebigen Typs) kopiert und im Format in Word eingefügt haben. Das Deaktivieren der Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ im gesamten Dokument (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben) sollte alle Spracheinstellungen in den Stilen überschreiben. Wenn diese Stile jedoch komplex sind, beispielsweise aufgrund der Art und Weise, wie sie miteinander verknüpft sind (ein Stil basiert auf einem anderen, der wiederum auf einem anderen basiert), funktioniert dies möglicherweise nicht richtig. In jedem Fall sollten Sie die Stile, die Grammatik und die Rechtschreibung für diesen bestimmten Abschnitt zurücksetzen und die Dinge dann nach Ihren Wünschen einstellen.

So löschen Sie alle Rechtschreibung, Grammatik und Sprachstile in einem bestimmten Abschnitt des Dokuments und stellen ihn auf US-Englisch oder eine andere gewünschte Sprache ein.

1. Markieren Sie den gewünschten Absatz oder Abschnitt Ihres Dokuments.
   
2. Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie dann auf „Sprache -> Korrektursprache festlegen“.
   
3. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben „Nicht auf Rechtschreibung oder Grammatik prüfen“ und klicken Sie dann auf „OK“.
   
4. Ihr ausgewählter Abschnitt wird zurückgesetzt, um alle Rechtschreib-, Grammatik- und Sprachstile zu ignorieren. Um die Sprache auf die USA umzustellen, gehen Sie zurück zum Menü „Sprache“ und markieren Sie „Englisch (US)“. Klicken Sie noch NICHT auf „OK“.
   
5. Deaktivieren Sie sowohl „Nicht auf Rechtschreibung oder Grammatik prüfen“ als auch „Sprache automatisch erkennen“. Jetzt können Sie auf „OK“ klicken , um die Änderungen zu speichern.
   
6. Bestätigen Sie die Änderungen. Alle Inhalte in einer anderen Sprache werden mit der roten, schnörkeligen Unterstreichung darunter angezeigt, da es sich nicht um US-Englisch handelt.
   
7. Sie können es mit einer Übersetzungs-App oder einem Browser-Add-on ins Englische konvertieren und dann in Ihren Inhalt einfügen.
   

Diese Vorschläge gelten für jeden, der mehrere Sprachen auf seinem Computer installiert hat, auch wenn es sich nur um Varianten derselben Sprache handelt, z. B. Englisch (USA) und Englisch (Großbritannien). Wenn Sie die andere Sprache nicht wirklich verwenden, entfernen Sie sie über die Systemsteuerung von Ihrem PC – das könnte das Leben viel einfacher machen.